Hasta que no comience a intentar personalizar el aspecto de una hoja de cálculo impresa en Excel, es posible que no sepa lo difícil que puede ser solucionar problemas con las posiciones de salto de página manual. Imprimir en Excel puede ser frustrante y muchas personas intentarán agregar varios saltos de página a su papel en un esfuerzo por solucionar los problemas de separación de datos causados por un salto de página automático en Excel.
Pero cuando usa la herramienta Insertar salto de página en un intento de solucionar problemas con los saltos de página automáticos, puede causar fácilmente algunos problemas. Resolver estos problemas puede ser frustrante porque los saltos de página insertados manualmente no son fáciles de ver y pueden ser un problema al agregar o eliminar datos de una hoja de cálculo.
Las hojas de cálculo creadas en Microsoft Excel 2013 rara vez se imprimen de la forma que desea de forma predeterminada. Esto hará modificaciones a muchos elementos de la página que afectan la impresión y también puede incluir la inserción de saltos de página manuales.
Pero si comienza a modificar las filas, columnas o celdas individuales de su hoja de trabajo, puede encontrar que los saltos de página manuales conducen a un comportamiento de impresión extraño. Retroceder y ajustar los saltos de página manuales puede ser frustrante, por lo que puede decidir simplemente eliminar todos los saltos de página y empezar de nuevo. Nuestro tutorial en este artículo le mostrará los pasos a seguir para restablecer todos los saltos de página en su hoja de trabajo.
Cómo eliminar todos los saltos de página de una hoja de trabajo en Excel
- Abra la hoja de trabajo.
- Elegir pestaña Diseño de página .
- Haga clic en el botón rompe .
- Localizar Restablecer todos los saltos de página .
Nuestra guía a continuación continúa con información adicional sobre cómo eliminar todos los saltos de página de su hoja de cálculo de Excel, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo restablecer los saltos de página en Excel (guía con imágenes)
La guía a continuación asume que tiene una hoja de trabajo de Microsoft Excel 2013 con saltos de página manuales y que desea eliminar todos los saltos de página y restablecerlos a los saltos de página que se producen de forma predeterminada. Si sigue los pasos a continuación y no ve la opción Restablecer todos los saltos de página, no hay saltos de página manuales en su hoja de trabajo. Si la hoja de trabajo se imprime de forma extraña sin saltos de página, es posible que haya un área de impresión específica.
Paso 1: abra su archivo en Excel 2013.
Paso 2: haga clic en la pestaña Diseño de página En la parte superior de la ventana.
Paso 3: haga clic en el botón rompe " En la sección " Configuración de página " en la barra de navegación, luego haga clic en "Opción" Restablecer todos los saltos de página " .
Los saltos de página se eliminan en Excel a nivel de hoja de trabajo. Si desea eliminar los saltos de página de varias hojas de trabajo, deberá hacerlo para cada hoja por separado.
¿Por qué necesito agregar o eliminar un salto de página en Excel?
Microsoft Excel puede ser una aplicación muy complicada para trabajar cuando necesita imprimir algo. No comprende los datos que ha escrito en sus celdas y no intentará mantener las filas o columnas juntas en una página si eso facilitaría la lectura de los datos.
Una forma de intentar resolver este dilema de impresión es utilizando saltos de página manuales. Cuando agrega un salto de página manual, le dice a Excel que debe iniciar una nueva página en esa ubicación. Esto le da cierto control sobre qué datos se imprimen en qué página, lo que facilita que su audiencia pueda comprender sus datos.
Pero es muy probable que alguien tenga diferentes ideas para una hoja de cálculo, lo que provocará que se elimine o que se agreguen más datos. Los saltos de página manuales no se actualizarán para reflejar esto y, como resultado, puede terminar con trabajos de impresión extraños. En estos casos, debería poder eliminar los saltos de página manuales para poder imprimir todo correctamente.
Obtenga más información sobre cómo eliminar saltos de página en Excel 2013
Como se mencionó anteriormente, eliminar los saltos de página en Microsoft Excel es una de las acciones que no puede realizar al seleccionar varias hojas de trabajo. Si desea restablecer todos los saltos de página para una sola hoja de trabajo en un libro de Excel, deberá revisar todo el libro y seleccionar cada una de las hojas individuales para las que desea restablecer los saltos de página.
Si solo desea eliminar un solo salto de página en Microsoft Excel, puede hacer clic en una celda en la fila debajo del salto de página, luego hacer clic en el botón Saltos en el grupo Configurar página y elegir la opción Eliminar salto de página. Si desea eliminar un salto de página vertical, puede hacer clic en una celda a la derecha del salto de página.
Si bien puede ver los saltos de página en la vista normal en Excel al buscar líneas de cuadrícula un poco más oscuras, pueden ser muy difíciles de ver. Es posible que desee considerar la posibilidad de mudarse a Archivo> Imprimir y verifique la vista previa de impresión para ver cómo se verá su hoja de trabajo impresa, o vaya a la pestaña Ver y haga clic en vista previa de intervalo la página أو Diseño de página Para ver cómo quedarán las cosas en la página impresa. Algunas personas incluso harán clic en Vista previa de salto de página y dejarán Excel en esa vista porque les resulta una forma más fácil de trabajar.
Si tiene problemas para tratar de obtener el tipo correcto de salto de página en Excel 2013 cuando hace clic en celdas individuales, intente seleccionar una fila o columna completa en su lugar. Si hace clic en un número de fila para seleccionar la fila completa, Excel agregará un salto de página horizontal sobre esa fila cuando haga clic en Insertar un salto de página . Por el contrario, si hace clic en un carácter de columna para seleccionar una columna completa, Excel agregará un salto de página vertical a la izquierda de la fila cuando agregue un salto de página.
Hay varias configuraciones en Microsoft Excel 2013 que pueden afectar la forma en que se imprime una hoja de cálculo. Una configuración que generalmente se establece son las líneas de cuadrícula o los bordes que separan visualmente sus celdas.
