Cómo usar el formato de número de contabilidad en Microsoft Excel
Si usa Microsoft Excel para fines de contabilidad, es posible que desee usar el formato de número de contabilidad para sus números. Hay varias formas de aplicar este coordinación Y te explicamos cómo.
¿Cuál es el formato del número contable?
A primera vista, el formato de número de contabilidad se parece al formato de moneda. Sin embargo, hay algunas diferencias entre los dos.
Estas diferencias son:
- signo de moneda : el formato de número de contabilidad coloca el signo de moneda en el extremo izquierdo de la celda.
- ceros Como guiones: sus ceros se muestran como guiones en este formato de número.
- Negativos entre paréntesis : se visualiza Números negativos
()entre paréntesis. Excel no hace esto por defecto.
Todos los métodos a continuación le permiten aplicar el mismo formato de número de contabilidad a sus números, así que use el método que le resulte más fácil de hacer.
Aplicar formato de número de contabilidad con opción de cinta
Excel tiene una opción en su cinta para ayudarlo a usar rápidamente el formato de número de contabilidad en sus hojas de cálculo.
Para usarlo, primero, abra la hoja de cálculo con Microsoft Excel. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los números que desea convertir a números contables.
في barra de Excel en la parte superior Haga clic en la pestaña Inicio.
En la pestaña Inicio, en la sección Número, haga clic en el icono de flecha hacia abajo junto a la opción Formato de número de contabilidad.
En el menú que se abre, seleccione la moneda para sus números.
Y sus números seleccionados ahora usan el formato de número de contabilidad.
Estas listo.
Aplicar el formato de número contable a través del menú desplegable
Otra forma de aplicar el formato de número de contabilidad es usar la lista desplegable de formato de número.
Para usar este método, abra la hoja de cálculo con Microsoft Excel. Luego seleccione las celdas que tienen números en ellas.
En la cinta de opciones de Excel en la parte superior, haga clic en la pestaña Inicio.
En la pestaña Inicio, en la sección Número, haga clic en el menú desplegable.
En el menú desplegable, elija Contabilidad.
Todos los números que seleccionó ahora están en formato de Número de Contabilidad.
Esto es.
Usar números de contabilidad con la ventana Formato de celdas
La tercera forma de usar el formato de número de contabilidad en Excel es abrir la ventana Formato de celdas.
Para hacer esto, abra la hoja de cálculo y seleccione las celdas con los números en ellas. Botón derecho del ratón una de estas celdas y seleccione Formato de celdas en el menú.
Se abrirá la ventana Formato de celdas. Aquí, en el menú Categoría de la izquierda, seleccione Contabilidad.
en la parte correcta, Determina los puntos decimales de tus números. Usando la opción "decimales". entonces Elige una moneda Desde el menú desplegable "Símbolo".
Finalmente, haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana.
Las celdas que eligió ahora tienen el formato de número de contabilidad.
Ahora está listo para sus tareas de contabilidad en sus hojas de cálculo de Excel.
¿Excel elimina el cero del principio de sus números? Hay una manera Para hacerle mantener estos ceros .
