Denbora aurrezteko tresnak edonon idazteko.
2019an Gmail-en XNUMX. urtebetetzea baino lehen, Google-k produktibitate eta ikaskuntza automatikoko tresna ugari gehitu dizkio posta elektronikoko zerbitzuari. (Baliteke bere Inbox posta elektronikoaren aplikazioaren desagerpena konpontzen saiatzen ari zela ere, baina hori beste egun baterako argudio bat da.) Luzapenek Gmail-ek mezu elektronikoen gai-lerroak idazteko eta mezu elektroniko bat bidaltzeko programatzeko modua zuten. geroagoko denbora. denbora.
Apur bat nahasgarria izan daiteke Gmail-en funtzio batzuetan nabigatzea. Tutorial honetan, Gmail-en Smart Reply eta Smart Typing automatikoki osatzeko tresnetan zentratuko gara, denbora aurrezteko diseinatuta daudenak.
Makina bati mezu elektronikoak eta gai-lerroak idazten laguntzea agian arraro samarra irudituko zaizu, baina gutxienez zure kabuz probatzeko irekita bazaude, hona hemen zure Gmail erantzunak automatizatzeko bideak.
Gaitu erantzun azkarra eta idazketa adimenduna
Gmail-ek erantzunak eta mezu elektronikoen testua sortzeko aukera izan dezan, lehenik eta behin Ezarpenak menutik erregistratu behar duzu. Gmail-eko ohiko erabiltzailea bazara (baliteke Google Workspace-ko erabiltzaileek haien administratzaileen baimena behar izatea), hona hemen zer egin:
mahaigainean
- Egin klik goiko eskuineko engranajearen ikonoan eta "Ikusi ezarpen guztiak".
- Orokorra fitxan, joan behera Erantzun adimenduna eta Mota adimenduna aukeretara eta aukeratu Aktibatu bietako batean edo bietan iradokizun automatikoak gaitzeko.
- Era berean, Gmail-en ikaskuntza automatikoari iradokizunak pertsonaliza diezazkiokezu mezu elektronikoak idazteko moduaren arabera, Idazketa adimenduna pertsonalizatzea aukeratuz. Adibidez, zure lankideak "Kaixo, taldea" eta "Kaixo, guztioi" esanez agurtzen badituzu, gehien erabiltzen duzun guztia automatikoki zerrendatuko da.
- Azkenik, eginbide adimendunak eta pertsonalizazioari esker, Google-k Gmail, Chat eta Meet-en zure edukia erabiltzeko aukera ematen du bere pertsonalizazio-eginbideak doitzeko, eta, aldiz, eginbide adimendunak eta pertsonalizazioa Google-ren beste produktu batzuetan, Google-ren beste produktu batzuetatik ikasteko aukera ematen dizute, asmatu duzu. . Horietako bakoitza aktibatu edo desaktibatu daiteke.
ANDROID edo IOS aplikazioan
- Egin klik goiko ezkerreko izkinan dagoen hanburgesa ikonoan alboko tiradera irekitzeko. Joan behera Ezarpenak atalera.
- Hautatu prozesatu nahi duzun Gmail kontua.
- Sakatu kontrol-laukia "Erantzun adimenduna" edo/edo "Idazketa adimenduna" modua aldatzeko. Eginbide adimendunak eta pertsonalizazioa edo Eginbide adimendunak eta pertsonalizazioa Google-ren beste produktu batzuentzat ere gaitu (edo desgaitu).
Ezarpenak aktibatu ondoren, Gmail erantzunak iradokitzeko eta idazketa-estiloaren arabera esaldiak automatikoki amaitzen laguntzeko konfiguratuta dago.
nolakoa den
Funtsean, hasi besterik ez idazten, eta Gmail-ek idazten ari zaren esaldira egoki daitezkeen hitzak iradokitzen hasiko da.
Jakin ezazu ez dela beti etorriko idazten duzun mezu elektroniko guztietan. Gmail-ek testuingurua behar duenez, ziurrenik idazketa adimenduna aurkituko duzu mezu elektroniko bati erantzuten diozunean edo "Ondo dago" edo "Ondo zaudela espero dut" bezalako esaldi orokor batzuekin hasten bazara mezu elektronikoak. Gmail-ek iradokizun bat badu, idazten duzunaren ondoan testu-bloke argi bat agertuko da.
Gmail-en mahaigaineko bertsioan, Tab sakatu dezakezu iradokizuna onartzeko. Mugikorrerako aplikazioan, iradokitako hitz edo esaldi bat agertzen bada, irristatu eskuinera mezu elektronikora gehitzeko.
Idazketa adimendunak posta elektronikoko gaiak ere iradoki ditzake. Utzi gaia hutsik eta hasi zure mezu elektronikoa idazten. Gai-lerroa betetzera bueltatzen zarenean, Gmail-ek mahaigaineko aplikazioan Tab sakatuz edo mugikorrean zuzenean pasatuz onar dezakezun iradokizun bat egingo du.
Erantzun azkarra prest dauden erantzunei
Erantzun azkarrak Idazketa adimendunak baino azkarrago funtzionatzen du. Hitzak edo esaldi laburrak iradoki beharrean, Gmail-ek jaso duzun mezu elektronikoan sartu daitezkeen hiru erantzun aurkeztuko ditu. Adibidez, hitzordu bat gogorarazten dizun mezu elektroniko bat jasotzen baduzu, Quick Reply-k "Berretsia", "Eskerrik asko" edo "Ezin naiz etorri" bezalako erantzunak iradoki ditzake.
Erantzun hauetan klik eginez gero, ez da mezu elektronikoa berehala bidaliko. Iradokitako erantzunari testu gehiago gehi diezaiokezu bidaltzea aukeratu aurretik
Hainbat pertsonarekin posta elektronikoko elkarrizketa batean bazaude, kontuz Erantzun adimendun batekin erantzuteak mezu elektroniko horretako guztiei kopia bat bidaliko diela. Erantzun honetan nahi ez dituzun pertsonak eskuz kendu beharko dituzu, beraz, hobe da Erantzun adimenduna aukeratzea hariko guztiei bidali nahi diezun mezu elektronikoetarako soilik.
Dagoeneko erabili beharko zenuke?
Gailu bati zure mezu elektronikoak idazteko baimena aukeratzea inpertsonala dirudi, baina ez dago posta elektroniko osoa zuretzat idazteko diseinatuta. Idazketa adimenduna eta Erantzun adimenduna ondoen funtzionatzen dute betetzeko esaldiak gehitzeko edo baietz edo ez mezu elektronikoei azkar erantzuteko.
Gainera, Gmail asko hobetzen ari da denboraren ehuneko 90ean zentzua izango duten erantzunak iradokitzen. (Nire esperientziaren arabera, erantzunak positiboetara okertu ohi dira, beraz, agian ez luke hobeto funtzionatuko denarekin ados ez bazaude).
Gainera, komando hau ematen baduzu eta zure erantzunak idaztea nahiago duzula ikusten baduzu, itzuli ezarpenetara eta desaktibatu eginbide hauek.
