Cómo configurar reglas en Outlook en Windows 10
Si su bandeja de entrada es un desastre, puede configurar reglas en la aplicación Outlook en el sistema operativo
Windows 10 para mover, marcar y responder automáticamente a los correos electrónicos.
He aquí un vistazo a cómo hacerlo.
- Cree una regla a partir de un mensaje haciendo clic derecho sobre él y eligiendo las normas . entonces escoge Crea una regla. Podrás elegir los términos.
- Cree una regla a partir de una plantilla seleccionando Lista " un archivo Entonces escoge Administrar reglas y alertas " . Entonces querrás hacer clic nueva base . Desde allí, seleccione una plantilla. Hay muchas plantillas que puede elegir para mantenerse organizado y actualizado.
Si tu bandeja de entrada es un desastre, Hay muchas formas de administrarlo desde a través de Outlook.
, tan pronto como llegue su correo electrónico. Si realmente desea una bandeja de entrada limpia, puede configurar reglas en la aplicación Outlook en Windows 10 para mover, marcar y responder a los correos electrónicos automáticamente. He aquí un vistazo a cómo hacerlo.
Crea una regla a partir de un mensaje
Una de las formas más fáciles de crear una regla en Outlook es a través de uno de sus mensajes. Puede comenzar haciendo clic derecho en el mensaje y eligiendo las normas Entonces escoge Crea una regla . Habrá algunos términos entre los que puede elegir, pero también puede encontrar términos adicionales haciendo clic en " Opciones avanzado" . Como ejemplo y escenario predeterminado, puede configurar Outlook para mover mensajes de esa dirección o remitente a una carpeta, simplemente seleccione la casilla de verificación para " Tema" , Entonces marque la casilla Mover el elemento a la carpeta " .
Hay varias reglas que explicaremos en la siguiente sección. Puedes elegir uno. Luego haga clic en OK." Después de eso, puede optar por utilizar la base de inmediato. Solo tienes que elegir Esta nueva regla ahora se ejecuta en mensajes que ya están en la casilla de verificación de la carpeta actual y luego seleccione Aceptar. Debería ver que el mensaje ahora irá a la carpeta que seleccionó.
Crea una regla a partir de una plantilla
Además de crear una regla a partir de un mensaje, también puede crear una regla a partir de un formulario. Para hacer esto, seleccione Menú un archivo Entonces escoge Gestionar reglas y alertas . Entonces querrás hacer clic nueva base . Desde allí, seleccione una plantilla. Hay muchas plantillas que puede elegir para mantenerse organizado y actualizado. Incluso hay uno que puede elegir desde cero.
Manténgase organizado Las plantillas pueden ayudarlo a transmitir mensajes y marcarlos. Manténgase informado Las plantillas pueden ayudarlo a ver el correo de alguien en una ventana de alerta, reproducir un sonido o enviar una alerta a su teléfono.
En este ejemplo, definiremos " Informar los mensajes de alguien para realizar un seguimiento " . Deberá hacer clic en la plantilla y editar la descripción haciendo clic y cambiando los valores de subrayado y haciendo clic en Ok . A continuación, querrá seleccionar التالي , defina condiciones, agregue información relevante y luego toque التالي . A continuación, puede salir de la configuración nombrándola, revisándola y seleccionando " finalizando" .
Cómo crear una regla a partir de una plantilla
- Localizar un archivo > Administrar reglas y alertas>nueva base.
- Seleccione una plantilla.
Por ejemplo, marcar un mensaje:
- Localizar Marcar mensajes de alguien para seguimiento.
- Edite la descripción de la regla.
- Seleccione un valor de línea, elija las opciones que desee y luego seleccione Ok.
- Localizar التالي.
- Defina las condiciones, agregue la información relevante, luego seleccione Ok.
- Localizar التالي.
- Termina de configurar la regla.
- Puede nombrar la regla, establecer opciones de regla y revisar la descripción de la regla. Haga clic en un valor de línea para editarlo.
- Localizar finalizando.
Algunas reglas solo ejecutarán Outlook activado. Si recibe esta advertencia, seleccione Ok.
-
Localizar Ok.
Notas sobre las reglas
Hay dos tipos de reglas en Outlook. El primero depende del servidor, el segundo depende solo del cliente. Las reglas basadas en servidor funcionan en su buzón de correo en el servidor cuando Outlook no funciona. Se aplican a los mensajes que van primero a su bandeja de entrada y las reglas no funcionan hasta que pasan por el servidor. Mientras tanto, las reglas del cliente solo funcionan en su PC. Estas son las reglas que se ejecutan en Outlook en lugar de en su servidor, y solo se ejecutarán cuando Outlook se esté ejecutando.
