Nola erabili Microsoft Flow IFTTT-ren ordez

Microsoft Flow Lan-fluxua automatizatzeko plataforma bat da, eta aplikazio eta zerbitzu desberdinak lotzen ditu zereginak automatizatzeko. Flow lehendik dauden Microsoft (Office 365) aplikazio eta zerbitzu askorekin integratzen da, baita laneko beste aplikazio batzuekin ere, zure produktibitatea areagotzeko zereginak automatizatzeko. Flow da Microsoft-ek IFTTTri emandako erantzuna.

2016an, OnMSFT-k buruzko informazioa eman zuen Nola hasi Microsoft Flow-ekin eta nola Sortu Microsoft Flow . Ordutik hona, Microsoft Flow nabarmen aldatu da. Gero eta fluxu gehiago gehitzen ari dira Microsoftek eta eguneroko erabiltzaileek produktibitatea, automatizazioa eta eraginkortasuna areagotzen laguntzen dutenak.

Microsoft-ek Flow sortu zuen "zure aplikazio eta zerbitzu gogokoen artean lan-fluxu automatikoak sortzeko, jakinarazpenak jasotzeko, fitxategiak sinkronizatzeko, datuak biltzeko eta abar". IFTTT-rekin lan egiten esperientzia baduzu (hau bada), Microsoft Flow IFTTT-ren antzekoa da, izan ezik, Flows zerbitzu gehiagorekin integra daitekeela eta enpresa osoko enpresa baten eskakizun zehatzak kudeatu daitezke.

Microsoft Flow IFTTT-tik desberdina da

Microsoft Flow-ek erabiltzaileei lan-fluxuak sortzeko aukera ematen die, "fluxuak" ere ezagutzen direnak. Korronteak abiarazte-gertaeren araberakoak dira. Adibidez, erabiltzaileek erantzunak edo mezu elektroniko baten erantzunak deskargatzen dituzten fluxu bat sor dezakete eta, ondoren, mezu horiek OneDrivera kargatzen dituen tarte zehatzetan. Streaming-ek zure negozio-kontutik bidalitako txio guztiak Excel fitxategi batera deskarga ditzake eta bertan gorde OneDrive .

Nola erabili Microsoft Flow

Microsoft Flow taldeen parte da dagoeneko aplikazioak Microsoft 365 و Office 365 و Dinamika 365 . Microsoft zerbitzu hauetakoren batean harpidetzen ez bazara, hala ere, Microsoft Flow doan erabil dezakezu; Behar duzun guztia web arakatzailea eta Microsoft kontua da. Gaur egun, Microsoft Flow-ek Microsoft Edge-ren bertsio guztiak onartzen ditu, baita beste arakatzaile batzuk ere, Chrome eta Safari barne. Hona hemen Microsoft Flow-ek nola funtzionatzen duen hobeto ulertzeko bideo-tutorial azkar bat.

 

 

Microsoft .Flow txantiloiak

Asko egin behar dira egunero. Flow txantiloiak Microsoft Flow-ekin zeregin hauek zaintzen laguntzen dizu, automatizatzen eta prozesuan denbora aurrezten duzun bitartean.

Adibidez, Flow-ek automatikoki jakinarazi diezazuke Slack-en zure nagusiak zure Gmail kontura mezu elektroniko bat bidaltzen duenean . Fluxu-txantiloiak prozesu arruntetarako aurrez definitutako "fluxuak" dira. Fluxu-txantiloi guztiak erabiltzaile guztientzat eskuragarri dagoen Microsoft Flow datu-base zabalean azaltzen dira.

Beraz, gogoan fluxu handia duzula uste baduzu, ziurtatu begiratu duzula Egungo fluxuen txantiloien liburutegi handia , dagoeneko egon daitekeen bat sortu aurretik. Fluxu-txantiloi asko eskuragarri dauden arren, Microsoft-ek maiz gehitzen ditu beste erabiltzaileek sortutako fluxu-txantiloirik erabilienak txantiloi orokorren zerrendara.

Nola sortu fluxua txantiloi batetik

Microsoft Flow txantiloi batetik sortzea erraza da, baldin eta Microsoft Flow kontua baduzu. Ez baduzu, Eman izena hemen . Microsoft Flow kontu bat duzunean, gaur egun dauden fluxu-txantiloietatik edozein aukera dezakezu hasteko. Eskuragarri dauden fluxu-txantiloietan arakatzeko aukera ematen dizu Flows-ek nola funtzionatzen duen eta Flows-ek zure lan-fluxua automatizatzen lagunduko dizun ideia hobea.

