E-posti võib olla keeruline hallata. Töökeskkonnas on tõhususe säilitamiseks oluline hoida postkasti korrastatud. Segane postkast võib olla tohutu valu, eriti kui peate kerima läbi mägede vanu e-kirju, mida te võib-olla enam ei vaja. Kunagi võisid need vanad meilid oma eesmärki täita, kuid on hiljem muutunud täiendavateks takistusteks konkreetse meili otsimisel.
Rämpsposti täis postkast võib vähendada teie e-kirjade kogu haldamise võimalust ja kuigi on palju viise, kuidas takistada teie meili sattumist täiendavatesse rämpspostiloenditesse – soovitame saata oma meilid anonüümselt –, peaksite siiski kustutama vanad rämpspostisõnumid, leidis tee teie postkasti.
Et vältida liigset ajakulu, ei soovita ma kõiki vanu e-kirju käsitsi kustutada. Selle asemel saate filtrite abil nendest meilidest kiiremini lahti saada. Filtri loomisega saate kustutada vanu sõnumeid kindla ajavahemiku alusel. Ainus probleem, mida filtrite puhul näen, on see, et need kehtivad ainult äsja saabunud sõnumite puhul. Saate tulevikus rakendada filtreid, et kuhjumist teist korda ei juhtuks, kuid kuidas on lood nende meilidega, mis praegu teie postkasti täidavad?
Vanade meilide automaatne kustutamine Gmailis
Kui soovite vabaneda vanematest, enam mittevajalikest meilidest, mis vaevavad teie Gmaili postkasti, on mõned asjad, millesse võite sukelduda. Uurin, kuidas filtreid seadistada, edaspidiseks kasutamiseks rakendada ja Gmaili lisandmooduli abil kõigist olemasolevatest vanadest meilidest lahti saada, Meilistuudio .
Seadistage oma filtrid
Esimene asi on esimene, valmistume teie filtrid .
- Logige oma Gmaili kontole sisse vajalike mandaatidega.
- Otsige üles hammasratta/hammasrattaikoon. See on nimekiri Gmaili seaded Selle leiate akna paremast ülanurgast. Klõpsake seda ikooni ja seejärel valige Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake vahekaarti Filtrid ja seejärel klõpsake nuppu Looge uus filter .
- Sisestage sisestuskasti „sisaldab sõnu” järgmine tekst – vanem_ kui: x Kus "x" on kustutatavate sõnumite ajaraam. See on number, millele järgneb täht. Järgmised teated on seotud ajaraamiga. Peaksite päevade jaoks kasutama "d", nädalate jaoks "w" ja kuude jaoks "m". Näited on vanemad Sellest: 3d Kui soovite kustutada e-kirju, mis on vanemad kui kolm päeva.
- Seejärel puudutage Looge filter kasutades See otsingunupp.
- Täitke ruudud "Kustuta" ja "Rakenda ka filtrile" linnukesega, klõpsates neil.
- Lõpuks puudutage Looge filter Kõigi oma vanade meilide nägemiseks äsja valitud kuupäeva alusel minge postkastist kausta Prügikast.
Kui kirjad Gmailis kustutatakse, ei kao need kohe olemast. Selle asemel leiate selle prügikasti kaustast. See tähendab, et need meilid sõltuvad jätkuvalt teie andmemahust. Nendest täielikult vabanemiseks võite oodata, kuni Gmail need 30 päeva pärast automaatselt kustutab, või kustutada need kõik nüüd ise. Viimase tegemiseks puudutage kausta Prügikasti Seejärel klõpsake lingil Tühjendage prügikast kohe .
Tuleviku kustutamise kandidaat (uuesti esitamine)
Selle artikli pealkiri käsitleb automaatset kustutamist. Kahjuks ei saa filtreid automaatselt sisse lülitada. Peate tagasi minema ja filtri oma praegusele postkastile uuesti rakendama.
Filtri uuesti rakendamiseks tehke järgmist.
