Cómo usar recursos compartidos de archivos de red sin conexión en Windows 10

Las unidades de red a menudo se usan para compartir archivos entre organizaciones, especialmente si aún no se ha realizado la migración a una infraestructura basada en la nube como OneDrive. Una de las grandes ventajas de OneDrive es su perfecta compatibilidad con la sincronización sin conexión, que le permite seguir usando sus archivos sin conexión.

Esta funcionalidad se puede replicar utilizando una unidad de red local tradicional y el componente 'Sync Center' de Windows. Aunque no ha cambiado fundamentalmente desde los días de Windows 7, el Centro de sincronización sigue vivo y coleando en Windows 10. Le mostraremos cómo configurarlo para mantener sus archivos de red accesibles incluso cuando no esté conectado.

Crear una conexión de sincronización

En primer lugar, necesitará una unidad de red específica con la que trabajar; puede Sigue nuestra guía Si necesita crear una nueva conexión. A continuación, abra el Explorador de archivos y haga clic con el botón derecho en la unidad en Ubicaciones de red. En el menú que aparece, toca Siempre disponible sin conexión. También puede optar por sincronizar un conjunto de carpetas en el recurso compartido, en lugar de sincronizar toda la colección. En este caso, vaya a la carpeta, haga clic derecho sobre ella y seleccione Siempre disponible sin conexión.

Windows ahora comenzará a sincronizar el contenido de la carpeta o el recurso compartido de red. Esto puede llevar algún tiempo, dependiendo del tamaño de los archivos dentro del recurso compartido. Verá que aparece un ícono de centro de sincronización en la bandeja del sistema para alertarlo sobre el estado de sincronización actual.

Una vez que se complete la sincronización, sus archivos estarán listos para usarse sin conexión. Desconéctese de la red y aún podrá explorar todos sus archivos utilizando el recurso compartido de red. Cualquier edición que realice o nuevos archivos que cree se cargarán automáticamente en el recurso compartido una vez que vuelva a estar en línea. Del mismo modo, los nuevos archivos guardados en el servidor durante su ausencia se descargarán en su dispositivo cuando regrese.

Usar el Centro de sincronización

Para administrar los archivos sincronizados, abra el Centro de sincronización haciendo doble clic en el icono de la bandeja (un círculo verde con dos flechas amarillas) o buscándolo en el Panel de control. La interfaz del Centro de sincronización le permite ver el estado de sincronización de todos sus archivos sin conexión. También puede tomar medidas para resolver los conflictos que puedan ocurrir durante el proceso de sincronización.

poner una mesa

El Centro de sincronización le permite personalizar cuándo deben sincronizarse sus archivos. Haga clic en una publicación sincronizada en Carpetas y luego presione el botón Programar en la parte superior de la pantalla para abrir el asistente de programación.

La primera pantalla del asistente le permite elegir crear, editar o eliminar una tabla. Haga clic en Crear un nuevo cronograma de sincronización para continuar. Puede volver a esta pantalla más tarde cuando desee modificar los horarios de sincronización.

Ahora deberá elegir qué publicaciones desea incluir en su línea de tiempo. Haga clic en Siguiente una vez que haya hecho su selección.

Finalmente, se le pedirá que elija entre la programación basada en tiempo o en eventos. Con la opción de tiempo, puede indicarle al Centro de sincronización que se sincronice periódicamente, como cada 15 minutos o una vez al día. Los eventos le permiten forzar la sincronización cuando ocurre un evento específico, como cuando su computadora está desbloqueada. Seleccione la opción adecuada y utilice la siguiente pantalla para configurar la hora o el evento que desea utilizar.

Ahora puede guardar el horario para comenzar a usarlo. Si desea fusionar varios horarios, por ejemplo, para sincronizar archivos periódicamente y cuando desbloquea su computadora, puede crear otro horario usando este método y aplicarlo a publicaciones relacionadas.

Gestión del espacio de almacenamiento

El Centro de sincronización también le permite controlar cuánto espacio utilizan sus archivos sin conexión. Haga clic en Administrar archivos sin conexión en la barra lateral izquierda para abrir una nueva ventana emergente. Cambie a la pestaña Uso del disco para ver cuánto espacio utilizan sus archivos temporales y sin conexión.

Haga clic en el botón Cambiar límites para establecer el espacio máximo en disco que pueden usar los archivos sin conexión. Después de este punto, el Centro de sincronización dejará de extraer archivos de red a su dispositivo, por lo que no podrá usarlos sin conexión. Los archivos temporales se refieren a archivos que edita o crea mientras está desconectado y que se almacenan temporalmente en su dispositivo antes de guardarse en el servidor.

Otra opción con el cuadro de diálogo de administración del Centro de sincronización es el cifrado. Haga clic en la pestaña Cifrado para configurar el cifrado opcional de sus archivos sin conexión. Esto puede brindarle tranquilidad si pierde o le roban su dispositivo, ya que garantiza que no se pueda acceder a datos confidenciales sin la clave de cifrado. Haga clic en Cifrar para iniciar el proceso de cifrado; se le proporcionará una clave de recuperación de la que deberá hacer una copia de seguridad en una ubicación segura.

Centro de sincronización: sincroniza archivos sin la nube

Si bien no se habla con frecuencia del Centro de sincronización, sigue siendo un componente útil de Windows 10 para empresas y organizaciones que no pueden o no están migrando al almacenamiento en la nube.

Sync Center proporciona muchas capacidades para los clientes de almacenamiento en la nube, incluido el acceso sin problemas a archivos sin conexión y la capacidad de crear archivos en recursos compartidos de red sin conexión. Si se detecta que intenta acceder a un recurso compartido de red corporativa mientras viaja, habilite el Centro de sincronización para evitar la situación la próxima vez que salga de la oficina.