Kiel uzi Smart Reply kaj Smart Typing-iloj en Gmail

Tempoŝparaj iloj por tajpi survoje.

Antaŭ la 2019-a naskiĝtago de Gmail en XNUMX, Google aldonis multajn produktivecon kaj maŝinlernajn ilojn al sia retpoŝta servo. (Li eble ankaŭ klopodis kompensi la malaperon de sia Enirkesto retpoŝta programo, sed tio estas argumento por alia tago.) La etendaĵoj inkludis manieron por Gmail skribi retpoŝtajn temliniojn por vi kaj plani retpoŝton por sendi ĉe a. posta tempo. tempo.

Povas esti iom konfuze navigi iujn el la funkcioj de Gmail. En ĉi tiu lernilo, ni fokusos la ilojn de Smart Reply kaj Smart Typing de Gmail, kiuj estas dizajnitaj por ŝpari al vi tempon.

Permesi al maŝino helpi skribi retpoŝtojn kaj temajn liniojn por vi eble sentos iom stranga, sed se vi almenaŭ volas provi ĝin mem, jen la manieroj aŭtomatigi viajn Gmail-respondojn.

Ebligu rapidan respondon kaj inteligentan tajpadon

Por permesi al Gmail generi respondojn kaj retpoŝtan tekston, vi unue devas registriĝi el la menuo Agordoj. Se vi estas kutima Gmail-uzanto (uzantoj de Google Workspace eble bezonas permeson de siaj administrantoj), jen kion fari:

sur la labortablo

  1. Alklaku la ilandan ikonon supre dekstre kaj sur "Vidi ĉiujn agordojn".
  2. En la Ĝenerala langeto, rulumu malsupren al la apartaj Smart Reply kaj Smart Type-opcioj kaj elektu On por iu aŭ ambaŭ el ili por ebligi aŭtomatajn sugestojn.
  3. Vi ankaŭ povas elekti permesi al la maŝinlernado de Gmail agordi sugestojn laŭ la maniero, kiel vi skribas retpoŝtojn, elektante Smart Typing Personalizado. Ekzemple, se vi salutas viajn kolegojn per "Saluton, teamo" kontraŭ "Saluton, ĉiuj", ĉio, kion vi uzas plej ofte, estos aŭtomate listigita.
  4. Fine, Inteligentaj Trajtoj kaj Personigo ebligas al Google uzi vian enhavon en Gmail, Chat kaj Meet por agordi ĝiajn personigajn funkciojn, dum Inteligentaj Trajtoj kaj Personigo en aliaj Google-produktoj permesas vin lerni de — vi divenis — aliaj Guglo-produktoj. . Ĉiu el ĉi tiuj povas esti ŝaltita aŭ malŝaltita.

En ANDROID aŭ IOS-apliko

  • Alklaku la hamburger-ikonon en la supra maldekstra angulo por malfermi la flankan tirkeston. Rulumu malsupren al Agordoj.
  • Elektu la konton de Gmail, kiun vi volas prilabori.
  • Frapu la markobutonon en "Smart Respondo" kaj/aŭ "Smart Typing" por ŝanĝi la reĝimon. Vi ankaŭ povas ebligi (aŭ malŝalti) Inteligentaj Trajtoj kaj Personigo aŭ Inteligentaj Trajtoj kaj Personigo por Aliaj Guglo-Produktoj.

Post kiam vi ŝaltas la agordojn, via Gmail estas agordita por sugesti respondojn kaj helpi fini frazojn aŭtomate laŭ via skribstilo.

kiel ĝi aspektas

Esence, simple komencu tajpi, kaj Gmail komencos sugesti vortojn, kiuj povus kongrui kun la frazo, kiun vi skribas.

Sciu, ke ĝi ne ĉiam venos kun ĉiu retpoŝto, kiun vi skribas. Ĉar Gmail bezonas kuntekston, vi verŝajne trovos Smart Typing kiam vi respondos al retpoŝto aŭ se vi komencas retmesaĝojn kun iuj ĝeneralaj frazoj kiel "Estas agrable" aŭ "Espereble, ke vi fartas bone." Se Gmail havas sugeston, malpeza teksto aperos apud tio, kion vi tajpas.

En la labortabla versio de Gmail, vi povas premi Tab por akcepti la sugeston. En la poŝtelefona aplikaĵo, se aperas sugestita vorto aŭ frazo, glitu dekstren por aldoni ĝin al la retpoŝto.

Smart Typing ankaŭ povas sugesti retpoŝtajn temojn. Lasu la temlinion malplena, kaj komencu skribi vian retpoŝton. Post kiam vi revenos por plenigi la temon, Gmail faros sugeston, kiun vi povas akcepti premante Tab en la labortabla aplikaĵo aŭ glitante rekte sur poŝtelefono.

Rapida respondo al pretaj respondoj

Rapida Respondo funkcias iom pli rapide ol Smart Typing. Anstataŭ sugesti al vi vortojn aŭ mallongajn frazojn, Gmail prezentos tri respondojn, kiuj povus kongrui kun la retpoŝto, kiun vi ricevis. Ekzemple, se vi ricevas retmesaĝon memorigante vin pri rendevuo, Rapida Respondo povus sugesti respondojn kiel "Konfirmita", "Dankon" aŭ "Mi ne povas veni."

Klako sur ĉi tiuj respondoj ne sendos la retpoŝton tuj. Vi povas aldoni pli da teksto al la proponita respondo antaŭ ol elekti sendi ĝin

Se vi estas en retpoŝta konversacio kun pluraj homoj, atentu, ke respondi per Smart Reply sendos kopion al ĉiuj en tiu retpoŝto. Vi devos mane forigi homojn, kiujn vi ne volas en ĉi tiu respondo, do plej bone elektu Smart Reply nur por retmesaĝoj, kiujn vi intencas sendi al ĉiuj en la fadeno.

Ĉu vi jam uzu ĝin?

Elekti permesi al aparato skribi viajn retpoŝtojn povas ŝajni nepersona, sed ĝi ne estas desegnita por skribi la tutan retpoŝton por vi. Inteligenta Tajpado kaj Inteligenta Respondo funkcias plej bone kiam uzataj por aldoni plenigajn frazojn aŭ rapide respondi al jes aŭ ne retpoŝtoj.

Krome, Gmail multe pli bone sugestas respondojn, kiuj havos sencon 90 procentojn de la tempo. (Laŭ mia sperto, respondoj tendencas kliniĝi al pozitivaj, do eble ne funkcios pli bone se vi malpli emas konsenti pri ĉio.)

Krome, se vi donas ĉi tiun komandon kaj trovas, ke vi preferas skribi viajn proprajn respondojn, simple reiru al la agordoj kaj malŝaltu ĉi tiujn funkciojn.

Rilataj artikoloj
Publikigi la artikolon sur

Aldoni komenton