¿Quién no usa Google Drive? Por supuesto, todo el mundo lo hace. Google Drive siempre ha sido una herramienta útil para almacenar y compartir archivos en la web.
Esta popular opción de almacenamiento en la nube le brinda 15 GB de almacenamiento para comenzar. Y si 15 GB no son suficientes para tus necesidades de almacenamiento, puedes comprar un plan Google One.
La herramienta en la nube le permite cargar, crear y compartir archivos de forma colaborativa con otros usuarios. Los archivos que carga en Google Drive se mantienen privados a menos que cambie las opciones de privacidad de los archivos.
Si es usuario de Google Drive y suele compartir archivos con otras personas, se recomienda comprobar los archivos que ya ha compartido. De esta manera, puede encontrar fácilmente el acceso a archivos no autorizados y revocar permisos.
Comprobar quién tiene acceso al archivo de Google Drive
Probablemente Encuentra quién puede acceder a tus archivos de Google Drive . Por lo tanto, siga algunos de los sencillos pasos que hemos compartido a continuación.
1. Primero, abra el navegador web Google Chrome y visite Google Drive .
2. A continuación, haga clic derecho en el archivo que desea verificar y seleccione " Enviar ".
3. Ahora, mira de cerca la ventana que aparece. usted encontrará Todas las personas Quién tiene acceso a los archivos especificados.
4. Si el archivo no se ha compartido con nadie, solo verá su cuenta en la lista.
5. Si alguien tiene acceso al archivo de Google Drive seleccionado, aparecerá su nombre y dirección de correo electrónico, junto con los permisos que tiene.
¡Eso es todo! Así es como puede ver quién tiene acceso a sus archivos de Google Drive.
¿Cómo se revoca el permiso de los usuarios?
Digamos que no desea que el usuario acceda al archivo; Debe eliminar a este usuario de la lista de recursos compartidos del archivo de Google Drive. Aquí se explica cómo revocar los permisos de alguien en Google Drive.
1. Abra Google Drive y localice el archivo. Haga clic derecho sobre él y seleccione " Enviar ".
2. En la ventana que aparece, haga clic en Menú Desplegable para obtener permiso junto al nombre de la cuenta.
3. Seleccione " quitar acceso en el menú que aparece.
¡Eso es todo! Esto revocará el permiso de la cuenta para acceder a su archivo. El usuario que eliminó no podrá volver a acceder ni modificar el archivo de Google Drive.
Si desea compartir algunos archivos con otros o quiere que alguien edite el archivo. En este caso, debe agregarlo a la lista de permisos de archivos de Google Drive. Esto es lo que debe hacer.
1. Abra el archivo o la carpeta en Google Drive. Haga clic derecho sobre él y seleccione " Enviar ".
2. En la ventana de compartir, haga clic en el "Campo de texto" Agregar personas y grupos ".
3. Ahora, escriba el nombre de la persona disponible en la lista de contactos de su cuenta de Google. Usted también puede Ingrese su dirección de correo electrónico .
4. Aparecerá el nombre de la cuenta. Haga clic en él para agregarlo. Una vez agregado, puede establecer el tipo de acceso. Para eso, haga clic en la lista desplegable junto al nombre de la persona y seleccione entre Visor, Comentarista o Editor.
Proyector: La persona solo podrá ver los archivos. No podrán comentar ni editar archivos.
Comentarista: Los comentaristas pueden ver y comentar archivos compartidos.
Editor: El editor puede ver, comentar y editar archivos. Otorgar acceso al editor le da a la persona la capacidad de cambiar archivos.
¿Cómo crear un enlace para compartir archivos de Google Drive?
Google Drive también le permite crear enlaces para cada archivo que cargue. Si desea compartir algunos archivos cargados de Google Drive con otras personas, siga estos sencillos pasos a continuación.
1. Abra Google Drive, haga clic con el botón derecho en el archivo para el que desea crear un enlace para compartir y seleccione " Enviar ".
2. Desplácese hacia abajo hasta “ Acceso público en la ventana de compartir.
3. Haga clic en el menú desplegable Permisos debajo del enlace y establezca el permiso en " Alguien tiene el enlace "
4. Una vez hecho esto, haga clic en “ copiar link entonces en Hecho
¡Eso es todo! Así de fácil es crear un enlace para compartir a sus archivos de Google Drive.
¿Cómo evita que las personas descarguen o copien archivos de Google Drive?
Puede evitar que los espectadores y comentaristas copien, impriman o descarguen sus archivos. Para eso, siga los pasos comunes a continuación.
1. Abra el archivo o la carpeta en Google Drive .
2. Haga clic derecho en el archivo que desea restringir y seleccione " Enviar ".
3. En la ventana de compartir, haga clic en el icono de "engranaje" Configuración de ".
4. En Configuración, deseleccionar Opción " Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar .
¿Cómo acceder al Google Drive de alguien sin que lo sepa?
No hay forma de acceder a los datos de Google Drive de otra persona a menos que esté autorizado para hacerlo. Solo puede acceder si comparten el archivo con usted en Google Drive.
Muchos sitios y extensiones afirman que brindan acceso al Google Drive de otra persona y se recomienda evitar tales cosas.
Google Drive es una gran herramienta de almacenamiento basada en la nube disponible en la web. También es conocido por sus funciones de colaboración y uso compartido de archivos. Puede confiar en estos métodos para descubrir rápidamente quién tiene acceso a sus archivos de Google Drive.
