Cómo crear una encuesta en Google Meet
Utilice encuestas para romper puntos muertos o recopilar comentarios en una reunión
Puede ser muy difícil mantener las cosas divertidas y animadas en las reuniones virtuales. Pero algunas características lo hacen posible, como las encuestas. No hay nada inusual en ellos, sin embargo, son algo efectivos para hacer que la reunión sea más atractiva.
Ahora, los usuarios de Google Workspace en todas partes tienen acceso a esta herramienta en su arsenal. Ya sea que desee que sus reuniones o clases sean más atractivas, o que esté buscando formas divertidas de desbloquear nuevas reuniones y conocer gente, las encuestas se convertirán rápidamente en su punto de partida.
Crea encuestas en Google Meet
Usuarios que tienen Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, educadores y estudiantes con una licencia de G Suite Enterprise for Education Desde el acceso a la creación de encuestas en Google Meet. No se sabe si los usuarios de cuentas gratuitas podrán acceder a la función en el futuro.
Además, solo el moderador de la reunión con una cuenta elegible, es decir, la persona que inició o programó la reunión, puede crear encuestas en Google Meet.
Para crear una encuesta, Ir meet.google.com desde tu computadora. Actualmente, no puede crear encuestas si está utilizando la aplicación móvil. Inicie sesión con su cuenta de Google Workspace elegible y comience la reunión.
A continuación, vaya a la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la pantalla y haga clic en la opción "Actividades" (el tercer icono de la izquierda).
El panel de detalles de la reunión aparecerá a la izquierda con la pestaña Actividades abierta. Haga clic en la opción "Encuestas".
Luego haga clic en el botón Iniciar encuesta.
Ingrese las opciones de pregunta y encuesta. Debe agregar al menos dos opciones a todas las encuestas. Pero para agregar más, haga clic en el ícono "+". Puede haber un máximo de 10 opciones para una pregunta. Solo puede agregar una pregunta a la vez.
Ahora, puede iniciar la encuesta de inmediato o guardarla para más adelante. Haga clic en el botón Iniciar y todos los participantes elegibles podrán ver y responder a la encuesta. Haga clic en el botón Guardar para iniciarlo más tarde.
Todas las encuestas guardadas están disponibles en el panel de votación durante la reunión, a menos que las elimine. También puede editar la encuesta guardada antes de iniciarla.
Haga clic en el botón Crear nueva encuesta para iniciar encuestas adicionales en la reunión. Solo puede agregar una pregunta por encuesta, pero puede haber tantas encuestas nuevas como desee.
Administrar encuestas en Google Meet
Una vez que inicias una encuesta, puedes administrarla o moderarla desde el mismo panel. También puede ver las respuestas a la encuesta aquí. Al principio, solo usted puede ver los resultados de la encuesta. Para compartir los resultados con los participantes al final o en cualquier momento durante la encuesta, active la opción "Compartir los resultados con todos". Puede apagarlo en cualquier momento.
Los resultados de la encuesta en la reunión son limitados. Usted (el moderador) y otros participantes (si comparte los resultados con ellos) solo pueden ver el número de votos que recibió cada opción y no la respuesta individual de cada participante. El coordinador de la reunión recibe un mensaje de correo electrónico al final de la reunión con un informe más detallado. El informe incluirá los nombres de los participantes y sus respuestas.
Para finalizar la encuesta, haga clic en el botón "Finalizar encuesta".
Una vez completada la encuesta, los participantes no podrán enviar un voto. Pero aún pueden ver la encuesta. Haga clic en el botón Eliminar para eliminarlo.
Utilice las encuestas de Google Meet como participante
Los participantes no necesitan una cuenta de Google Workspace elegible para votar en las encuestas de Google Meet. De hecho, a diferencia de Salas de descanso , incluso los participantes que asisten a la reunión como invitados, es decir, sin iniciar sesión en una cuenta de Google, pueden enviar respuestas en una encuesta.
Pero los participantes también deben asistir a la reunión desde sus computadoras. Si asiste a la reunión desde la aplicación móvil, ni siquiera sabrá si el coordinador de la reunión iniciará una encuesta, y mucho menos enviará una respuesta y cuándo.
Cuando el corredor lance una encuesta, recibirá una notificación en su pantalla. Haga clic en él para iniciar la encuesta.
Pero si no recibió la notificación, el ícono de Actividades en la esquina superior derecha tendrá un pequeño punto para indicar que hay algo nuevo. Pinchalo.
La opción de encuestas tendría un punto similar para mostrar que "algo nuevo" es una encuesta. Haga clic en la opción "Encuestas" y podrá ver la encuesta.
Para enviar una respuesta, seleccione la opción y haga clic en el botón Votar. No puede cambiar su respuesta una vez que ha sido enviada.
El corredor podrá ver su nombre y respuesta en el informe detallado. Una vez que finalice la encuesta, no podrá enviar una respuesta. Si el moderador de la reunión comparte los resultados con usted, también podrá ver los resultados combinados de la encuesta.
Las sugerencias o las encuestas son una forma rápida y divertida de hacer que su reunión sea más atractiva. Con la interfaz fácil de usar de Google Meet, se convertirá rápidamente en su favorito. Y un consejo rápido: si va a presentar en la reunión, comience la reunión temprano y cree y guarde encuestas. Luego, puedes jugarlo más tarde. Incluso si lanza una encuesta antes, los participantes que ingresen a la reunión más tarde aún podrán verla y participar en ella.
