¿Planea compartir los últimos resultados de ventas o datos trimestrales de la empresa mediante un archivo de Excel? Por supuesto, no querrá ningún acceso no autorizado a estos datos confidenciales además de la alta dirección. La mejor manera de proteger estos archivos es la protección con contraseña. Puede agregar fácilmente una contraseña al archivo de Excel en Windows y OneDrive. Así es cómo.
Proteger con contraseña el archivo de Excel en el sistema de Windows
Hay dos formas de proteger con contraseña el archivo de Excel en Windows. Puede usar la aplicación virtual de escritorio de Excel o elegir OneDrive para agregar protección con contraseña antes de compartir un enlace al archivo. Analizaremos ambos métodos, pero primero, comenzaremos con el escritorio.
Usar Microsoft Excel
Una vez que haya terminado de realizar cambios en el archivo de Excel, tiene la opción de agregar protección con contraseña antes de guardar una copia en su computadora. Siga los pasos a continuación para proteger con contraseña el archivo de Excel.
1. Abierto Microsoft Excel en el sistema Windows.
2. Abra el archivo que desea proteger con contraseña.
3. Realice los cambios necesarios y haga clic en "un archivo" sobre.
4. Localizar معلومات desde la barra lateral.
5. Hacer clic Proteger libro de trabajo .
6. Localizar Cifrado de contraseña .
Agregue una contraseña para cifrar el contenido de este archivo y presione Ok En el fondo. Tenga en cuenta que si pierde u olvida su contraseña, no podrá restablecerla ni recuperarla.
Vuelva a introducir la contraseña y haga clic en Aceptar. De ahora en adelante, cada vez que usted o alguien intente acceder al archivo de Excel, la aplicación le presentará un cuadro de diálogo para ingresar la contraseña. Escriba la contraseña correcta y presione Ok Para acceder a los datos del archivo.
Office 2016-2019 utiliza un cifrado AES-256 seguro e irrompible en un tiempo razonable.
Le recomendamos que guarde la lista de contraseñas y los nombres de los documentos correspondientes en un lugar seguro. Puede elegir un administrador de contraseñas personalizado como 1Password أو Dashlane o LastPass Para almacenar datos confidenciales de forma segura.
Use OneDrive Web para proteger el archivo de Excel con contraseña
Dado que usa Excel en Windows 10 o Windows 11, probablemente ya esté pagando uno de los planes de Microsoft 365.
Todos los planes de Microsoft 365 vienen con 1 TB de almacenamiento OneDrive y otras cosas para suscriptores pagos. Una de esas características es la capacidad de proteger con contraseña un enlace de OneDrive que se puede compartir. Entonces, en lugar de enviar el archivo por correo electrónico, por ejemplo, lo almacena en su cuenta de OneDrive y simplemente comparte un enlace al archivo protegido con contraseña.
Con eso, incluso puede agregar una fecha de vencimiento, después de la cual el archivo ya no estará disponible.
Además, todas las aplicaciones de Microsoft Office están estrechamente integradas con el almacenamiento en la nube de OneDrive. Es el almacenamiento predeterminado para todos los archivos de Excel. Siga los pasos a continuación para proteger con contraseña un archivo de Excel usando OneDrive.
1. Visite OneDrive en la web e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Microsoft.
2. Busque y seleccione el archivo de Excel de OneDrive.
3. Seleccione el botón Compartir” en la parte superior.
4. En el menú Compartir enlace, haga clic en el botón Editar .
5. Localizar Configuración de enlaces .
6. De la siguiente lista, usted tiene una opción Establecer una contraseña .
7. Agregue una contraseña y haga clic en el botón aplicación” a continuación. Desde el mismo menú, también puede establecer la fecha de vencimiento.
Por ejemplo, puede agregar una fecha de caducidad de una semana y después de que haya pasado la fecha/hora, el enlace de OneDrive quedará inactivo.
Cualquiera que tenga acceso al enlace de OneDrive necesitará una contraseña para acceder a los datos. Con el mismo truco, puede agregar protección con contraseña a cualquier archivo en OneDrive que planee compartir.
Conclusión: proteger con contraseña el archivo de Excel
Aunque el mercado de hojas de cálculo está lleno de Google Sheets, Apple Numbers y principiantes como Airtable y Coda, Microsoft Excel aún no tiene rival, especialmente en el sector empresarial y corporativo.
En algunos casos, tiene perfecto sentido proteger los archivos confidenciales de Excel. Adelante, use el truco anterior y use los frenos para obtener acceso no autorizado a los archivos de Excel con una contraseña.
