Extraiga rápidamente datos de un archivo PDF, cárguelos en una hoja de Excel y aumente su productividad.
Si tiene datos en un PDF, como su extracto bancario u otros datos financieros, y desea importarlos a un archivo de Excel, no necesita buscar aplicaciones de terceros. Puede usar PDF Data Connector, que es una herramienta integrada en Microsoft Excel.
Puede importar fácilmente tablas y/o datos almacenados en un archivo PDF a una hoja de Excel utilizando esta función. Además, también puede editar los datos antes de importarlos a Excel utilizando Power Query Editor, que también forma parte de esta herramienta. La herramienta solo está disponible para usuarios de Microsoft 365.
Arrastre datos de un PDF a una hoja de Excel
Importar datos a una hoja de Excel es un proceso muy sencillo. El único requisito es que la hoja de Excel esté almacenada en su volumen secundario.
Para importar datos de un archivo PDF, primero, abra Microsoft Excel. Dirígete al menú de inicio y escribe Excelpara realizar una búsqueda. Luego haga clic en Microsoft Excel para abrir la aplicación.
Luego, haga clic en la opción "Libro de trabajo en blanco" para continuar.
A continuación, haga clic en la pestaña Datos del menú de cinta y luego haga clic en la opción Obtener datos para continuar. A continuación, desplace el cursor sobre la opción Desde archivo y luego haga clic en la opción Desde archivo PDF del submenú. Esto abrirá una ventana separada del explorador de archivos en su pantalla.
A continuación, busque y seleccione el archivo del que desea importar datos haciendo clic en él. Luego haga clic en el botón "Abrir" para cargar los datos. Esto abrirá una ventana separada en su pantalla.
Ahora, desde la pantalla Navegador, todos los componentes seleccionados (tablas o páginas) del PDF aparecerán en la barra lateral izquierda. Puede elegir un componente específico haciendo clic en él o usando la opción de búsqueda. La vista previa se abrirá en el panel derecho. También puede seleccionar toda la página. Una vez seleccionado, haga clic en el botón Cargar para importar los datos directamente a Excel, o haga clic en el botón Convertir datos para continuar.
Si hizo clic en el botón Convertir datos en el paso anterior, los datos se mostrarán en una ventana separada en un formato editable. Si está convirtiendo una tabla, también puede agregar/editar el nombre de la columna y la fila y los datos de la tabla. También puede utilizar las diversas herramientas proporcionadas en el menú de cinta para manipular los datos de acuerdo con sus requisitos.
Después de realizar las modificaciones requeridas a los datos, haga clic en "Cerrar y cargar" datos para importarlos a la hoja de Excel.
Una vez que se cargan los datos, podrá verlos en una hoja de Excel.
Eso es todo chicos. La próxima vez que desee trabajar con datos almacenados en formato PDF, puede importarlos rápidamente a Excel sin comprometer la productividad.
