Kuidas eksportida e-kirju Outlookist

Kuidas eksportida e-kirju Outlookist. Salvestage kirjad kõvakettale, Gmaili või isegi Excelisse

Selles artiklis selgitatakse, kuidas eksportida e-kirju erinevatesse failivormingutesse ja kuidas neid Gmaili varundada. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 ja Outlook for Maci jaoks.

Ekspordi meilid PST-faili

Outlooki fail .pst See on isiklik salvestusfail, mis sisaldab selliseid elemente nagu meilisõnumid, aadressiraamat, allkirjad ja palju muud. Saate .pst-faili varundada ja teisaldada selle teise arvutisse, mõnesse muusse Outlooki versiooni või teise operatsioonisüsteemi Outlooki.

1. Avage Outlook ja minge vahekaardile fail ja valige teavet .

   

2. Leidke Seaded konto > Konto seaded .

   

3. dialoogiboksis" "Konto seaded", minge vahekaardile "Konto seaded". andmed või vahekaart andmefailid" , valige faili nimi või konto nimi ja seejärel valige Ava kausta asukoht أو avage faili asukoht .

   

4. Kopeerige Windows File Exploreris .pst-fail suvalisse kohta oma arvutisse või mis tahes irdkandjale, näiteks välkmäluseadmele.

Eksportige meilid Outlook for Maci OLM-faili

Eksportige rakenduses Outlook for Mac e-posti konto sõnumid .olm-failina, mis on ka salvestusfail, mis sisaldab näiteks meilisõnumeid, kontakte ja kalendriüksusi.

Outlook 2016 for Mac jaoks

1. Minge vahekaardile tööriistad ja valige Eksport .

   

2. dialoogiboksis Ekspordi arhiivifaili (.olm) , märkige ruut Mail , seejärel valige Jätka .

   

3. dialoogiboksis Salvestage arhiivifail (.olm) nimega, valige Allalaadimised , seejärel valige päästa .

   

4. Outlook alustab faili eksportimist.

   

5. kui ilmub teade Eksport on lõpetatud , Leidke lõpp välja.

Outlook 2011 for Mac jaoks

1. minge menüüsse" fail "Vali" Eksport ".

2. Leidke Outlook for Maci andmefail .

   

3. Valige Järgmist tüüpi esemed ، Seejärel märkige ruut Mail .

4. Leidke parem nool järgima.

5. Valige koht, kuhu soovite faili salvestada. Outlook alustab eksportimist.

   

6. kui ilmub teade Eksport on lõpetatud , Leidke lõpp أو See sai valmis välja.

E-kirjade eksportimine ja varundamine Outlookist Gmaili

Saate eksportida e-kirju Outlookist oma Gmaili kontole, pakkudes nii varuallikat kui ka võimalust pääseda oma vanadele meilidele kõikjalt juurde. Trikk on lisada oma Gmaili konto Outlooki ning seejärel kopeerida ja kleepida kaustad.

1. Seadistage oma Gmaili konto Outlookis .

2. Avage Outlook ja valige kaust, mis sisaldab meilisõnumeid, mida soovite Gmaili eksportida (nt sisendkaust või salvestatud meilid).

   

3. Kliki Ctrl + A Kõigi kaustas olevate meilide valimiseks. Või vajutage ja hoidke all Ctrl Valides iga üksiku meili, mille soovite Gmaili saata.

   

4. Paremklõpsake valitud e-kirjade suvalises kohas ja seejärel osutage Tsiteerima , seejärel valige teine ​​kaust .

   

5. dialoogiboksis Üksuste teisaldamine , valige oma Gmaili konto ja seejärel kaust, kuhu soovite meilid eksportida. või valige Uus Gmaili kontol uue kausta loomiseks.

   

6. Leidke " Okei valitud meilide teisaldamiseks.

Eksportige Outlooki meilid Microsoft Excelisse

Teine võimalus Outlooki meilide eksportimiseks on saata need Exceli töölehel. See loob arvutustabeli veergudega, nagu teema, sisu, meilisõnum ja palju muud. Kuigi saate Outlook for Macis oma Outlooki kontaktid CSV-faili eksportida, pole see valik meilisõnumite jaoks saadaval.

1. Minema fail ja valige Ava ja eksport . Valige rakenduses Outlook 2010 fail > avama .

   

2. Valige import ja eksport .

   

3. Valige Ekspordi faili , seejärel valige järgmine .

   

4. Valige Microsoft Excel أو Komaga eraldatud väärtused , seejärel valige järgmine .

   

5. Valige meilikaust, millest soovite sõnumeid eksportida, ja seejärel valige järgmine .

   

6. Sirvige kausta, kuhu soovite eksporditud meilid salvestada.

   

7. Sisestage eksporditava faili nimi ja valige Okei .

8. Leidke järgmine , seejärel valige lõpp .

   

9. Kui protsess on lõppenud, on uus Exceli fail teile avamiseks saadaval.

• Kuidas Outlooki e-kirju PDF-vormingus eksportida?

  Avage Outlooki sõnum, mida soovite eksportida, ja valige fail > Prindi , seejärel avage rippmenüü printeri jaoks ja valige Microsoft Trüki PDF-faili . Järgmisena valige PDF-i salvestamise koht ja valige päästa .

• Kuidas eksportida e-posti aadresse Excelist Outlooki?

  Avage Excelis tööleht ja valige fail > päästa nimi ja valige . CSV failitüübina. Seejärel avage Outlook ja valige fail > Ava ja eksport > import ja eksport > Importige teisest programmist või failist > järgmine . Kui küsitakse, valige Komaga eraldatud väärtused > järgmine , seejärel valige Excelist eksporditud csv-fail. Jaotises Suvandid valige, kas soovite asendada või luua uute kirjete jaoks uusi kirjeid või mitte importida duplikaatkirjeid, ja seejärel valige kaust, kuhu kontaktid salvestada. Järgmisena valige Määrake kohandatud väljadJa valige sätted, mida vajate vajaliku teabe importimiseks Exceli faili erinevatelt väljadelt, ja seejärel valige lõpp .