Posta elektronikoa kudeatzeko gauza zaila izan daiteke. Lan-ingurunean, ezinbestekoa da antolatutako sarrera-ontzi bat mantentzea eraginkorra izateko. Nahasitako sarrera-ontzi bat min handia izan daiteke, batez ere gehiago behar ez dituzun mezu zaharren mendietan zehar ibili behar duzunean. Garai batean, mezu elektroniko zahar hauek helburu bat izan zuten, baina harrezkero oztopo gehigarri bihurtu dira mezu elektroniko zehatz bat bilatzeko orduan.
Spamz betetako sarrera-ontzi batek zure posta elektronikoko liburutegia kudeatzeko gaitasuna ken diezaioke, eta zure mezu elektronikoak spam-zerrenda gehigarrietan sartzeari uzteko modu ugari dauden arren - zure mezu elektronikoa modu anonimoan bidaltzea gomendatzen dugu - oraindik garbitu beharko zenuke spam mezu zaharrak. lehenik eta behin zure sarrera-ontzian sartu zen.
Denbora gehiegi ez kontsumitzeko, ez dut gomendatzen zure mezu elektroniko zahar guztiak eskuz ezabatzen saiatzea. Horren ordez, iragazkien laguntzaz, mezu elektroniko hauek azkarrago kentzeko aukera izango duzu. Iragazkia sortuz, denbora-tarte zehatz batean oinarritutako mezu zaharrak ezaba ditzakezu. Iragazkiekin ikusten dudan arazo bakarra jaso berri diren mezuei soilik aplikatzen zaiela da. Etorkizunean iragazkiak aplika ditzakezu pilaketa bat bigarren aldiz gertatuko ez dela ziurtatzeko, baina zer gertatzen da oraintxe bertan sarrera-ontzia betetzen duten mezu elektroniko horiek?
Ezabatu automatikoki mezu zaharrak Gmail-en
Gmail-eko sarrera-ontzia jasaten duten mezu zaharrak eta beharrezkoak ez direnak kentzeko orduan murgil ditzakezun gauza batzuk daude. Zure iragazkiak nola konfiguratu, etorkizuneko erabilerarako nola aplikatu eta lehendik dituzun mezu elektroniko zahar guztiak nola kentzeko Gmail gehigarria erabiliz azalduko dut. Posta elektronikoa Studio .
Konfiguratu zure iragazkiak
Lehenik eta behin, presta gaitezen zure iragazkiak .
- Hasi saioa zure Gmail kontuan beharrezko kredentzialak erabiliz.
- Kokatu engranaje/engranaje ikonoa. Hau zerrenda bat da Gmail ezarpenak Leihoaren goiko eskuineko izkinan aurki daiteke. Egin klik ikono honetan eta, ondoren, hautatu Ezarpenak goitibeherako menuan.
- Egin klik Iragazkiak fitxan eta gero egin klik Sortu iragazki berri bat .
- "Hitzak ditu" sarrera-koadroan, idatzi honako hau - baino zaharragoak: x Non "x" ezabatu nahi dituzun mezuen denbora-tartea den. Hau zenbaki bat eta ondoren letra bat izango da. Ondorengo mezuak denbora-tartearekin erlazionatuta egongo dira. "d" erabili beharko zenuke egunetarako, "w" asteetarako eta "m" hilabeteetarako. Adibideak zaharragoak dira Hortik aurrera: 3d Hiru egun baino zaharragoak diren mezu elektronikoak ezabatu nahi badituzu.
- Ondoren, ukitu Sortu iragazki bat erabiliz Bilaketa-botoi hau.
- Bete "Ezabatu" eta "Aplikatu iragazkia ere" etiketa-markarekin kontrol-markarekin, gainean klik eginez.
- Azkenik, sakatu Sortu iragazki bat Zure mezu zahar guztiak ikusteko, hautatu berri duzun datan oinarrituta, joan sarrera-ontzitik Zaborrontzira.
Gmail-en mezuak ezabatzen direnean, ez dira berehala desagertzen. Horren ordez, Zaborrontziaren karpetan aurki dezakezu. Horrek esan nahi du mezu elektroniko hauek zure datu-gaitasun osoaren araberakoak izango direla. Horiek guztiz kentzeko, Gmail-ek automatikoki ezabatzeko itxaron dezakezu 30 egunen buruan, edo zure kabuz ezaba ditzakezu. Azken hau egiteko, sakatu karpeta bat Zakarrontzira Ondoren, egin klik estekan Hustu zaborrontzia orain .
