Cómo cambiar el diseño de la bandeja de entrada en Gmail

Organice sus correos electrónicos en pestañas o manténgalos todos en un solo lugar.

Gmail le ofrece toneladas de formatos personalizables: puede tener varias cuentas de Gmail y todas pueden tener un aspecto completamente diferente. Por ejemplo, puede poner todos sus correos electrónicos en una lista larga, puede separar sus mensajes en varias pestañas o puede dividir su bandeja de entrada en mensajes no leídos y no leídos.

Además, hay varias otras formas de organizar su bandeja de entrada, desde agregar un panel de lectura hasta crear sus propias categorías y organizar correos electrónicos. Aquí se explica cómo personalizar la interfaz de Gmail y explorar todas las opciones.

Cómo cambiar el diseño de su bandeja de entrada:

  • Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla
  • La barra lateral de Configuración rápida se abrirá en el lado derecho de su bandeja de entrada, lo que le permitirá ajustar algunas configuraciones. Por ejemplo, puede ajustar la densidad de visualización, que controla cómo aparecen sus mensajes. También puede elegir la posición del panel de lectura y el tipo de bandeja de entrada que tiene. (Pasaremos a eso más tarde).
  • Haga clic en Ver todas las configuraciones en la parte superior de esta barra lateral para obtener más opciones
  • Haga clic en la pestaña Bandeja de entrada
    Junto a "Tipo de correo entrante", tiene varias opciones para elegir en el menú desplegable:

     

  • "Predeterminado" coloca los correos electrónicos en pestañas verticales familiares separadas
  • La sección "Importante primero", "No leído primero" y "Destacados primero" de la bandeja de entrada en dos secciones horizontales: la sección que elija como primera (importante, no leído o destacado) y luego todo lo demás
  • Tanto la Bandeja de entrada importante como la Bandeja de entrada múltiple crean diferentes secciones dentro de su correo electrónico y puede desplazarse hacia abajo para ver cada sección. (Discutiremos cómo personalizar ambas configuraciones más adelante en este artículo). Según el tipo de bandeja de entrada que elija, los siguientes pasos serán ligeramente diferentes.
  • Si selecciona la configuración predeterminada de la bandeja de entrada, en "Tipo de bandeja de entrada" junto a "Categorías", puede marcar las casillas para especificar cómo se ordenan sus correos electrónicos. Puede pasar el cursor sobre el nombre de cada categoría para ver ejemplos de los tipos de mensajes de correo electrónico que se ordenarán en cualquier pestaña. Si desea que su correo electrónico completo aparezca en una pestaña, puede desmarcar todas las casillas. (Pero no puede anular la selección de "Principal"). También tiene la opción de "Incluir destacados en el correo principal" para que cualquier correo electrónico que destaque también aparecerá en el correo principal, independientemente de la categoría en la que se encuentre. Y si le molestan los anuncios que aparecen en la parte superior de varias pestañas de la bandeja de entrada, puede desmarcar "Agrupar en promociones".
  • Las opciones "tarea primero", "no leído primero" y "destacado primero" son similares. En Secciones de la bandeja de entrada, puede hacer clic en el botón Opciones para seleccionar la cantidad de correos electrónicos que desea que aparezcan en cada sección.
  • Si selecciona Importante primero o Correo importante, verá una opción adicional que le permite cambiar la forma en que Gmail calcula los correos electrónicos no leídos: si este número refleja solo los correos electrónicos importantes no leídos, todos los correos electrónicos no leídos o un porcentaje. Es importante compararlos todos. .
  • También tiene la opción de agregar un panel de lectura, a menos que esté en el diseño Bandejas de entrada múltiples. Después de marcar la casilla junto a "Habilitar panel de lectura", puede usar las opciones a continuación para ubicar el panel.
  • En la sección Importancia, puede elegir si Gmail muestra pestañas amarillas (que indican un mensaje importante) junto a los correos electrónicos y si Gmail las asigna automáticamente en función de su actividad.
  • En la parte inferior de la página, hay una opción para "Anular filtros" o "No omitir filtros". Puede ajustar estos filtros en la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas" en Configuración.
  • Cuando haya terminado, no olvide hacer clic en Guardar cambios.

Cómo configurar el correo importante:

Si elige usar correo importante, puede usar el menú desplegable junto a cada opción en Secciones de la bandeja de entrada para elegir qué categorías incluir y cuáles eliminar, cuántos mensajes de cada sección incluir y si ocultarlos cuando sea necesario. vacío.

  • Para agregar otra sección, vaya a la pestaña Etiqueta en la parte superior del menú Configuración
  • Haga clic en el botón Crear nueva etiqueta en la parte inferior del menú
  • Escriba un nombre para su etiqueta en la ventana emergente. Luego haga clic en "Crear".
  • Vaya a la pestaña "Bandeja de entrada" y haga clic en "Opciones" junto a la sección Bandeja de entrada
  • Seleccione "Más opciones" en el menú desplegable
  • Seleccione la etiqueta de las opciones desplegables que aparecen
  • Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior del menú.

Cómo configurar varias bandejas de entrada:

  • Seleccione varias bandejas de entrada en el tipo de bandeja de entrada.
  • Para configurar su bandeja de entrada, deberá ingresar cada categoría como un operador de búsqueda, como: destacado o no leído. Puede crear hasta cinco secciones.
  • Puede agregar una etiqueta para cada categoría en el nombre de la sección
  • Escriba la cantidad de correos electrónicos que desea mostrar en cada categoría, junto a "Tamaño máximo de página"
  • Para cambiar la posición de las secciones, configúrelo en "Modo de bandeja de entrada múltiple"

Eso es todo, querido lector, si hay algo que le gustaría agregar. Comparte a través de la sección de comentarios.

 

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