Las aplicaciones de Google como Google Docs, Google Slides y Google Sheets tienen algunas características menos conocidas que pueden ser muy útiles en la situación adecuada. Una de esas características incluye el historial de versiones donde Google realiza un seguimiento de su documento cuando se realizan cambios.
¿Alguna vez ha realizado un cambio en una hoja de cálculo y luego se dio cuenta de que era un error? Estos tipos de cambios a menudo se pueden deshacer con Ctrl + Z o la opción Deshacer de la aplicación, pero a veces no es así.
Por lo general, puede decidir que simplemente necesita reconstruir todo manualmente, o tal vez simplemente abandonar el archivo actual y comenzar de nuevo. Pero Google Sheets tiene algo llamado historial de versiones, que puede usar para restaurar su hoja de cálculo a una versión que se guardó en algún momento en el pasado. Nuestra guía a continuación le mostrará cómo.
Cómo restaurar una versión del historial de versiones en Google Sheets
- Abre el archivo.
- Haga clic en la pestaña un archivo .
- Seleccione Archivo Versiones , Entonces Ver historial de versiones .
- Seleccione la versión.
- Haga clic en el botón Restaurar esta versión .
- Hacer clic Recuperación Para confirmacion.
Nuestra guía a continuación continúa con información adicional sobre cómo restaurar una versión anterior en Hojas de cálculo de Google, incluidas imágenes de estos pasos.
Cómo usar el historial de versiones en Google Sheets (guía con imágenes)
Los pasos de este artículo se implementaron en la versión de escritorio del navegador web Google Chrome , pero también funcionará en otros navegadores de escritorio como Firefox o Edge. Tenga en cuenta que al restaurar una versión anterior del archivo, está eliminando cualquier modificación, cambio o dato que se haya agregado al archivo desde ese momento.
Paso 1: inicie sesión en Google Drive en https://drive.google.com y abra el archivo.
Paso 2: seleccione la pestaña un archivo en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 3: seleccione Archivo Versiones En el menú, luego toque Ver historial de versiones .
Tenga en cuenta que también puede abrir este menú presionando Ctrl + Alt + Mayús + H en el teclado.
Paso 4: haga clic en la versión del archivo que desea restaurar de la lista en el lado derecho de la ventana.
Paso 5: haga clic en el botón verde. Restaurar esta versión en la parte superior de la ventana.
Paso 6: haga clic en el botón Recuperación en la ventana emergente para confirmar que desea realizar la acción.
Nuestro tutorial continúa a continuación con una discusión adicional sobre cómo trabajar con versiones anteriores en Google Sheets.
¿Qué sucede con las versiones anteriores si restauro una versión anterior?
Puede resultar un poco confuso cuando comienzas a jugar con diferentes versiones de un archivo. Afortunadamente, Google Sheets las mantendrá todas iguales. Esto significa que incluso si elige restaurar una versión anterior de la hoja de cálculo, aún podrá volver a la versión antes de realizar la restauración.
Básicamente, Google Sheets no borrará ninguna de las versiones de los archivos que ha guardado. El historial de revisión incluirá versiones más antiguas que la anterior, y podrá administrar versiones después de aplicar una versión anterior.
Una vez que elija restaurar una versión del historial de versiones, la nueva versión se etiquetará como "Restaurada desde xx", donde "xx" es la fecha.
Obtenga más información sobre cómo restaurar Google Sheets a la versión anterior.
Cuando seleccione la opción Historial de versiones del menú Archivo en Hojas de cálculo de Google, también verá que hay una opción para nombrar la versión actual. A medida que se familiarice con el historial de versiones, puede comenzar a nombrar sus versiones de manera proactiva para poder encontrarlas más fácilmente en el futuro.
Cuando se abre la ventana Historial de versiones, hay una columna en el lado derecho de la ventana llamada "Historial de versiones". En la parte superior de esta columna hay un interruptor para "Mostrar solo versiones con nombre". Si usó la opción de nomenclatura de versiones en el menú anterior, esta es una buena manera de aislar las versiones nombradas de las versiones creadas donde Google Sheets guardaba automáticamente el archivo.
Si hace clic en el botón con tres puntos verticales a la derecha de la versión, verá una lista desplegable con estas opciones:
- Restaurar esta versión
- El nombre de esta versión
- Hacer una copia
Si elige la opción Restaurar esta versión desde aquí, no es necesario que haga clic en el botón verde Restaurar esta versión en la parte superior de la ventana.
Esta función no se limita a los archivos de hojas de Google. Puede utilizar el historial de versiones de Google Docs, Google Spreadsheet o Google Slideshow.
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