Cómo editar, eliminar, compartir y restaurar tareas en Microsoft To Do:
Microsoft tomó Wunderlist, una popular aplicación de tareas pendientes, y la reemplazó con la aplicación Microsoft To Do. To Do es una aplicación potente y gratuita para gestionar tus tareas diarias Manejar proyectos complejos igualmente bien . Aquí se explica cómo crear, editar, eliminar, compartir y restaurar tareas en Microsoft To Do. También cubriremos la recepción de notificaciones antes de que se eliminen las tareas y la eliminación masiva de tareas.
Crear tareas
Crear una tarea en Microsoft To Do es muy fácil. Todas las tareas están en los menús. Puede crear una nueva lista o ingresar una lista existente para crear una tarea.
Haga clic en el nombre de una lista para ingresar a una lista existente, o haga clic en nuevo listado en la parte inferior para crear y nombrar su nueva lista.
Una vez en el menú, haga clic en el botón "adición importante" En el fondo. To Do admite el procesamiento de lenguaje natural para que pueda escribir como si estuviera hablando con la IA y creará una tarea para la fecha y hora indicadas.
Editar tareas
Una vez que crea una tarea, puede agregar subtareas o pasos, cambiar la fecha, la hora y el nombre de la lista, así como agregar una nota o adjuntar un archivo relacionado. También puede modificar la tarea aquí. Simplemente haga clic en el campo correspondiente para comenzar a editar o realizar cambios.
observaciones El Twitter de Microsoft To Do informa que el tamaño del archivo oficial tiene un límite de 25 MB. Finalmente, puede configurar la tarea para que se repita todos los días, semanas, meses o años si lo desea.
No puede compartir tareas individuales en Microsoft To Do. No hay manera de hacer eso. Puede mencionar a alguien en la tarea o compartir una lista completa.
Como referencia, solo necesita Escriba @ seguido de un nombre La persona que quieres etiquetar en la tarea. Por ejemplo, nombre. Tenga en cuenta que solo puede @mencionar a alguien después de haberlo invitado a la lista. Compartiremos cómo hacerlo en un minuto.
Puede hacer referencia a alguien en Microsoft To Do tanto en tareas como en pasos (subtareas). Al hacer esto, puede asignar fácilmente diferentes tareas a diferentes miembros del equipo.
Del mismo modo, compartir listas en To Do es fácil. Tenga en cuenta, sin embargo, que solo puede compartir listas que haya creado y no las listas predeterminadas como Mi día, Planificado y Completado.
Para compartir una lista que ha creado, abra la lista y toque botón compartir (hombre con icono +) y seleccione llamar a través de .
Ahora puede seleccionar una aplicación para compartir con sus contactos e invitarlos a su lista de tareas pendientes de Microsoft. Una vez que se comparte la lista, toque Gestión de Acceso Seleccione para controlar si nuevas personas pueden unirse a la lista deja de compartir Bueno, deja de compartir la lista por completo.
Eliminar tareas
Cuando haces clic en una tarea, el ícono circular en el lado izquierdo marca la tarea como completada y la mueve a una sección completo Pero no lo borres.
Para eliminar una tarea en Microsoft To Do, debe abrir la tarea y hacer clic en un botón Eliminar (icono de papelera) en la parte inferior.
Eliminar varias tareas
No puede eliminar varias tareas en las aplicaciones móviles de Microsoft To Do. Debe abrir el escritorio o la aplicación web en un navegador para eso. Con suerte, Microsoft cambiará eso en el futuro.
Solo necesitas presionar una tecla Shift En el teclado y use el mouse para hacer clic y seleccione varias tareas En la aplicación Tareas pendientes. Entonces presione Tecla Supr (Borrar) Para eliminar las tareas seleccionadas o haga clic con el botón derecho y seleccione una opción Borrar desde el menú contextual.
Eliminar tareas completadas
Una vez que se completa una tarea, se mueve hacia abajo a la lista Completada. Puede anular la selección de la tarea para realizar una copia de seguridad o eliminarla.
Solo necesita abrir la tarea y hacer clic en el botón "Eliminar" en la parte inferior de la pantalla para eliminarlo. Si está utilizando la aplicación web o de escritorio, Haga clic derecho y seleccione Eliminar opción.
Reciba una notificación antes de que se eliminen las tareas
Las aplicaciones móviles de Microsoft To Do muestran una confirmación emergente al eliminar una tarea. No es necesario configurarlo. Sin embargo, la aplicación de escritorio y web tiene una configuración separada que debe habilitar manualmente para recibir una notificación cuando se elimine una tarea.
Hacer clic Nombre de perfil su en la esquina superior derecha y seleccione Configuración de .
Ahora habilite Confirmar antes de eliminar Opción.
Restaurar tareas eliminadas
Este es un movimiento extraño por parte de Microsoft. Como puede ver, todas las tareas eliminadas se mueven a Outlook por algún motivo. Por lo tanto, debe abrir la aplicación web o de escritorio de Outlook para recuperar las tareas eliminadas de Microsoft To Do.
Abra Outlook e inicie sesión con el mismo ID de correo electrónico que usa para Tareas pendientes. Localizar Objetos eliminados dentro de la lista carpeta de correo electronico . Haga clic derecho en la tarea y seleccione una opción recuperación desde el menú contextual.
Hacer o no hacer, esa es la cuestión
Microsoft To Do es una potente aplicación de tareas con muchas funciones ocultas. Por ejemplo, puede usar # o hashtags en la aplicación y luego buscar todas las tareas que contengan ese #. Es fácil crear, editar, eliminar y restaurar tareas en las versiones móvil, de escritorio y web de la aplicación. No hay anuncios y es completamente gratis. Se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft.
