Cómo revisar la ortografía usando atajos de teclado en Microsoft Word
Es posible que ya esté familiarizado con el corrector ortográfico y gramatical integrado de Microsoft Word, que marca las faltas de ortografía y (a veces) la gramática. Si está revisando un documento lleno de errores, puede usar estos métodos abreviados de teclado para acelerar el proceso.
Lo que el corrector ortográfico y gramatical puede y no puede hacer
El corrector ortográfico y gramatical de Word está habilitado de forma predeterminada. Cuando una palabra está mal escrita, Word la marca con un subrayado rojo ondulado. Cuando hay una gramática o un formato incorrectos, Word lo marca con dos subrayados azules.
En el ejemplo anterior, Word detectó dos espacios entre "John" y "ate", por lo que lo marcó como un problema gramatical. También descubrí que la palabra "comido" estaba mal escrita como "aten", por lo que se marcó como mal escrito.
Estos son los conceptos básicos que Word comprueba de forma predeterminada. Sin embargo, puede hacer que el corrector ortográfico y gramatical de Word trabaje más habilitando algunas funciones adicionales en su menú de configuración (Archivo > Opciones > Revisión > Configuración). Por ejemplo, podría hacer que Word verifique la voz pasiva, el infinitivo dividido, las expresiones innecesarias, etc.
También puedes hacer cosas como Excluir ciertas palabras de la revisión ortográfica ، Y verifique el lenguaje general , ignorar URL y mucho más.
¿Y qué? no poder Corrector de gramática y ortografía en Word hacer? Por exhaustivo que parezca, a menudo falla cuando se trata de notar el uso incorrecto de una palabra correctamente escrita. Por ejemplo, "Comí pescado desnudo".
En este caso, Word no pudo reconocer el uso incorrecto de "desnudo". Sin embargo, puede confiar en Word para detectar muchos problemas en su documento, pero no puede confiar en él al 100%. Como buena práctica, siempre vuelva a revisar su documento antes de enviarlo.
Use el método abreviado de teclado del corrector ortográfico y gramatical
En Word, puede usar el método abreviado de teclado Alt + F7 para ir directamente al primer error detrás de donde se encuentra actualmente el cursor en el documento. Por lo tanto, si desea comenzar con el primer error, deberá colocar el cursor al principio del documento o delante del primer error.
Cuando presiona Alt + F7, Word resalta el error ortográfico o gramatical y le da la opción de corregir el problema o ignorarlo. Presione las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para resaltar la opción deseada, luego presione Entrar para seleccionarla.
Tenga en cuenta que solo puede resaltar sugerencias de ortografía y gramática con las teclas de flecha. Si desea ignorar la sugerencia, debe hacer clic en esa opción con el mouse.
Los errores de ortografía generalmente tienen más correcciones sugeridas para elegir.
También puede ignorar un error ortográfico, tal como lo haría con un error gramatical. La única diferencia es que, con la revisión ortográfica, puede optar por (1) ignorar todas las instancias del mismo error o (2) solo el error específico (incluso si también está presente en otra parte del documento).
Además, también puedes añadir esta palabra al diccionario. Cuando haga esto, Word ya no marcará la palabra como un error. Esto es útil si la palabra es parte de una guía de estilo interna o algo similar.
Haga clic en los tres puntos a la derecha de Ignorar todo y luego haga clic en Agregar al diccionario en el menú desplegable.
Cuando esté listo para pasar al siguiente error, simplemente presione Alt + F7 nuevamente. Continúe haciendo esto hasta que se hayan verificado todos los problemas en el documento.
El corrector ortográfico y gramatical de Word es muy útil para revisar el contenido de un documento, pero puede distraerse cuando comete errores mientras escribe. Si te distrae demasiado, puedes desactivarlo mientras escribes
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