Arkivado de retpoŝtoj helpas vin konservi retpoŝtojn kaj iliajn datumojn por posta uzo. Ĝi ankaŭ faciligas rapide trovi viajn dosierojn kiam vi bezonas trovi ilin. Krom tio, ĝi ankaŭ povas esti utila por subita perdo de datumoj ĉar vi eble finos perdi viajn gravajn informojn.
Estas senco tiam arkivi retpoŝtojn regule. Ĉi tiu artikolo diskutas kiel fari ĝin sen ĝenoj. Do ni plonĝu en ĝi.
Kiel arkivi retpoŝtojn en Outlook
Antaŭ ol vi komencas arkivi Outlook-retpoŝtojn, estas esence ke vi komprenu, ke movi Outlook-retpoŝtojn al arkivitaj retpoŝtoj varias laŭ Outlook-agordoj.
Ekzemple, se vi uzas Outlook Web, vi simple movos retpoŝtajn mesaĝojn de via enirkesto al via arkiva leterkesto. Aliflanke, se vi uzas la labortablon de Outlook, arkivado de viaj retpoŝtoj ankaŭ povas rilati al movi retpoŝtojn de via enirkesto dosierujo al dosierujo. arkivoj . Do ni rigardu ambaŭ procedurojn.
Kiel Arkivi Retpoŝtojn sur Outlook Labortablo
Por arkivi viajn retpoŝtojn sur la labortablo de Outlook, vi povas uzi la funkcion Aŭtomata Arkivo en la Outlook-apliko. Farita libere havebla de Outlook, kiam ĉi tiu funkcio estas ebligita, retpoŝtoj estos arkivitaj aŭtomate post difinita tempodaŭro. Tre utila, ĉu ne? Jen kiel agordi ĉi tiun funkcion:
- Malfermu programon perspektivo kaj elektu opcion dosiero .
- Alklaku Opcioj> Altnivelaj Ebloj .
- Trovu la funkcion de Aŭtomata Arkivo kaj frapetu Trajton Agordoj de Aŭtomata Arkivo kiam vi trovos ĝin.
- Elektu la markobutonon Ŝaltu Aŭtomatan Arkivon ĉiufoje Elektu kiom ofte ŝalti la funkcion Aŭtomata Arkivo.
- El la sekcio Agordoj defaŭlta dosierujo Por arkivi, elektu kiam arkivi retpoŝtojn en Outlook.
- Alklaku " recenzo kaj elektu celon por arkivi vian dosierujon.
- Alklaku "BONE" por konservi viajn ŝanĝojn.
Jen - viaj retpoŝtoj de Outlook estos arkivitaj laŭ viaj specifitaj agordoj. Se vi volas malŝalti la funkcion de Outlook estonte, vi nur devas fari estas malmarki la skatolon Marku Ŝalti Aŭtomatan Arkivon por ĉiu Marku la skatolon denove kaj konservu viajn agordojn — la arkiva funkcio estos malŝaltita.
Kiel arkivi retpoŝton en Outlook Web
Arkivado de viaj retpoŝtoj en Outlook-reto estas simpla afero; Multe pli simpla ol labortabla Outlook certe. Por komenci uzi ĝin, sekvu la paŝojn sube:
- kapo al konto Outlook.com , ensalutu kaj iru al Enirkesto .
- Elektu ĉiujn retpoŝtojn, kiujn vi volas arkivi, kaj elektu arkivoj .
Ĉiuj elektitaj retpoŝtoj estos arkivitaj tuj. Se vi volas malarkivi ilin poste, iru al la dosierujo arkivoj kaj elektu retpoŝton. Tiam klaku "Movu" de supre , kaj elektu la lokon, al kiu vi volas movi retpoŝtojn.
Facile arkivu retpoŝtojn de Outlook
Ĉi tio temis pri arkivado de viaj retpoŝtoj en Outlook, arkivado de viaj dosieroj povas esti tre utila por konservi viajn dosierojn protektitaj kontraŭ hazarda perdo de datumoj kaj helpi vin eltiri viajn retpoŝtojn tuj. Mi esperas, ke vi povos sukcese arkivi vian retpoŝton poste.
