Las aplicaciones como Slack muestran que el chat colaborativo en tiempo real se ha vuelto popular para la comunicación entre colegas y amigos, especialmente después de que muchos se mudaron a trabajar desde casa a principios de 2020. A mediados de 2021, Google notó esta tendencia e integró dos funciones de su conjunto de aplicaciones Workplace, Chat y Spaces, en la aplicación estándar de Gmail, lo que permite a los usuarios mantener sesiones de chat con amigos y grupos de amigos, ya sean formales o informales.
Google explica que el chat es simplemente una forma de chatear entre dos o más personas sin ningún trámite, por ejemplo, se puede crear un chat grupal entre amigos para determinar dónde se almorzará. En cuanto a los Espacios, es un área separada que permite conversaciones grupales entre varias personas, y estas conversaciones se eliminan a los cinco días si se usa una cuenta personal.
Por otro lado, Spaces tiene como objetivo proporcionar un espacio adicional para conversaciones a larga distancia. Estos espacios permiten a los usuarios nombrar salas y mantenerlas abiertas para que las personas se unan y participen de manera continua. También envía notificaciones a los participantes y permite compartir archivos. Estos espacios son privados y generalmente se utilizan para proyectos de trabajo, organización de fiestas o cualquier actividad que requiera conversaciones a largo plazo.
Si desea utilizar esta función, debe activar Google Chat para una cuenta gmail su. Actualmente, esto se puede hacer a través de la aplicación web o la aplicación móvil.
Activa el chat en la aplicación móvil
- Haga clic en el icono de tres líneas en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Elija "Configuración" en el menú emergente.
- Seleccione su cuenta de Gmail.
- Ve a la opción "General".
- Si está usando un teléfono Android, seleccione las pestañas Mostrar chat y espacios.
- Si está utilizando un iPhone o iPad, habilite la opción "Mostrar pestaña de chat y espacios".
Activar el chat en el navegador
- Vaya a su cuenta de Gmail y haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Seleccione "Mostrar todas las configuraciones" en el menú emergente.
- En el menú superior, seleccione "Chat & Meet".
- Verá una opción para seleccionar 'Google Chat', 'Clásico Hangouts' y 'Desactivado'. Haga clic en la opción "Google Chat" si desea intentar chatear.
- Los usuarios pueden ubicar la vista de chat en el lado derecho o izquierdo de la pantalla de Gmail.
- Chat y Meet pueden ocultar la sección Meet de Gmail si lo desea.
- Haga clic en "Guardar cambios" para confirmar sus cambios.
La nueva aplicación de Gmail presenta nuevos mosaicos para nuevas funciones, en lugar de los mosaicos anteriores de Meet y Hangouts en el lado izquierdo de la pantalla. La nueva aplicación consta de un cuadro de chat, un cuadro de espacios y un cuadro de reunión. También verá sus contactos anteriores de Hangouts en el nuevo cuadro de chat, y puede tocar su nombre para abrir una ventana emergente que muestra sus conversaciones anteriores en la parte inferior derecha de la pantalla. Tenga en cuenta que bloquear a alguien en Hangouts anteriores no se transferirá a la nueva función de chat.
Iniciar un chat en la web
Para iniciar una nueva conversación en la nueva aplicación de Gmail, debes seguir estos pasos:
- Haga clic en el signo más en la esquina superior derecha del cuadro de chat o espacios.
- Aparecerá una lista desplegable.
- Para iniciar una conversación con una persona, escriba su nombre en el campo superior y se convertirá en un pequeño cuadro de chat emergente, donde podrá interactuar con ellos.
- Si desea chatear con más de una persona, seleccione Iniciar chat grupal. Luego puede agregar a las personas con las que desea chatear.
- También puede usar el menú desplegable para iniciar un nuevo espacio (esto se explicará más adelante), para explorar espacios existentes o para buscar solicitudes de mensajes (es decir, buscar solicitudes anteriores de conversaciones de otras personas).
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Iniciar una conversación en una aplicación móvil
Para crear una nueva conversación en la aplicación de chat, se pueden seguir los siguientes pasos:
- Haga clic en el icono de chat en la interfaz de la aplicación.
