Las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos para marketing en 2024

Las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos para marketing en 2024

La pandemia de COVID-19 ha convertido en un nuevo desafío trabajar en organizaciones, ya que ya no se puede acceder a las salas de reuniones para discutir ideas y proyectos potenciales. El departamento de marketing se ve particularmente afectado por este desafío, ya que necesita conectarse con colegas y socios para intercambiar ideas sobre las últimas tendencias y cómo generar expectación sobre el próximo lanzamiento de producto. Sin un software capaz de gestionar proyectos, es difícil mantener la coordinación y sincronización del equipo entre sus miembros. Por lo tanto, hemos enumerado las cinco principales herramientas de gestión de proyectos de marketing para 2024.

Herramientas de gestión de proyectos para marketing.

Las necesidades del departamento de marketing difieren de una empresa a otra, por lo que en este artículo nos centraremos en programas que faciliten la organización de los empleados y que sean escalables y personalizables según las necesidades de cada empresa. Empecemos.

1. colmena

La interfaz de usuario juega un papel esencial en cualquier software de gestión de proyectos, ya que no todos tienen el mismo nivel de experiencia en el uso del software. Por lo tanto, en este artículo, aprenderemos sobre los conceptos básicos relacionados con la interfaz de usuario en el software de gestión de proyectos.

Los usuarios pueden agregar detalles de la empresa y del departamento de marketing, como el nombre del proyecto y el número de empleados, durante el registro, y también pueden invitar a sus colegas a participar en el proyecto. Apreciamos la integración con los servicios de almacenamiento en la nube en el chat grupal, lo que permite a los usuarios agregar fácilmente archivos desde servicios como OneDrive y Google Drive.

Puede agregar todos los detalles necesarios de las tareas, como la descripción, el temporizador, asignar el miembro responsable y adjuntar archivos.

Características del sitio: Colmena

1. Consolide todas las tareas y proyectos en un solo lugar, haciéndolos fáciles de acceder y administrar.
2. Los usuarios pueden personalizar tareas y proyectos según sus prioridades personales.
3. Proporcione herramientas colaborativas avanzadas que permitan a los usuarios comunicarse y trabajar juntos en tiempo real.
4. La capacidad de crear fácilmente listas de tareas y proyectos para el equipo de trabajo y asignar tareas específicas a los miembros interesados.
5. Proporcionar una función de control del tiempo que ayude a determinar la duración del tiempo que lleva completar tareas y proyectos y determinar el cronograma requerido para completar el proyecto.
6. Brindar informes detallados que ayuden a analizar el desempeño del equipo de trabajo y monitorear el avance de los proyectos.
7. Proporcionar aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para brindar acceso a proyectos y tareas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

السعر: $12 por miembro por mes

Visita Colmena

2. Noción

Notion es más que una herramienta para crear bases de datos personales, también tiene poderosas capacidades de gestión de proyectos. A lo largo de los años, la empresa ha agregado muchas funciones de gestión de proyectos para mejorar el trabajo de los equipos y permitirles trabajar mejor.

Notion es más que una herramienta para crear bases de datos personales, también tiene poderosas capacidades de gestión de proyectos. A lo largo de los años, la empresa ha agregado muchas funciones de gestión de proyectos para mejorar el trabajo de los equipos y permitirles trabajar mejor.

La adición de la nueva línea de tiempo de Notion es una bendición para cualquiera que se ocupe de los lanzamientos de productos importantes y preste atención a los aspectos esenciales del marketing, ya que pueden seguir el progreso de las tareas de una manera fácil y ordenada.

Características del sitio: Noción

1. La consolidación de todas las herramientas comerciales en un solo lugar, haciéndolas fáciles de acceder y administrar.
2. Proporcionar plantillas listas para usar para crear una variedad de proyectos y negocios.
3. La capacidad de personalizar páginas y proyectos personalmente según las necesidades individuales.
4. Proporcionar herramientas de colaboración que permitan a los usuarios comunicarse y trabajar juntos en tiempo real.
5. La capacidad de agregar notas, imágenes, archivos, videos y enlaces a proyectos y páginas.
6. Proporcione una función de búsqueda rápida que ayude a acceder a la información de manera rápida y eficiente.
7. Proporciona un calendario completo con la capacidad de establecer tareas y citas para el equipo, agregar artículos y programar eventos.
8. Brinda la capacidad de usar Notion como una herramienta para la gestión de proyectos, la gestión de equipos, el blog personal y más.

السعر: $8 por miembro por mes.

Visita Noción

3. Lunes.com

Usar monday.com tiene dos ventajas importantes: una interfaz de usuario fácil de usar y un conjunto de funciones que se adaptan a cualquier tipo de campaña de marketing en su herramienta de administración de proyectos.

Cualquiera puede crear varios tableros en monday.com para administrar un proyecto específico e invitar a los miembros a contribuir con su trabajo. Por ejemplo, el director de marketing de una empresa podría desglosar todo el proyecto y aplicarlo a diferentes ciudades, luego crear un tablero para cada ciudad e invitar a los empleados locales a unirse y asignarles tareas.
La función de estado en vivo en la aplicación es una de las características que más me gustaron, ya que muestra el progreso en vivo del proyecto en diferentes colores y se puede ver directamente desde la página de inicio. Siempre puede elegir diferentes vistas de tablero y seleccionar el diseño que mejor se adapte a su proyecto.

