Sellised rakendused nagu Slack näitavad, et reaalajas koostöövestlus on muutunud kolleegide ja sõprade vaheliseks suhtluseks populaarseks, eriti pärast seda, kui paljud kolisid 2020. aasta alguses kodust tööle. 2021. aasta keskel märkas Google seda suundumust ja integreeris oma Workplace'i rakenduste komplekti kaks funktsiooni – Chat ja Spaces – standardsesse Gmaili rakendusse, mis võimaldab kasutajatel pidada ametlikke sõprade ja sõpradega vestlusseansse, kas sõprade ja sõpradega.
Google selgitab, et vestlus on lihtsalt viis kahe või enama inimese vahel vestelda ilma igasuguste formaalsusteta, näiteks saab sõprade vahel luua grupivestluse, et määrata, kus lõunasööki süüakse. Mis puutub Spacesi, siis see on eraldi ala, mis võimaldab grupivestlusi mitme inimese vahel ning isikliku konto kasutamisel need vestlused kustutatakse viie päeva pärast.
Teisest küljest on Spacesi eesmärk pakkuda lisaruumi kaugvestluste jaoks. Need ruumid võimaldavad kasutajatel ruume nimetada ja hoida neid avatuna, et inimesed saaksid pidevalt liituda ja osaleda. Samuti saadab see osalejatele teateid ja võimaldab failide jagamist. Need ruumid on privaatsed ja neid kasutatakse tavaliselt tööprojektide, pidude planeerimise või mis tahes tegevuse jaoks, mis nõuab pikaajalisi vestlusi.
Kui soovite seda funktsiooni kasutada, peate konto jaoks aktiveerima Google Chati gmail sinu. Praegu saab seda teha veebirakenduse või mobiilirakenduse kaudu.
Aktiveerige vestlus mobiilirakenduses
- Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas kolme joone ikooni.
- Valige hüpikmenüüst "Seaded".
- Valige oma Gmaili konto.
- Minge valikule "Üldine".
- Kui kasutate Android-telefoni, valige Kuva vestluse ja Spacesi vahekaardid.
- Kui kasutate iPhone'i või iPadi, lubage valik „Kuva vestluse ja tühikute vahekaart”.
Aktiveerige brauseris vestlus
- Minge oma Gmaili kontole ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas hammasrattaikooni.
- Valige hüpikmenüüst "Kuva kõik seaded".
- Valige ülemisest menüüst "Vestlus ja kohtumine".
- Näete valikut „Google Chat”, „Classic Hangouts” ja „Off”. Kui soovite vestelda, klõpsake valikul „Google Chat”.
- Kasutajad saavad leida vestlusvaate Gmaili ekraani paremal või vasakul küljel.
- Chat ja Meet saavad soovi korral Gmaili jaotise Meet peita.
- Muudatuste kinnitamiseks klõpsake nuppu "Salvesta muudatused".
Uues Gmaili rakenduses on uute funktsioonide jaoks uued paanid, mitte eelmised Meeti ja Hangoutsi paanid ekraani vasakus servas. Uus rakendus koosneb vestluskastist, kastist Spaces ja kastist Meet. Näete ka oma eelmisi Hangoutsi kontakte uues vestluskastis ja võite puudutada nende nime, et avada ekraani paremas alanurgas hüpikaken, mis näitab teie eelmisi vestlusi. Pidage meeles, et kellegi blokeerimine eelmistes Hangoutsides ei kandu üle uuele vestlusfunktsioonile.
Alustage veebis vestlust
Uues Gmaili rakenduses uue vestluse alustamiseks peate järgima neid samme.
- Klõpsake vestluskasti või Spaces paremas ülanurgas plussmärki.
- Ilmub rippmenüü.
- Ühe inimesega vestluse alustamiseks tippige ülemisele väljale tema nimi ja see muutub väikeseks hüpikakna vestluskastiks, kus saate temaga suhelda.
- Kui soovite vestelda rohkem kui ühe inimesega, valige Alusta grupivestlust. Seejärel saate lisada inimesed, kellega soovite vestelda.
- Samuti saate rippmenüüd kasutada uue ruumi loomiseks (seda selgitatakse hiljem), olemasolevate ruumide sirvimiseks või sõnumipäringute otsimiseks (st teiste inimeste vestluste varasemate päringute otsimiseks).
