Aquí se explica cómo configurar respuestas automáticas en Microsoft Outlook cuando esté fuera de la oficina durante el fin de semana o las vacaciones:
- Inicie Microsoft Outlook y haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, luego, en la parte inferior de la barra lateral que aparece, seleccione una opción Ver todas las configuraciones de Outlook.
- Aparecerá una nueva ventana, haga clic en una opción البريد الإلكتروني , Luego seleccione respuestas automáticas .
- Haga clic en el interruptor Activa las respuestas automáticas y echa un vistazo Enviar respuestas dentro de un período de tiempo solamente Especifica el período en el que no estará disponible.
- Luego, haga clic en Guardar Para activar la función de respuesta automática en Microsoft Outlook
La comunicación es uno de los aspectos más importantes de hacer negocios. La forma en que maneja su negocio depende de qué tan bien pueda comunicarse con los clientes y empleados. Es fundamental que encuentre una solución que pueda ayudarlo a mejorar la comunicación dentro de su organización.
De ahí las respuestas automáticas para Microsoft Outlook, una función muy útil cuando está de vacaciones o en un viaje de negocios, ya que puede usar la función para informar a las personas que actualmente no está disponible para responder sus correos electrónicos.
También puede optar por incluir información adicional destacando cuándo estará disponible para brindarles la ayuda que necesitan e incluso proporcionar contactos alternativos donde puedan obtener ayuda urgente en caso de que el asunto sea muy urgente. En esta guía, discutiremos cómo configurar Respuestas automáticas en Microsoft Outlook .
Respuestas automáticas instantáneas en Microsoft Outlook
- Inicie Microsoft Outlook y haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha, luego, en la parte inferior de la barra lateral que aparece, seleccione una opción Ver todas las configuraciones de Outlook.
- Aparecerá una nueva ventana, haga clic en una opción البريد الإلكتروني , Luego seleccione respuestas automáticas .
- Haga clic en el interruptor Activa las respuestas automáticas y echa un vistazo Enviar respuestas dentro de un período de tiempo solamente Especifica el período en el que no estará disponible.
- Luego, haga clic en Guardar Para activar la función de respuesta automática en Microsoft Outlook.
ملاحظة: Los usuarios tienen la opción de limitar estas respuestas automáticas a sus contactos de Outlook, o incluso enviarlas a personas ajenas a la organización.
Una vez que esté de vuelta en la oficina, puede desactivar las respuestas automáticas desactivando el interruptor Activa las respuestas automáticas.
En conclusión
Para uso comercial y personal, puede ser Respuestas automáticas de Outlook De gran valor. Pueden ayudarlo a simplificar sus comunicaciones y sacarlo de la trampa en la que se encuentran muchos dueños de negocios, como revisar constantemente su bandeja de entrada para ver si hay nuevos mensajes mientras está fuera de la oficina.