Erabili nahi duzun Microsoft Flow txantiloia erabaki ondoren, baliteke hiru gauza moldatu behar izatea Flowrako:

1. Errepikapena : Hautatu korrontea zenbat aldiz erreproduzitu nahi duzun.
2. Edukia : Korronte txantiloiaren eduki mota.
3. Harremanetarako : lotu zerbitzuak konektatu nahi dituzun kontua(k).

Ekintza errepikakor baterako fluxua sortzean, txantiloia alda dezakezu zure ordutegian eta ordu-eremuan lan egiteko. Posta elektronikoaren lan-fluxuak alda daitezke atseden orduetan, oporretan edo programatutako oporretan exekutatzeko.

Hona hemen Microsoft Flow-ekin sor ditzakezun hiru lan-fluxu mota nagusiak:

1. niri : automatikoki exekutatzeko diseinatutako fluxua, gertaera bat gertatzean oinarrituta, adibidez, mezu elektroniko bat edo Microsoft Teams-en gehitutako fitxategi edo txartel batean egindako aldaketak.
2. botoia : Eskuzko fluxua, botoia sakatzen denean bakarrik funtzionatzen du.
3. taula : maiz-fluxua, non fluxuaren maiztasuna zehazten duzun.

Lan-fluxu pertsonalizatuez gain, Microsoft-ek aplikazio ezagunekin integratzea onartzen du elkarreragingarritasuna hobetzeko. Horien artean daude Microsoft zerbitzuak, Office 365 eta Dynamics 365 barne. Microsoft Flow-ek hirugarrenen aplikazio ezagunekin integratzea ere onartzen du, hala nola. Galdutako و Dropbox و Twitter Eta gehiago. Gainera, Microsoft Flow-ek beste konektore-protokolo batzuk ere gaitu ditu, FTP eta RSS barne, integrazio pertsonalizatuagoa izateko.

planak

Gaur egun, Microsoft Flow-ek hiru hilabeteko plan ditu. Doako plan bat eta ordainpeko bi hilero. Jarraian, plan bakoitzaren banakapena eta bere kostua daude.

Flow Free doakoa den eta korronte mugagabeak sor ditzakezun arren, hilero 750 bisita eta 15 minutuko kontroletara mugatuta zaude. Stream 1 planak 3 minutuko egiaztapenak eta 4500 erreprodukzio eskaintzen ditu hilean 5 dolarren truke erabiltzaile bakoitzeko. Flow Plan 2-k zerbitzu eta funtzio gehienak eskaintzen ditu 15 $ erabiltzaile bakoitzeko, hilean.

Office 365 eta Dynamics 365 erabiltzaileentzat, ez dute hileroko kuota gehigarririk behar Microsoft Flow erabiltzeko, baina funtzio batzuetan mugatuta daude. Office 365 eta/edo Dynamics 365 harpidetzak erabiltzaile bakoitzeko 2000 exekuzio gehienez hartzen ditu hilean eta gehienez 5 minutuko igorpen-maiztasuna.

Gainera, korronte kopurua zure Office 365 edo Dynamics 365 harpidetzapean estalitako erabiltzaile guztien artean batzen da. Erabiltzaileren batek erabiltzaile bakoitzeko sartutako hileko zikloak gainditzen baditu, 50000 erreprodukzio gehigarri eros ditzakezu hilean 40.00 $ gehiagoren truke. aurki daiteke Eragiketa eta konfigurazioen murrizketetarako Microsoft Flow planaren xehetasunak hemen aurki daitezke.

Ezaugarri hobetuak

Jakina, zerbitzu eta funtzio gehiago daude eskuragarri ordainpeko harpidedunentzat. Microsoft Flow-en azken eguneratzean, 2ko bertsioko Wave 2019, Microsoft-ek AI Builder bat gehitu zuen ordaindutako erabiltzaileen fluxuak kontrolatzeko eta automatizatzeko. Microsoft-ek YouTube bideo bat eskaintzen du Eguneratze berrian eskuragarri dauden funtzio eta zerbitzu guztiak berrikusten ditu.