Archivar correos electrónicos lo ayuda a guardar correos electrónicos y sus datos para su uso posterior. También facilita la búsqueda rápida de sus archivos cuando los necesita. Además de eso, también puede ser útil para la pérdida repentina de datos, ya que puede terminar perdiendo su información importante.
Entonces tiene sentido archivar los correos electrónicos con regularidad. Este artículo explica cómo hacerlo sin problemas. Así que vamos a sumergirnos en él.
Cómo archivar correos electrónicos en Outlook
Antes de comenzar a archivar correos electrónicos de Outlook, es esencial que comprenda que mover correos electrónicos de Outlook a correos electrónicos archivados varía según la configuración de Outlook.
Por ejemplo, si usa Outlook Web, simplemente moverá los mensajes de correo electrónico de su bandeja de entrada a su buzón de archivo. Por otro lado, si está utilizando la aplicación de escritorio de Outlook, archivar sus correos electrónicos también puede relacionarse con mover correos electrónicos de su carpeta de bandeja de entrada a una carpeta. archivo . Así que echemos un vistazo a ambos procedimientos.
Cómo archivar correos electrónicos en el escritorio de Outlook
Para archivar sus correos electrónicos en el escritorio de Outlook, puede usar la función Archivo automático en la aplicación Outlook. Disponible gratuitamente desde Outlook, cuando esta función está habilitada, los correos electrónicos se archivan automáticamente después de un período de tiempo específico. Muy útil, ¿no? Aquí se explica cómo configurar esta función:
- Abrir una aplicación Outlook y selecciona una opción Archivo .
- Hacer clic Opciones>Opciones avanzadas .
- Busque la función Autoarchivar y toque Función Configuración de Autoarchivar cuando lo encuentres
- Seleccione la casilla de verificación Activar Autoarchivar cada vez Elija la frecuencia con la que desea activar la función Autoarchivar.
- Desde la sección Configuración carpeta por defecto Para archivar, elija cuándo archivar correos electrónicos en Outlook.
- Haga clic en " revisión y elija un destino para archivar su carpeta.
- Hacer clic "OK" para guardar sus cambios.
Eso es todo: sus correos electrónicos de Outlook se archivarán de acuerdo con la configuración especificada. Si desea deshabilitar la función de Outlook en el futuro, todo lo que tiene que hacer es desmarcar la casilla Marque Activar Autoarchivar para cada Vuelva a marcar la casilla y guarde su configuración; la función de archivo se desactivará.
Cómo archivar correo electrónico en Outlook Web
Archivar sus correos electrónicos en la web de Outlook es un asunto sencillo; Seguro que es mucho más simple que Outlook de escritorio. Para comenzar a usarlo, siga los pasos a continuación:
- ir a la cuenta Outlook.com , inicie sesión y vaya a Bandeja de entrada .
- Seleccione todos los correos electrónicos que desea archivar y seleccione archivo .
Todos los correos electrónicos seleccionados se archivarán al instante. Si desea desarchivarlos más tarde, diríjase a la carpeta archivo y seleccione correo electrónico. Luego haga clic "Mover" desde arriba y elija la ubicación a la que desea mover los correos electrónicos.
Archiva fácilmente los correos electrónicos de Outlook
Se trataba de archivar sus correos electrónicos en Outlook, archivar sus archivos puede ser muy útil para mantener sus archivos protegidos contra la pérdida accidental de datos y ayudarlo a recuperar sus correos electrónicos al instante. Espero que pueda archivar con éxito su correo electrónico después.