Artiklid, mis võivad teid samuti aidata:
- Kuidas lubada Gmaili rakenduses uus pakettide jälgimine
- Kuidas märkida kõik kirjad Gmailis loetuks (lauaarvuti ja mobiil)
- Gmaili määramine iPhone'is või iPadis vaikepostirakenduseks
- Kuidas pääseda Outlooki kaudu Gmaili juurde
- Nutika vastuse ja nutika sisestamise tööriistade kasutamine Gmailis
Alustage vestlust mobiilirakenduses
Vestlusrakenduses uue vestluse loomiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake rakenduse liideses vestlusikoonil.
- Väikeses hüpikaknas klõpsake paremas alanurgas nuppu "Uus vestlus".
- Saate sisestada otsinguväljale inimese nime, kellega soovite vestelda (linkide all kuvatakse teie sagedaste kontaktide loend), luua uue ruumi või sirvida olemasolevaid.
- Kui soovite grupivestlust pidada, tippige esimese inimese nimi, kellega soovite vestelda (või valige tema nimi ripploendist), seejärel klõpsake grupiikoonil, mis kuvatakse samal väljal, kuhu sisestate, ja lisage kõik muud nimed, kellega soovite vestelda.
Kui kutsute inimesi uue vestlusega liituma, saadetakse neile lingiga meil. Külalised saavad vestlusega liituda või selle blokeerida ning kui nad on Hangoutsis või vestluses, saavad nad märguande.
Olenemata sellest, kas kasutate veebi- või mobiilirakendust, saate uue sõnumi lisada, tippides selle ekraani allosas olevale väljale. Saadaolevad emotikonid (sõltuvad olenevalt välja asukohast ja rakenduse tüübist) võivad lisada emotikone või pilte, alustada heli- või videokoosolekut (nt Google Meet), ajastada sündmust ja palju muid võimalusi. Enamikule nendest valikutest pääseb juurde, klõpsates alumisest väljast vasakul asuval plussmärgil ja see kuvab loendi asjadest, mida saate oma sõnumile lisada, nt GIF-id, kalendrikutse või Google Drive'i fail. Veebirakenduses pääseb enamikule neist valikutest juurde välja paremal pool.
ruumi luua
Uue ruumi loomiseks toimige järgmiselt.
- Avage veebirakenduses Gmaili lehe vasakus servas vestluskast või tühikukast, seejärel klõpsake plussmärgil.
- Puudutage mobiilirakenduses ikooni Spaces.
- Ilmub rippmenüü, valige "Loo ruum".
- Sisestage ruumi nimi ja lisage inimesed, keda soovite kutsuda. Kui teil pole oma kontaktiloendis kutsutud inimeste e-posti aadresse, saate e-posti aadressid käsitsi sisestada.
- Klõpsake nuppu Loo. Uus ruum luuakse ja teid suunatakse sinna.
- Kutsutud inimesed saavad ruumi lingiga meili. Kui nad lingil klõpsavad, kuvatakse uus ruum ja neil on võimalus sellega liituda või blokeerida. Kui nad pole veel ruumiga liitunud, saavad nad Hangoutsist märguandeid.
- Uue sõnumi lisamiseks tippige ekraani allosas olevale väljale. Väljast paremal (veebis) või plussmärgi kaudu (mobiilis) asuvad ikoonid võimaldavad teil lisada emotikone, üles laadida faili, lisada faili Google Drive'ist, alustada heli- või videokoosolekut (nt Google Meet) ja ajastada sündmust.
Mõned märkused ruumide kohta. Kui loote ruumi isikliku kontoga (mitte ettevõtte kontoga), saavad kõik selles kohas olevad inimesed oma nime muuta. Tühikute kasutamise kohta kehtivad veel mõned reeglid, mille leiate Google'i tugilehelt.
Parandus: selle loo varasem versioon väitis, et "teil võivad olla isegi ruumid tubades." See funktsioon pole saadaval ja font on kustutatud. Vabandame vea pärast.
Kas ma saan alustada ruumis heli- või videokoosolekut?
Jah, saate ruumis hõlpsalt heli- või videokoosolekut alustada. Seda saate teha, klõpsates vestluskastis plussmärgil, seejärel valides "alusta koosolekut" ja luuakse uus Google Meeti koosolek.
Seejärel saate kutsuda ruumis olevaid inimesi koosolekuga liituma ja kõik teised saavad liituda, kui nad on kutsete loendis. Saate valida ka koosoleku funktsioone, nagu heli või video sisse- või väljalülitamine, avakuva ja jagamiskuva vaheldumine ja palju muud.
Google Meeti kasutamiseks peab teil olema Google'i konto ja seda saab kasutada mis tahes Interneti-ühendusega seadmes, sealhulgas sülearvutis ja mobiiltelefonis.
