7 funciones desconocidas de Gmail que debes probar Este es nuestro artículo en el que nos centraremos en algunas funciones interesantes de Gmail que podemos probar en nuestras cuentas.
A veces lees sobre las nuevas funciones de las aplicaciones que usas todos los días, como Gmail, pero te olvidas de probarlas. Antes de que te des cuenta, estas características ya no son nuevas y las características más nuevas llaman tu atención. Aquí hay varias funciones de escritorio de Gmail que quizás te hayas perdido.
Invocar un correo electrónico con deshacer enviar
¿Cuántas veces has presionado el botón de enviar solo para darte cuenta de que olvidaste algo en el correo electrónico? Podría ser el archivo adjunto que mencionó, la fecha que dijo importante u otro destinatario.
Utilizando Función de deshacer envío de Gmail , puede recordar rápidamente este correo electrónico antes de que llegue a la bandeja de entrada del destinatario.
Cuando presiona enviar para recibir un mensaje, verá una opción Deshacer en la parte inferior de Gmail. Haga clic en Deshacer y su mensaje se detendrá en seco. Luego se vuelve a abrir para que lo modifique según sea necesario.
De manera predeterminada, tiene cinco segundos para presionar el botón Deshacer después de enviar un correo electrónico. Puede cambiar esto a 10, 20 o 30 segundos para tener más tiempo.
Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior izquierda y elija "Ver todas las configuraciones" en la barra lateral. Vaya a la pestaña General y use el menú desplegable junto a Deshacer envío para establecer el período de cancelación.
Seleccione Guardar cambios en la parte inferior. La modificación se aplica a su cuenta de Gmail, lo que significa que también va a la aplicación móvil de Gmail.
Un correo electrónico en modo confidencial caducará
Cuando necesite enviar información confidencial por correo electrónico, el modo confidencial puede brindarle seguridad adicional. Con él, puede establecer una fecha de caducidad de correo electrónico, solicitar una contraseña y evitar que el destinatario reenvíe, copie, imprima o descargue el correo electrónico.
Después de redactar su mensaje, toque el interruptor de modo secreto en la parte inferior del correo electrónico.
Establezca un vencimiento y elija si el código de acceso generado por Google debe enviarse por correo electrónico o mensaje de texto. Seleccione Guardar y luego envíe su correo electrónico cuando esté listo.
Usar plantillas para correos electrónicos
Puede ser aburrido cuando tienes que escribir el mismo correo electrónico una y otra vez. En su lugar, cree una plantilla de correo electrónico de Gmail que pueda reutilizar.
Para comenzar, deberá habilitar esta función. Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior izquierda y seleccione "Ver todas las configuraciones". Vaya a la pestaña Avanzado y seleccione Habilitar junto a Plantillas. Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior.
Para crear una plantilla, cree el correo electrónico como lo haría normalmente. Antes de enviarlo, seleccione los tres puntos en la parte inferior derecha del correo electrónico para ver más opciones. A continuación, vaya a Plantillas > Guardar borrador como plantilla y elija Guardar como nueva plantilla.
Ingrese un nombre para su nuevo formulario y presione Guardar.
Para reutilizar su plantilla, cree un nuevo mensaje y seleccione esos tres puntos nuevamente. Vaya a Plantillas y elija el nombre en el menú emergente.
Las plantillas de correo electrónico son un ahorro de tiempo real. Puede obtener un salto rápido en los mensajes que envía regularmente, haciendo las modificaciones que desee, el correo electrónico está en camino.
Crear tareas a partir de correos electrónicos
A menudo, las tareas a las que debemos prestar atención provienen de conversaciones o correos electrónicos. En Gmail, puede convertir rápida y fácilmente un correo electrónico en una tarea.
Seleccione el mensaje en su bandeja de entrada. En la barra de herramientas en la parte superior de Gmail, seleccione el icono Agregar a tareas.
Verá la barra lateral Tareas abierta a la izquierda con la tarea creada para usted. Desde allí, puede agregar detalles, incluir una fecha de vencimiento o repetir la tarea.
Puede asegurarse de que la tarea que debe realizar vaya a su lista de tareas pendientes con un simple clic.
Ver el recuento de no leídos en el icono de la pestaña del navegador
En lugar de revisar constantemente su bandeja de entrada o lidiar con las notificaciones de escritorio, puede mostrar el conteo no leído de su cuenta de Gmail en una pestaña del navegador.
Este truco es ligeramente diferente al número que ve actualmente, que muestra el recuento no leído de cualquier carpeta que vea o su bandeja de entrada.
Con esta configuración adicional, verá el recuento de no leídos en el ícono de Gmail en la pestaña de su navegador (técnicamente llamado favicon) sin importar dónde navegue dentro de Gmail. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, hay más de 100 correos electrónicos sin leer.
Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior izquierda y seleccione "Ver todas las configuraciones". Vaya a la pestaña Avanzado y seleccione Habilitar junto al icono de mensaje no leído. Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior.
Administre más correos electrónicos con múltiples bandejas de entrada
Todos tienen una forma diferente de ver y clasificar sus correos electrónicos. Una de las grandes características de Gmail son sus múltiples bandejas de entrada. Con esta vista, puede ver hasta cinco secciones junto a la bandeja de entrada principal.
Para activar la función, toque el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. Desplácese hacia abajo en la barra lateral hasta Tipo de bandeja de entrada y resalte Múltiples bandejas de entrada. Luego seleccione Personalizar para configurar sus particiones.
Alternativamente, use el ícono de ajustes para elegir "Ver todas las configuraciones" y vaya a la pestaña Bandeja de entrada. Elija "Múltiples bandejas de entrada" en el cuadro desplegable "Tipo de correo entrante".
En el área Varias secciones de la bandeja de entrada, configure sus secciones. Introduzca una consulta de búsqueda a la izquierda y el nombre del departamento a la derecha. Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior.
Cuando regrese a su bandeja de entrada, verá sus nuevas secciones junto a su bandeja de entrada. Por lo tanto, tiene una buena visualización de los mensajes que son más importantes para usted.
Guarda fotos directamente en Google Photos
Otra característica que se ha pasado por alto en Gmail es que puedes guardar las fotos que recibes directamente en Google Photos. Esto es útil para fotos de amigos o familiares que desea agregar a un álbum.
Pase el cursor sobre la imagen en el correo electrónico, luego haga clic en el icono Guardar en fotos.
Verás una confirmación de que se guardará una copia del elemento en Google Photos. Selecciona "Guardar".
A continuación, verá un pequeño mensaje debajo de la imagen en el correo electrónico de que se ha guardado el elemento. Haz clic en Ver para dirigirte a esa imagen en Google Photos.
Tanto si se ha olvidado de una función como si no la ha probado antes, esperamos que compruebe estas útiles funciones de Gmail.