Etorkizunean ezabatzeko hautagaia (berriro bidaltzea)
Artikulu honen izenburua ezabatze automatikoari buruzkoa da. Zoritxarrez, iragazkiak ezin dira automatikoki aktibatu. Atzera egin eta iragazkia berriro aplikatu beharko duzu uneko sarrera-ontzian.
Iragazkia berriro aplikatzeko:
- Itzuli zure ezarpenetara Gmail leihoaren goiko eskuineko Cog/Gear ikonoa sakatu eta hautatuta Ezarpenak goitibeherako menuan.
- Egin klik Iragazkiak fitxan.
- Lehenago iragazki bat sortu zenuenez, orain klik egin dezakezu Askatu , iragazki honen ondoan kokatuta. Dagoeneko iragazki asko sortu badituzu, erraz aurki dezakezu nahi duzuna, iragazki bakoitzaren irizpideak bistaratuko baitira.
- Egin klik "jarraipena" Zure bilaketa-irizpideekin agertzen den atalean. Jatorrizko iragazkia konfiguratzean agertu zenaren antzeko pantaila bat izango da.
- Berriz ere, ezarri kontrol-marka "Aplikatu iragazkia honi ere" ondoko laukiari.
- Oraingoan, iragazkia aktibatzeko, sakatu Iragazkien eguneratzea . Mezu elektroniko zahar guztiak, zehaztutako denbora-tartean ezarrita, karpeta batera eramango dira orain zaborra .
Posta elektronikoa Studio
Email Studio softwarea dator Bidaltzaile jakin bateko mezu zahar guztiak automatikoki ezabatuko dituen funtzio harrigarri batez hornituta dago edo karpeta jakin batekoak. Garbiketa automatikoko eginbide integratuak zure Gmail sarrera-ontzia antolatuago mantentzen lagunduko dizu, lan-ingurune eraginkorragoa izango delarik.
Email Studio-rekin, hiru hilabete baino gehiago daramatzaten sarrera-ontzian dauden mezu elektroniko guztietan artxibatu eta aplika dezakezu Markatu Irakurri gisa. Karpetetatik mezu elektroniko guztiak betiko kentzeko aukera ere ematen du zaborra eta posta zaborra automatikoki bi egun igaro ondoren. Hobari gehigarri gisa, Garbiketa automatikoak posta elektronikoaren harpidetza kentzeko eginbide bat dakar, zure helbide elektronikoa erraz kentzen lagunduko dizun edozein spam buletin zerrendetatik. Gehigarri batek egin dezakeen askoz gehiago ere badago, baina uste dut aipatutako horiek artikulu honetarako behar duguna nabarmentzen dutela.
Oinarrizko paketea doakoa da baina produktuari etekinik handiena ateratzeko premium bertsio bat eskaintzen da urtean 29 $-tan. Bertsioak garbiketa-arau multzo bat sortzeko aukera emango dizu eta posta elektronikoaren programatzailea, birbidaltzailea eta erantzun automatikoa barne hartzen ditu.
Konfiguratu eta gaitu garbiketa automatikoa Gmail-en
Jakina, egin behar duzun lehenengo gauza funtzioa deskargatzea da Ins Email Studio eta instalatu. Hau lortutakoan, Email Studio ikonoa ikusi ahal izango duzu eskuineko alboko barratik kanpo zure Gmail mezu elektronikoren bat irekitzen duzunean.
Erabiltzeko:
- Ireki Email Studio gehigarria eta hasi saioa zure Gmail kontuarekin.
- Aukera zerrenda bat ikusiko duzu. Aukera hauetatik, aukeratu "Posta elektronikoa garbitzea" tresna.
- Ondoren, ukitu Gehitu arau berri bat Arau bat ezartzeko (iragazkiekin egin duzunaren modukoa ) .
- Arau bat konfiguratzeko bi atal daude: baldintza bat eta gero ekintza bat definitu beharko dituzu. Pentsa "kausa eta ondorioa". Ekintza zehaztutako baldintza betetzen denean abiaraziko da.
- Baldintza bat ezartzeko, bilaketa-parametro aurreratuak erabili ahal izango dituzu Gmail-en, adibidez baino_berriagoa أو badu: eranskina or handi_baino . Erabili nahi dituzun Gmail-eko mezu elektronikoetarako pareko aproposa aurkitzen laguntzeko artxibatuta , edo bidali helbide honetara zaborra , edo mugitu beste karpeta batera.
- Araua sortu ondoren, egin klik botoian gorde . Email Studio orain atzeko planoan exekutatuko da, orduro exekuzio-egiaztapena eginez, zehaztutako ekintza egiteko mezu elektroniko batek harekin lotutako baldintzak betetzen dituenean. Ez duzu eskuz ezer egin beharko.
