Kiel administri kontaktojn en Outlook en Vindozo 10

mi havas Ni klarigis pli frue Kiel vi aldonas kontaktojn al Outlook en Windows 10, sed kio se vi volas administri ilin? Vi eble havas grupon de homoj kaj kontaktoj, kiujn vi volas grupigi en ununuran dosierujon, aŭ vi eble volas krei liston por sendi retpoŝtajn mesaĝojn amase. En ĉi tiu lasta gvidilo de Office 365, ni klarigos kiel vi povas fari tion, kaj kelkajn aliajn aferojn.

Kreu kontaktliston por faciligi trovi kontaktojn

Unu el la plej facilaj manieroj administri kontaktojn en Outlook estas krei kontaktliston. Kun la kontaktlisto, vi povas logike organizi viajn kontaktojn kaj trovi ilin pli facile. Jen kiel vi povas fari tion.

1. Alklaku ikono de homoj En la navigadbreto malsupre maldekstre de la ekrano
2. Alklaku Dosierujo, tiam elekto nova dosierujo  En la supra dekstra angulo de la ekrano
3. Plenigu la kampojn kaj enigu nomon por via kontaktlisto. Vi ankaŭ devos elekti Kontaktu Erojn  El la listo kiu indikas tion  dosierujo enhavas. 
4. Vi povas tiam premi " bone  Por konservi la liston

Se vi volas aldoni ekzistantan kontakton al la listo, la procezo estas vere facila. Simple elektu ĝin el via listo de kontaktoj kaj trenu ĝin al la kontaktbreto sur la maldekstra flanko de la ekrano. Vi ankaŭ povas krei novan kontakton en la kontaktlisto, klakante  Hejma langeto  kaj elektu la dosierujon Kontaktoj en la navigadbreto.

 

Kreu dosierujojn por sendi retpoŝtojn amase

La dua bonega maniero administri kontaktojn en Outlook estas krei ion nomatan kontaktogrupo. Kun ĉi tiu funkcio, vi povas krei grupon de kontaktoj, kiujn vi povas uzi por sendi retpoŝtojn amase. Ĉi tiuj estas kio antaŭe estis konataj kiel distribulistoj en pli malnovaj versioj de Office. Jen kiel agordi ĝin.

1. Dekstra klako Miaj kontaktoj post klakado de la ikono de homoj  En la malsupra maldekstra flanko de la ekrano
2. Trovu  Nova aro de dosierujoj  kaj enigu nomon por la grupo
3. Trenu kaj elektu la liston de kontaktoj, kiujn vi kreis per la supraj paŝoj, en la novan grupon

Post kiam vi faras tion, vi povas sendi amasan retpoŝton al iu klakante Poŝto  en la navigadbreto. Tiam klaku  Hejmo kaj nova poŝto . Post tio vi povas elekti la liston de kontaktoj en  Adreslibro falmenuo. 

Kiel vi uzas Outlook?

Administri kontaktojn en Outlook estas unu el la multaj aferoj, kiujn vi povas fari per ĝi. Ni antaŭe klarigis kiel vi povas Ripari problemojn kun aldonaĵoj kaj aldonu dosierojn Kaj starigu konton Via retpoŝto kaj administrado de ĝi . Certigu, ke ĝi ankoraŭ estas agordita Oficejo 365 Nabo En ĉi tiu artikolo, ni pliprofundiĝos pri ĉiu el la aplikaĵoj de Office 365.