- Minge tagasi oma seadete juurde, klõpsates Gmaili akna paremas ülanurgas ikoonil Cog/Gear ja valides Seaded rippmenüüst.
- Klõpsake vahekaarti Filtrid.
- Kuna olete filtri juba varem loonud, saate nüüd klõpsata Vabastage , mis asub selle filtri kõrval. Kui olete juba loonud palju filtreid, leiate hõlpsalt soovitud filtri, kuna kuvatakse iga filtri kriteeriumid.
- Klõpsake nuppu "jälgimine" Jaotises, mis kuvatakse teie otsingukriteeriumitega. See on ekraan, mis sarnaneb sellele, mis ilmus algse filtri seadistamisel.
- Jällegi märkige ruut valiku „Rakenda filtrile ka” kõrval.
- Seekord puudutage filtri aktiveerimiseks Filtri värskendus . Kõik määratud ajavahemikule seatud vanad meilid teisaldatakse nüüd mõnda kausta prügikast .
Meilistuudio
Email Studio tarkvara on kaasas Varustatud hämmastava funktsiooniga, mis kustutab automaatselt kõik konkreetselt saatjalt või konkreetses kaustas olevad vanad meilid. Sisseehitatud automaatse puhastamise funktsioon aitab hoida teie Gmaili postkasti organiseeritumalt, mille tulemuseks on tõhusam töökeskkond.
Email Studio abil saate arhiivida ja rakendada funktsiooni Märgi loetuks kõigile praegu postkastis olevatele meilidele, mis on seal olnud üle kolme kuu. Samuti võimaldab see kaustadest jäädavalt eemaldada kõik meilid prügikast ja postiga rämps automaatselt kahe päeva pärast. Lisaboonusena sisaldab automaatne puhastamine meilitellimuste tühistamise funktsiooni, mis aitab teil hõlpsalt eemaldada oma e-posti aadressi kõigist rämpsposti uudiskirjade loendist. Lisandmoodul saab teha ka palju rohkem, kuid ma tunnen, et need toovad esile just selle, mida me selle artikli jaoks vajame.
Põhipaketi kasutamine on tasuta, kuid tootest maksimumi saamiseks pakutakse esmaklassilist versiooni hinnaga 29 dollarit aastas. Täiendus võimaldab teil luua mitu puhastusreeglite komplekti ning sisaldab meili ajakava, edasisaatjat ja automaatvastajat.
Seadistage ja lubage Gmailis automaatne puhastamine
Loomulikult on esimene asi, mida peate tegema, funktsiooni alla laadima Ins Saatke Studio e-kiri ja installige see. Kui see on tehtud, näete oma Gmaili e-kirjade avamisel paremast külgribast väljaspool Email Studio ikooni.
Kasutada:
- Avage Email Studio lisandmoodul ja logige sisse oma Gmaili kontoga.
- Näete valikute loendit. Valige nende valikute hulgast tööriist "E-posti puhastamine".
- Seejärel puudutage Lisage uus reegel Reegli seadistamiseks (nagu see, mida tegite filtritega ) .
- Reegli seadistamisel on kaks osa – peate määratlema tingimuse ja seejärel toimingu. Mõelge "põhjusele ja tagajärjele". Toiming käivitatakse, kui määratud tingimus on täidetud.
- Tingimuse määramiseks saate Gmailis kasutada täpsemaid otsinguparameetreid, näiteks uuem_kui أو omab: manust or suurem_kui . Kasutage seda soovitud Gmaili e-kirjade jaoks sobivaima vaste leidmiseks arhiveeritud või saatke see aadressile prügikast või teisaldage teise kausta.
- Kui reegel on loodud, klõpsake nuppu päästa . Email Studio töötab nüüd taustal, käivitades iga tunni järel käitamise kontrolli, et sooritada määratud toiming, kui meil vastab sellega seotud tingimustele. Te ei pea üldse midagi käsitsi tegema.