Características del sitio web: monday.com

1. Proporciona una plataforma completa y fácil de usar para administrar proyectos, tareas, equipos y tareas personales en un solo lugar.
2. Proporcione herramientas colaborativas avanzadas que permitan a los equipos comunicarse y trabajar juntos en tiempo real, incluida una función de chat integrada.
3. Proporcionar plantillas listas para usar para crear diferentes proyectos, incluidas plantillas para administrar software, marketing, recursos humanos y muchos más proyectos.
4. La capacidad de personalizar páginas y proyectos de acuerdo con las prioridades y requisitos personales.
5. Proporcionar una función de control del tiempo para determinar el tiempo que se tarda en completar tareas y proyectos y para determinar el calendario para su finalización.
6. Proporcione informes detallados para analizar el desempeño del equipo, monitorear el progreso del proyecto y mejorar la productividad.
7. Proporcionar aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para brindar acceso a proyectos y tareas en cualquier momento y desde cualquier lugar.
8. Monday.com puede integrarse con muchas herramientas de terceros diferentes, incluidas aplicaciones en la nube como Google Drive, Trello, Zoom y más.

السعر: $8 por miembro por mes.

Visita la página web Monday.com

4. Hacer clic

ClickUp adopta un enfoque tradicional para la navegación, con la organización imitando cómo funcionan los departamentos tradicionales en el departamento de marketing. Puede crear un espacio de trabajo y agregar diferentes secciones basadas en ciudades, múltiples proyectos y más.

ClickUp tiene la mejor colección de plantillas de administración de proyectos, donde puede elegir entre más de 124 plantillas especialmente diseñadas para administrar proyectos con facilidad.

Hay opciones ilimitadas de importación de datos en ClickUp, donde puede transferir fácilmente tareas desde aplicaciones de terceros como Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist y, por supuesto, Trello y Asana con éxito.

ClickUp ofrece una función poderosa llamada Tablero, donde puede crear su propio centro de control con un tablero centralizado que incluye chats, listas de verificación, incrustaciones e integraciones como herramientas para administrar fácilmente su proyecto.

Características del sitio:

1. Proporcione una plataforma integral para administrar proyectos, equipos, tareas y calendario en un solo lugar.
2. Proporcione herramientas colaborativas avanzadas que permitan a los equipos comunicarse y trabajar juntos en tiempo real, incluida una función de chat integrada.
3. Posibilidad de crear listas, tareas, proyectos y plantillas personalizadas según las necesidades del usuario.
4. Proporcionar una función de control del tiempo para determinar el tiempo que se tarda en completar tareas y proyectos y para determinar el calendario para su finalización.
5. Brindar la capacidad de establecer prioridades personales para tareas y proyectos de acuerdo con las tareas más importantes.
6. Proporcione informes detallados sobre el rendimiento del equipo, el progreso del proyecto, los logros, los problemas, los obstáculos, etc.
7. Proporcionar aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para brindar acceso a proyectos y tareas en cualquier momento y desde cualquier lugar.
8. ClickUp puede integrarse con muchas herramientas y aplicaciones de terceros diferentes, incluidos Zapier, Google Drive, Slack y más.

السعر: $5 por miembro por mes.

Visita hacer clic

5. Sitio web de Asana

Creada por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, Asana es una plataforma de gestión de proyectos similar a Trello pero con funciones avanzadas. Muchos departamentos de marketing usan Asana para administrar lanzamientos de productos y crear estrategias de campañas de marketing exitosas.

La famosa herramienta de gestión de proyectos es muy clara al organizar todos los detalles del proyecto en un solo lugar, ya que no requiere saltar entre decenas de secciones para ver los detalles del proyecto, y esto la distingue de otras aplicaciones.

Asana permite a los usuarios agregar descripciones de proyectos directamente en el área de trabajo principal, y se pueden crear muchas plantillas de acuerdo con el propósito apropiado, ya que se puede usar una plantilla de línea de tiempo para ver los esfuerzos de marketing y asignar tareas a los miembros relevantes del equipo.

Características del sitio:

1. Proporcione una plataforma integral para administrar proyectos, equipos, tareas y calendario en un solo lugar.
2. Proporcione herramientas colaborativas avanzadas que permitan a los equipos comunicarse y trabajar juntos en tiempo real, incluida una función de chat integrada.
3. Posibilidad de crear listas, tareas, proyectos y plantillas personalizadas según las necesidades del usuario.
4. Proporcionar una función de control del tiempo para determinar el tiempo que se tarda en completar tareas y proyectos y para determinar el calendario para su finalización.
5. Brindar la capacidad de establecer prioridades personales para tareas y proyectos de acuerdo con las tareas más importantes.
6. Proporcione informes detallados sobre el rendimiento del equipo, el progreso del proyecto, los logros, los problemas, los obstáculos, etc.
7. Proporcionar aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas para brindar acceso a proyectos y tareas en cualquier momento y desde cualquier lugar.
8. Asana puede integrarse con muchas herramientas y aplicaciones de terceros diferentes, incluidos Google Drive, Dropbox, Slack y más.

السعر: $11 por miembro por mes.

Visita Asana

Conclusión: herramientas de gestión de proyectos para campañas de marketing

En 2024, ya no es necesario realizar docenas de reuniones de equipo para implementar una campaña de marketing efectiva, ya que ahora puede comenzar a usar las aplicaciones mencionadas anteriormente y explorar el potencial de cada una de ellas y optar por la integración de aplicaciones de terceros para lograr Impacto asombroso con una de las mejores campañas de marketing.