Kas plaanite exceli faili abil jagada ettevõtte viimaseid müügitulemusi või kvartaliandmeid? Loomulikult ei soovi te neile tundlikele andmetele volitamata juurdepääsu peale tippjuhtkonna. Parim viis nende failide kaitsmiseks on paroolikaitse. Saate hõlpsasti lisada parooli Exceli failile Windowsis ja OneDrive'is. Siin on, kuidas.
Parooliga kaitstud Exceli fail Windowsi süsteemis
Exceli faili parooliga kaitsmiseks Windowsis on kaks võimalust. Saate kasutada Exceli töölaua virtuaalset rakendust või valida OneDrive'i, et lisada enne faili lingi jagamist paroolikaitse. Arutame mõlemat meetodit, kuid kõigepealt alustame töölauaga.
Kasutage Microsoft Excelit
Kui olete Exceli failis muudatuste tegemise lõpetanud, saate enne koopia arvutisse salvestamist lisada paroolikaitse. Exceli faili parooliga kaitsmiseks järgige alltoodud samme.
1. Avatud Microsoft Excel Windowsi süsteemis.
2. Avage fail, mida soovite parooliga kaitsta.
3. Tehke vajalikud muudatused ja klõpsake nuppu "fail" eespool.
4. Leidke teavet külgribalt.
5. Klõpsake nuppu Kaitske töövihikut .
6. Leidke Parooli krüptimine .
Lisage selle faili sisu krüptimiseks parool ja vajutage Okei Põhjas. Pange tähele, et kui kaotate või unustate oma parooli, ei saa seda lähtestada ega taastada.
Sisestage parool uuesti ja klõpsake nuppu OK. Nüüdsest, kui teie või keegi proovib Exceli failile juurde pääseda, kuvab rakendus teile dialoogiakna parooli sisestamiseks. Sisestage õige parool ja vajutage Okei Failiandmetele juurdepääsemiseks.
Office 2016-2019 kasutab turvalist, purunematut AES-256 krüptimist mõistliku aja jooksul.
Soovitame hoida paroolide nimekirja ja vastavate dokumentide nimesid kindlas kohas. Saate valida kohandatud paroolihalduri nagu 1Password أو Dashlane või LastPass Tundlike andmete turvaliseks salvestamiseks.
Exceli faili kaitsmiseks parooliga kasutage OneDrive Webi
Kuna kasutate Excelit opsüsteemis Windows 10 või Windows 11, maksate tõenäoliselt juba ühe Microsoft 365 paketi eest.
Kõik Microsoft 365 paketid on varustatud 1 TB OneDrive'i salvestusruumi ja muude asjadega tasulistele tellijatele. Üks selline funktsioon on võimalus kaitsta jagatavat OneDrive’i linki parooliga. Näiteks faili meili saatmise asemel salvestage see oma OneDrive'i kontole ja jagate lihtsalt parooliga kaitstud faili linki.
Sellega saate isegi lisada aegumiskuupäeva, pärast mida pole fail enam saadaval.
Lisaks on kõik Microsoft Office'i rakendused tihedalt integreeritud OneDrive'i pilvesalvestusega. See on iga Exceli faili vaikesalvestusruum. Exceli faili parooliga kaitsmiseks OneDrive'i abil järgige allolevaid samme.
1. Külastage veebis OneDrive'i ja logige sisse oma Microsofti konto mandaatidega.
2. Otsige üles ja valige OneDrive’ist Exceli fail.
3. Valige nupp Jaga” ülaosas.
4. Klõpsake linki jagamise menüüs nuppu Vabastage .
5. Leidke Lingi seaded .
6. Järgmisest loendist saate valida Seadke parool .
7. Lisage parool ja klõpsake nuppu rakendus” allpool. Samast menüüst saab määrata ka aegumiskuupäeva.
Näiteks saate lisada nädalase aegumiskuupäeva ja pärast kuupäeva/kellaaja möödumist muutub OneDrive'i link passiivseks.
Igaüks, kellel on juurdepääs OneDrive'i lingile, vajab andmetele juurdepääsuks parooli. Sama nippi kasutades saate lisada paroolikaitse igale OneDrive'i failile, mida kavatsete jagada.
Järeldus: kaitske Exceli faili parooliga
Kuigi arvutustabeliturg on täis selliseid nagu Google Sheets, Apple Numbers ja alustajad, nagu Airtable ja Coda, on Microsoft Excel endiselt konkurentsitu, eriti äri- ja ärisektoris.
Mõnel juhul on konfidentsiaalsete Exceli failide kaitsmine täiesti mõistlik. Laske käia, kasutage ülaltoodud nippi ja kasutage pidureid, et pääseda Exceli failidele parooliga volitamata juurde.
