Cómo usar Microsoft Flow en lugar de IFTTT

microsoft Flujo Es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que conecta diferentes aplicaciones y servicios para automatizar tareas. Flow se integra con muchas aplicaciones y servicios existentes de Microsoft (Office 365), así como con otras aplicaciones del lugar de trabajo para automatizar tareas y aumentar su productividad. Flow es la respuesta de Microsoft a IFTTT.

En 2016, OnMSFT proporcionó información sobre Cómo comenzar con Microsoft Flow y cómo Crear flujo de Microsoft . Desde entonces, Microsoft Flow ha cambiado significativamente. Microsoft y los usuarios cotidianos agregan cada vez más flujos que ayudan a aumentar la productividad, la automatización y la eficiencia.

Microsoft creó Flow para "crear flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones y servicios favoritos para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos y más". Si tiene experiencia trabajando con IFTTT (si es así), Microsoft Flow es similar a IFTTT, excepto que Flows puede integrarse con más servicios y manejar los requisitos específicos de una empresa de toda la empresa.

Microsoft Flow es diferente de IFTTT

Microsoft Flow permite a los usuarios crear flujos de trabajo, también conocidos como "flujos". Los flujos dependen de los eventos desencadenantes. Por ejemplo, los usuarios pueden crear un flujo que descargue respuestas o respuestas a un mensaje de correo electrónico y luego cargue esos mensajes en OneDrive a intervalos específicos. Streaming también puede descargar cada tweet enviado desde su cuenta comercial a un archivo de Excel y guardarlo en onedrive .

Cómo usar Microsoft Flow

Microsoft Flow ya forma parte de grupos تطبيقات Microsoft 365 و Office 365 و Dinámica 365 . Si no se suscribe a ninguno de estos servicios de Microsoft, aún puede usar Microsoft Flow de forma gratuita; Todo lo que necesita es un navegador web y una cuenta de Microsoft. Actualmente, Microsoft Flow es compatible con todas las versiones de Microsoft Edge, así como con otros navegadores, incluidos Chrome y Safari. Aquí hay un video tutorial rápido para que comprenda mejor cómo funciona Microsoft Flow.

 

 

Plantillas de Microsoft .Flow

Hay que hacer muchas tareas domésticas a diario. Las plantillas de flujo lo ayudan a encargarse de estas tareas con Microsoft Flow, automatizarlas y ahorrar tiempo en el proceso.

Por ejemplo, Flow puede notificarte automáticamente En Slack cuando tu jefe envía un correo electrónico a tu cuenta de Gmail . Las plantillas de flujo son "flujos" predefinidos para procesos comunes. Todas las plantillas de flujo se explican en la extensa base de datos de Microsoft Flow disponible para todos los usuarios.

Entonces, si crees que tienes un gran flujo en mente, asegúrate de revisar La gran biblioteca de plantillas de flujo actual , antes de crear uno que puede que ya exista. Aunque hay muchas plantillas de flujo disponibles, Microsoft agrega con frecuencia las plantillas de flujo más utilizadas creadas por otros usuarios a la lista de plantillas generales.

Cómo crear un flujo a partir de una plantilla

Crear Microsoft Flow a partir de una plantilla es fácil, siempre que tenga una cuenta de Microsoft Flow. si no lo haces, Regístrese para uno aquí . Una vez que tenga una cuenta de Microsoft Flow, puede elegir cualquiera de las plantillas de flujo disponibles actualmente para comenzar. Le permite navegar a través de las plantillas de flujo disponibles Una mejor idea de cómo funciona Flows y cómo Flows puede ayudarlo a automatizar su flujo de trabajo.

Una vez que haya decidido qué plantilla de Microsoft Flow desea usar, es posible que deba modificar tres cosas para Flow:

1. Repetición : seleccione la frecuencia con la que desea reproducir la transmisión.
2. El contenido : El tipo de contenido de la plantilla de transmisión.
3. Contacto : Vincule las cuentas a las que desea conectar los servicios.

Al crear un flujo para una acción recurrente, puede modificar la plantilla para que funcione en su horario y en su zona horaria. Los flujos de trabajo de correo electrónico se pueden cambiar para que se ejecuten durante las horas de descanso, las vacaciones o durante las vacaciones programadas.

Estos son los tres tipos principales de flujos de trabajo que puede crear con Microsoft Flow:

1. a mi : un flujo diseñado para ejecutarse automáticamente, en función de la ocurrencia de un evento, como un mensaje de correo electrónico o ediciones realizadas en un archivo o tarjeta agregada a Microsoft Teams.
2. botón : Flujo manual, solo funciona cuando se hace clic en el botón.
3. tabular : flujo frecuente, donde se especifica la frecuencia del flujo.

Además de los flujos de trabajo personalizados, Microsoft admite la integración con aplicaciones populares para mejorar la interoperabilidad. Estos incluyen servicios de Microsoft, incluidos Office 365 y Dynamics 365. Microsoft Flow también admite la integración con aplicaciones populares de terceros, como Flojo و Dropbox و Twitter Y más. Además, Microsoft Flow también ha habilitado otros protocolos de conector, incluidos FTP y RSS, para una integración más personalizada.

planes

Actualmente, Microsoft Flow tiene tres planes mensuales. Uno gratuito y dos planes mensuales de pago. A continuación se muestra un desglose de cada plan y su costo.

Aunque Flow Free es gratis y puedes crear transmisiones ilimitadas, estás limitado a 750 visitas por mes y 15 minutos de cheques. El plan Stream 1 ofrece controles de 3 minutos y 4500 reproducciones por mes por $5 por usuario por mes. Flow Plan 2 ofrece la mayoría de los servicios y características a $15 por usuario, por mes.

Los usuarios de Office 365 y Dynamics 365 no necesitan una tarifa mensual adicional para usar Microsoft Flow, pero están limitados en algunas funciones. Su suscripción a Office 365 y/o Dynamics 365 incluye hasta 2000 ejecuciones por usuario por mes y una frecuencia máxima de transmisión de 5 minutos.

Además, la cantidad de transmisiones se agrega a todos los usuarios cubiertos por su suscripción a Office 365 o Dynamics 365. Si algún usuario excede los ciclos mensuales incluidos por usuario, puede comprar 50000 reproducciones adicionales por $ 40.00 adicionales por mes. puede ser encontrado Los detalles del plan de Microsoft Flow para restricciones en operaciones y configuraciones se pueden encontrar aquí.

Características mejoradas

Por supuesto, hay más servicios y funciones disponibles para suscriptores pagos. En la última actualización de Microsoft Flow, Wave 2 del lanzamiento de 2019, Microsoft agregó un AI Builder para monitorear y automatizar flujos para usuarios pagos. Microsoft proporciona un video de YouTube Repasa todas las características y servicios disponibles en la nueva actualización.