Kuidas Microsoft To Do ülesandeid redigeerida, kustutada, jagada ja taastada:
Microsoft on võtnud populaarse ülesanderakenduse Wunderlist ja asendanud selle rakendusega Microsoft To Do. To Do on võimas ja tasuta rakendus igapäevaste ülesannete haldamiseks Juhtige sama hästi keerulisi projekte . Siin on ülevaade, kuidas Microsoft To Do ülesandeid luua, redigeerida, kustutada, jagada ja taastada. Samuti käsitleme märguannete saamist enne ülesannete kustutamist ja ülesannete hulgikustutamist.
Loo ülesandeid
Ülesande loomine rakenduses Microsoft To Do on väga lihtne. Kõik ülesanded on menüüdes. Ülesande loomiseks saate luua uue loendi või sisestada olemasoleva loendi.
Olemasoleva loendi sisestamiseks klõpsake loendi nimel või klõpsake nuppu uus kirje allosas uue loendi loomiseks ja nimetamiseks.
Kui olete menüüs, klõpsake nuppu "oluline lisa" Põhjas. To Do toetab loomuliku keele töötlemist, nii et saate sisestada nii, nagu räägiksite tehisintellektiga ja see loob määratud kuupäeva ja kellaaja jaoks ülesande.
Redigeeri ülesandeid
Kui olete ülesande loonud, saate lisada alamülesandeid või samme, muuta loendi kuupäeva, kellaaega ja nime, samuti lisada märkuse või manustada seotud faili. Siin saate ülesannet ka muuta. Redigeerimise või muudatuste tegemiseks klõpsake lihtsalt vastaval väljal.
Märkused Microsoft To Do Twitter teatab, et ametlik failisuurus on 25 MB. Lõpuks saate soovi korral määrata ülesande kordama iga päev, nädal, kuu või aasta.
Te ei saa rakenduses Microsoft To Do üksikuid ülesandeid jagada. Seda ei saa kuidagi teha. Võite ülesandes kedagi mainida või jagada tervet loendit.
Viitamiseks vajate ainult Sisestage @, millele järgneb nimi Isik, keda soovite ülesandes märkida. Näiteks nimi. Pange tähele, et saate kedagi @mainida alles pärast seda, kui olete ta loendisse kutsunud. Jagame minuti pärast, kuidas seda teha.
Saate viidata kellelegi rakenduses Microsoft To Do nii ülesannete kui ka sammude (alamülesannete) puhul. Seda tehes saate hõlpsasti määrata erinevatele meeskonnaliikmetele erinevaid ülesandeid.
Samuti on lihtne loendite jagamine jaotises To Do. Pange tähele, et saate jagada ainult enda loodud loendeid, mitte vaikeloendeid, nagu Minu päev, Planeeritud ja Lõpetatud.
Oma loodud loendi jagamiseks avage loend ja puudutage ikooni jagamisnupp (mees + ikooniga) ja valige ristkõne .
Nüüd saate valida rakenduse, mida oma kontaktidega jagada, et kutsuda nad oma Microsofti ülesannete loendisse. Kui loend on jagatud, puudutage Juurdepääsu haldamine Valige, et määrata, kas loendiga võivad liituda uued inimesed lõpetage jagamine Noh, lõpetage nimekirja jagamine üldse.
Kustutage ülesanded
Kui klõpsate ülesandel, märgib vasakpoolses servas olev ringiikoon ülesande lõpetatuks ja liigutab selle jaotisesse täielik Kuid ärge kustutage seda.
Ülesande kustutamiseks rakenduses Microsoft To Do peate ülesande avama ja klõpsama nuppu kustutada (prügikasti ikoon) allosas.
Kustutage mitu ülesannet
Te ei saa Microsoft To Do mobiilirakendustes mitut ülesannet kustutada. Selleks peate brauseris avama töölaua või veebirakenduse. Loodetavasti muudab Microsoft seda tulevikus.
Peate vajutama ainult klahvi nihe Klaviatuuril ja klõpsamiseks kasutage hiirt ja valige mitu ülesannet Rakenduses To Do. Seejärel vajutage Del-klahv (kustuta) Valitud ülesannete kustutamiseks või paremklõpsake ja valige suvand kustutama kontekstimenüüst.
Kustutage lõpetatud ülesanded
Kui ülesanne on lõpetatud, teisaldatakse see loendisse Lõpetatud. Saate kas varundamiseks ülesande valiku tühistada või selle kustutada.
Peate lihtsalt ülesande avama ja klõpsama nuppu "kustuta" selle kustutamiseks ekraani allosas. Kui kasutate veebi- või töölauarakendust, Paremklõpsake ja valige Kustuta valik.
Saate teate enne ülesannete kustutamist
Microsoft To Do mobiilirakendused kuvavad ülesande kustutamisel hüpikakna kinnituse. Seda pole vaja seadistada. Töölaual ja veebirakendusel on aga eraldi seade, mille peate ülesande kustutamise korral märguande saamiseks käsitsi lubama.
Klõpsake nuppu Profiili nimi paremas ülanurgas ja valige Seaded .
Nüüd lubage Kinnitage enne kustutamist Võimalus.
Kustutatud ülesannete taastamine
See on kummaline samm Microsofti poolt. Nagu näete, teisaldatakse kõik kustutatud ülesanded mingil põhjusel Outlooki. Seega peate kustutatud Microsoft To Do ülesannete taastamiseks avama Outlooki veebi- või töölauarakenduse.
Avage Outlook ja logige sisse sama e-posti ID-ga, mida kasutate ülesannete jaoks. Otsige üles Kustutatud asjad nimekirja sees meilikaust . Paremklõpsake ülesandel ja valige suvand taastama kontekstimenüüst.
Kas teha või mitte teha, selles on küsimus
Microsoft To Do on võimas ülesannete rakendus, millel on palju peidetud funktsioone. Näiteks saate rakenduses kasutada # või hashtage ja seejärel otsida kõiki seda # sisaldavaid ülesandeid. Rakenduse mobiili-, töölaua- ja veebiversioonides on lihtne ülesandeid luua, redigeerida, kustutada ja taastada. Reklaame pole ja see on täiesti tasuta. See integreerub hästi teiste Microsofti rakendustega.
