Herramientas que ahorran tiempo para escribir sobre la marcha.
Antes del cumpleaños número 2019 de Gmail en XNUMX, Google agregó muchas herramientas de productividad y aprendizaje automático a su servicio de correo electrónico. (Es posible que también haya estado tratando de compensar la desaparición de su aplicación de correo electrónico Inbox, pero ese es un argumento para otro día). tiempo más tarde. tiempo.
Puede ser un poco confuso navegar por algunas de las funciones de Gmail. En este tutorial, nos centraremos en las herramientas de autocompletado Smart Reply y Smart Typing de Gmail, que están diseñadas para ahorrarle tiempo.
Permitir que una máquina te ayude a escribir correos electrónicos y líneas de asunto puede parecer un poco extraño, pero si al menos estás abierto a probarlo por ti mismo, estas son las formas de automatizar tus respuestas de Gmail.
Habilite la respuesta rápida y la escritura inteligente
Para permitir que Gmail genere respuestas y mensajes de texto, primero debe registrarse en el menú Configuración. Si es un usuario habitual de Gmail (los usuarios de Google Workspace pueden necesitar permiso de sus administradores), esto es lo que debe hacer:
en el escritorio
- Haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha y en "Ver todas las configuraciones".
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta las opciones separadas Smart Reply y Smart Type y elija On para una o ambas para habilitar las sugerencias automáticas.
- También puede optar por permitir que el aprendizaje automático de Gmail personalice las sugerencias en función de la forma en que escribe correos electrónicos eligiendo Personalización de escritura inteligente. Por ejemplo, si saluda a sus colegas con "Hola, equipo" en lugar de "Hola a todos", todo lo que usa con más frecuencia aparecerá automáticamente en la lista.
- Finalmente, las funciones inteligentes y la personalización le permiten a Google usar su contenido en Gmail, Chat y Meet para ajustar sus funciones de personalización, mientras que las funciones inteligentes y la personalización en otros productos de Google le permiten aprender de, lo adivinó, otros productos de Google. . Cada uno de estos se puede activar o desactivar.
En la aplicación ANDROID o IOS
- Haga clic en el ícono de la hamburguesa en la esquina superior izquierda para abrir el cajón lateral. Desplácese hacia abajo hasta Configuración.
- Seleccione la cuenta de Gmail que desea procesar.
- Toque la casilla de verificación en "Respuesta inteligente" y/o "Escritura inteligente" para cambiar el modo. También puede habilitar (o deshabilitar) Funciones inteligentes y personalización o Funciones inteligentes y personalización para otros productos de Google.
Una vez que activa la configuración, su Gmail está configurado para sugerir respuestas y ayudar a terminar oraciones automáticamente según su estilo de escritura.
lo que parece
Básicamente, simplemente comience a escribir y Gmail comenzará a sugerir palabras que podrían encajar en la oración que está escribiendo.
Sepa que no siempre vendrá con cada correo electrónico que escriba. Debido a que Gmail necesita contexto, es probable que encuentre Smart Typing cuando responda un correo electrónico o si comienza correos electrónicos con algunas frases generales como "Es agradable" o "Espero que esté bien". Si Gmail tiene una sugerencia, aparecerá un bloque de texto claro junto a lo que escribas.
En la versión de escritorio de Gmail, puede presionar Tabulador para aceptar la sugerencia. En la aplicación móvil, si aparece una palabra o frase sugerida, deslícese hacia la derecha para agregarla al correo electrónico.
Smart Typing también puede sugerir temas de correo electrónico. Deje la línea de asunto en blanco y comience a escribir su correo electrónico. Una vez que vuelva a completar la línea de asunto, Gmail le hará una sugerencia que puede aceptar presionando Tabulador en la aplicación de escritorio o deslizando directamente en el móvil.
Respuesta rápida a respuestas preparadas
La respuesta rápida funciona un poco más rápido que la escritura inteligente. En lugar de sugerirte palabras o frases cortas, Gmail presentará tres respuestas que podrían encajar en el correo electrónico que recibiste. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico que le recuerda una cita, Respuesta rápida podría sugerir respuestas como "Confirmado", "Gracias" o "No puedo ir".
Al hacer clic en estas respuestas, no se enviará el correo electrónico de inmediato. Puede agregar más texto a la respuesta sugerida antes de elegir enviarla
Si está en una conversación por correo electrónico con varias personas, tenga en cuenta que responder con una respuesta inteligente enviará una copia a todos los que estén en ese correo electrónico. Tendrá que eliminar manualmente a las personas que no desea en esta respuesta, por lo que es mejor elegir Respuesta inteligente solo para los correos electrónicos que desea enviar a todos en el hilo.
¿Ya deberías estar usándolo?
Elegir permitir que un dispositivo escriba sus correos electrónicos puede parecer impersonal, pero no está diseñado para escribir todo el correo electrónico por usted. Smart Typing y Smart Reply funcionan mejor cuando se usan para agregar oraciones de relleno o responder rápidamente a correos electrónicos de sí o no.
Además, Gmail está mejorando mucho al sugerir respuestas que tendrán sentido el 90 por ciento de las veces. (Según mi experiencia, las respuestas tienden a inclinarse hacia las positivas, por lo que podría no funcionar mejor si está menos inclinado a estar de acuerdo con todo).
Además, si da este comando y descubre que prefiere escribir sus propias respuestas, simplemente regrese a la configuración y desactive estas funciones.
