Excel fitxategi bat erabiliz enpresaren azken salmenten emaitzak edo hiruhileko datuak partekatzeko asmoa duzu? Jakina, ez duzu datu sentikor horietarako baimenik gabeko sarbiderik nahi goi zuzendaritzaz gain. Fitxategi hauek babesteko modurik onena pasahitz babestea da. Pasahitza erraz gehi dezakezu Excel fitxategira Windows eta OneDrive-n. Hona hemen nola.
Pasahitz babestu excel fitxategia Windows sisteman
Windows-en Excel fitxategia pasahitz babesteko bi modu daude. Excel mahaigaineko aplikazio birtuala erabil dezakezu edo OneDrive aukeratu pasahitz babesa gehitzeko fitxategirako esteka partekatu aurretik. Bi metodoak eztabaidatuko ditugu, baina lehenik eta behin, mahaigainarekin hasiko gara.
Erabili Microsoft Excel
Excel fitxategian aldaketak egin ondoren, pasahitz babesa gehitzeko aukera duzu ordenagailuan kopia bat gorde aurretik. Jarraitu beheko urratsak Excel fitxategia pasahitz babesteko.
1. Irekia Microsoft Excel Windows sisteman.
2. Ireki pasahitz babestu nahi duzun fitxategia.
3. Egin beharrezko aldaketak eta egin klik "fitxategi bat" goian.
4. Aurkitu informazioa alboko barratik.
5. Egin klik Protect Workbook .
6. Aurkitu Pasahitz enkriptatzea .
Gehitu pasahitz bat fitxategi honen edukia enkriptatzeko eta sakatu Ados Behealdean. Kontuan izan pasahitza galdu edo ahazten baduzu, ezin dela berrezarri edo berreskuratu.
Sartu berriro pasahitza eta sakatu Ados. Hemendik aurrera, zu edo inor excel fitxategira sartzen saiatzen den bakoitzean, aplikazioak elkarrizketa-koadro bat aurkeztuko dizu pasahitza sartzeko. Idatzi pasahitz zuzena eta sakatu Ados Fitxategien datuetara sartzeko.
Office 2016-2019-k AES-256 enkriptazio segurua eta hautsi ezina erabiltzen du zentzuzko denbora batean.
Pasahitzen zerrenda eta dagozkien dokumentuen izenak leku seguruan gordetzea gomendatzen dizugu. Horrelako pasahitz kudeatzaile pertsonalizatu bat aukera dezakezu 1Password أو Dashlane edo LastPass Datu sentikorrak modu seguruan gordetzeko.
Erabili OneDrive Web Excel fitxategia pasahitzarekin babesteko
Excel Windows 10 edo Windows 11-n erabiltzen ari zarenez, ziurrenik Microsoft 365 planetako bat ordaintzen ari zara dagoeneko.
Microsoft 365 plan guztiek 1 TB OneDrive biltegiratze eta ordainpeko harpidedunentzako beste gauza batzuk dituzte. Ezaugarri horietako bat parteka daitekeen OneDrive esteka bat pasahitz babesteko gaitasuna da. Beraz, fitxategia posta elektronikoz bidali beharrean, adibidez, zure OneDrive kontuan gordetzen duzu eta pasahitz bidez babestutako fitxategirako esteka partekatzen duzu.
Horrekin, iraungitze-data ere gehi dezakezu, eta ondoren fitxategia ez da erabilgarri egongo.
Gainera, Microsoft Office aplikazio guztiak ondo integratuta daude OneDrive hodeiko biltegiarekin. Excel fitxategi bakoitzaren biltegiratze lehenetsia da. Jarraitu beheko urratsak Excel fitxategi bat OneDrive erabiliz pasahitz babesteko.
1. Bisitatu OneDrive sarean eta hasi saioa Microsoft kontuaren kredentzialekin.
2. Bilatu eta hautatu Excel fitxategia OneDrive-tik.
3. Hautatu botoia Partekatu ” goialdean.
4. Partekatzeko esteka menuan, egin klik botoian Askatu .
5. Aurkitu Estekaren ezarpenak .
6. Hurrengo zerrendatik, aukera duzu Ezarri pasahitz bat .
7. Gehitu pasahitza eta egin klik botoian aplikazioa” behean. Menu beretik, iraungitze data ere ezar dezakezu.
Adibidez, aste bateko iraungitze-data gehi dezakezu eta data/ordua igaro ondoren, OneDrive esteka inaktibo egongo da.
OneDrive estekarako sarbidea duen edonork pasahitz bat beharko du datuak sartzeko. Trikimailu bera erabiliz, pasahitz babesa gehi dezakezu partekatu nahi duzun OneDrive-ko edozein fitxategiri.
Ondorioa: pasahitz babestu Excel fitxategia
Kalkulu-orrien merkatua Google Sheets, Apple Numbers eta Airtable eta Coda bezalako hastapenez beteta dagoen arren, Microsoft Excel-ek ez du parekorik, batez ere negozio eta korporazio sektorean.
Zenbait kasutan, oso zentzuzkoa da Excel fitxategi konfidentzialak babestea. Aurrera, erabili goiko trikimailua eta erabili balaztak baimenik gabe pasahitz batekin Excel fitxategietara sartzeko.