- En la pequeña ventana emergente, haga clic en "Nuevo chat" ubicado en la esquina inferior derecha.
- Puede escribir el nombre de la persona con la que desea chatear en el campo de búsqueda (aparecerá una lista de sus contactos frecuentes debajo de los enlaces), crear un nuevo espacio o explorar los existentes.
- Si desea tener un chat grupal, escriba el nombre de la primera persona con la que desea chatear (o elija su nombre en el menú desplegable), luego haga clic en el icono de grupo que aparecerá en el mismo campo que está escribiendo y agregue cualquier otro nombre con el que desee chatear.
Cuando invite a personas a unirse a una nueva conversación, recibirán un correo electrónico con un enlace. Los invitados pueden unirse o bloquear la conversación y, si están en Hangouts o Chat, recibirán una notificación.
Ya sea que esté utilizando la aplicación web o móvil, puede agregar un nuevo mensaje escribiéndolo en el campo en la parte inferior de la pantalla. Los emoticones disponibles (varían según la ubicación del campo y el tipo de aplicación) pueden agregar emoji o imágenes, iniciar una reunión de audio o video (por ejemplo, Google Meet), programar un evento y muchas otras opciones. Se puede acceder a la mayoría de estas opciones haciendo clic en el signo más a la izquierda del campo inferior, y se mostrará una lista de cosas que puede agregar a su mensaje, como GIF, una invitación de calendario o un archivo de Google Drive. En la aplicación web, se accede a la mayoría de estas opciones en el lado derecho del campo.
crear espacio
Para crear un nuevo espacio, siga estos pasos:
- En la aplicación web, vaya al cuadro de chat o al cuadro de espacio a la izquierda de la página de Gmail, luego haga clic en el signo más.
- En la aplicación móvil, toca el ícono de Espacios.
- Aparecerá un menú desplegable, seleccione "Crear espacio".
- Escriba un nombre para el espacio y agregue las personas que desea invitar. Si no tiene direcciones de correo electrónico para las personas invitadas en su lista de contactos, puede ingresar las direcciones de correo electrónico manualmente.
- Haz clic en Crear. Se creará el nuevo espacio y se le llevará a él.
- Las personas que hayan sido invitadas recibirán un correo electrónico con el enlace al espacio. Cuando hagan clic en el enlace, se mostrará el nuevo espacio y tendrán la oportunidad de unirse o bloquearlo. Si aún no se han unido al espacio, recibirán notificaciones de Hangouts.
- Para agregar un nuevo mensaje, escriba en el campo en la parte inferior de la pantalla. Una serie de iconos a la derecha del campo (en la web) o a través del signo más (en el móvil) le permiten agregar emoji, cargar un archivo, agregar un archivo desde Google Drive, iniciar una reunión de audio o video (como Google Meet) y programar un evento.
Algunas notas sobre los espacios: si crea un espacio con una cuenta personal (a diferencia de una cuenta corporativa), cualquier persona en el lugar puede cambiar su nombre. Hay algunas otras reglas con respecto al uso de espacios que se pueden encontrar en la página de soporte de Google.
Corrección: una versión anterior de esta historia decía que "incluso puedes tener habitaciones dentro de las habitaciones". Esta no es una función disponible y la fuente se ha eliminado. Lamentamos el error.
¿Puedo iniciar una reunión de audio o video dentro del espacio?
Sí, puede iniciar fácilmente una reunión de audio o video dentro del espacio. Puede hacer esto haciendo clic en el signo más en el cuadro de chat, luego seleccionando "iniciar una reunión" y se creará una nueva reunión de Google Meet.
Luego, puede invitar a personas dentro del espacio para que se unan a la reunión, y cualquier otra persona puede unirse si está en la lista de invitados. También puede seleccionar funciones de reunión, como activar o desactivar el audio o el video, cambiar entre la pantalla de inicio y la pantalla para compartir, y más.
Debe tener una cuenta de Google para usar Google Meet, y se puede usar en cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluidos su computadora portátil y su teléfono móvil.
