Envíe correos electrónicos fuera de la oficina automáticamente.
Si planea pasar algún tiempo fuera del trabajo, podría ser una buena idea configurar un respondedor de vacaciones: una respuesta automática que se envía a cualquier persona que le envíe un correo electrónico, avisándole que está fuera de la oficina y por lo tanto, no revise el correo electrónico regularmente. (También es una buena idea informarles en este correo electrónico cuando regrese). En Gmail, es fácil de configurar y puede elegir las fechas de inicio y finalización para la respuesta automática.
Aunque se llama autorespondedor, puede personalizarlo y usarlo para otras cosas, por ejemplo, si no revisa esa cuenta de correo electrónico con frecuencia o desea que las personas se comuniquen con usted a una dirección diferente.
Aquí están todos los pasos a seguir.
Cómo configurar una respuesta automática en una computadora
- Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla
- Haga clic en "Mostrar todas las configuraciones" en la parte superior de la barra lateral de configuración rápida a la derecha
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta Autoresponder
- Asegúrate de que esté marcada la opción "Activar respuesta automática".
- Ingrese la fecha de inicio del encuestado junto a "Día uno". Para establecer una fecha de finalización, marque la casilla junto a Último día e ingrese la fecha en el campo que aparece junto a ella.
- Puede agregar una línea de asunto al encuestado junto a "Asunto"
- Escriba su mensaje de respuesta automática en el cuadro debajo de Mensaje. Puede formatearlo de la misma manera que un formato de correo electrónico normal.
- Si no desea que el respondedor se envíe a todos los que le envían correos electrónicos (por ejemplo, a todos los que le envían spam), puede marcar la casilla junto a "Enviar una respuesta solo a las personas en mis contactos".
- Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior del menú.
Cómo configurar un contestador automático en un dispositivo móvil
- Abre tu aplicación de Gmail
- Haga clic en las tres barras en la esquina superior izquierda (en la barra de búsqueda)
- Desplácese hacia abajo y seleccione "Configuración"
- Elija la cuenta de correo electrónico a la que desea asignar un respondedor
- Haga clic en "autoresponder"
- Alternar a "autoresponder". Luego podrá establecer fechas de inicio y finalización, agregar una línea de asunto y escribir su mensaje. También tiene la opción de cambiar a "enviar solo a mis contactos".
- Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla
Este es nuestro artículo del que hablamos. Cómo configurar una respuesta automática en Gmail
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