Tõmmake andmed kiiresti PDF-failist, laadige need Exceli lehele ja suurendage oma tootlikkust.
Kui teil on PDF-is andmeid (nt pangaväljavõte või muud finantsandmed) ja soovite need Exceli faili importida, ei pea te otsima kolmanda osapoole rakendusi. Saate kasutada PDF-andmete konnektorit, mis on Microsoft Excelisse sisseehitatud tööriist.
Selle funktsiooni abil saate hõlpsasti importida PDF-faili salvestatud tabeleid ja/või andmeid Exceli lehele. Lisaks saate andmeid enne Excelisse importimist redigeerida ka Power Query redaktori abil, mis on samuti selle tööriista osa. Tööriist on saadaval ainult Microsoft 365 kasutajatele.
Lohistage andmed PDF-failist Exceli lehele
Andmete importimine Exceli lehele on väga lihtne protsess. Ainus nõue on, et Exceli leht oleks salvestatud teie teisesele köitele.
Andmete importimiseks PDF-failist avage esmalt Microsoft Excel. Minge menüüsse Start ja tippige Excelläbiotsimise sooritamiseks. Seejärel klõpsake rakenduse avamiseks nuppu Microsoft Excel.
Seejärel klõpsake jätkamiseks suvandit "Tühi töövihik".
Järgmisena klõpsake lindimenüü vahekaarti Andmed ja seejärel klõpsake jätkamiseks valikut Hangi andmed. Järgmisena hõljutage kursorit valiku Failist kohal ja seejärel klõpsake alammenüüs valikut PDF-failist. See avab teie ekraanil eraldi failiuurija akna.
Järgmisena leidke ja valige fail, millest soovite andmeid importida, klõpsates sellel. Seejärel klõpsake andmete laadimiseks nuppu "Ava". See avab teie ekraanil eraldi akna.
Nüüd kuvatakse navigaatori ekraanil vasakul külgribal kõik PDF-i valitud komponendid (tabelid või lehed). Saate valida konkreetse komponendi, klõpsates sellel või kasutades otsinguvalikut. Eelvaade avaneb parempoolsel paanil. Saate valida ka terve lehe. Pärast valimist klõpsake nuppu Laadi, et importida andmed otse Excelisse, või klõpsake jätkamiseks nuppu Teisenda andmed.
Kui klõpsasite eelmises etapis nuppu Teisenda andmed, kuvatakse andmed redigeeritavas vormingus eraldi aknas. Kui teisendate tabelit, saate lisada/muuta ka veeru ja rea nimesid ja tabeliandmeid. Saate kasutada ka erinevaid lindimenüüs pakutavaid tööriistu, et andmeid vastavalt oma vajadustele töödelda.
Pärast andmetes vajalike muudatuste tegemist klõpsake andmete Exceli lehele importimiseks nuppu "Sule ja laadi".
Kui andmed on laaditud, saate neid Exceli lehel vaadata.
See on kõik, poisid. Järgmine kord, kui soovite PDF-vormingus salvestatud andmetega töötada, saate need kiiresti Excelisse importida, ilma et see tootlikkust kahjustaks.
