10 ترفند ورودی متن ویندوز که باید استفاده کنید:
چه در حال نوشتن یک مقاله دانشگاهی باشید یا یک بحث آنلاین را پاره کنید، ورود متن باید تا حد امکان آسان و کارآمد باشد. ویندوز دارای ابزارها و ویژگی های داخلی فراوانی است که استرس تایپ کردن را از بین می برد و شما را در مسیر نیروانای صفحه کلید قرار می دهد.
محتوای کپی شده را در تاریخچه کلیپ بورد خود پیدا کنید
از بین تمام این ترفندهای وارد کردن متن، احتمالاً اینها ترفندهایی هستند که بیشتر از همه استفاده می کنم. من دائماً نه تنها متن، بلکه اسکرین شات ها و تصاویر را نیز می چسبانم. ابزار تاریخچه کلیپ بورد تعبیه شده در ویندوز، تاریخچه 30 مورد اخیری را که کپی کرده اید، نگه می دارد. با فشار دادن میانبر صفحه کلید Windows + V آن را بالا بیاورید و می توانید پیوندی را که قبلاً کپی کرده اید پیدا کنید و باید دوباره آن را جایگذاری کنید.
همچنین می‌توانید روی دکمه حذف (..) کلیک کنید تا اگر ترجیح می‌دهید چیزی غیرقابل ذخیره باقی بماند، دکمه حذف ظاهر شود، یا برای پاک کردن کامل تاریخچه کلیپ‌بورد، دکمه پاک کردن همه را بزنید. اگر می‌دانید که آن را زیاد می‌چسبانید، یک دکمه فشاری برای دسترسی آسان، آیتم را به بالای رجیستر سنجاق می‌کند.
تصحیح خودکار را برای شما کار کنید
آیا اغلب در نهایت دقیقاً همان کلمه یا عبارت را تایپ می کنید؟ به جای اینکه سعی کنید آنها را در تاریخچه کلیپ بورد خود نگه دارید، می توانید به سادگی برنامه ریزی کنید تصحیح خودکار برای جایگزینی کاراکترهای خاصی که تایپ می کنید.
اینکه دقیقاً چگونه این کار را انجام می دهید بستگی به برنامه ای دارد که در آن می نویسید. به عنوان مثال، Word به شما اجازه می دهد تا ورودی های سفارشی را در تنظیمات AutoCorrect خود ایجاد کنید. بنابراین به جای تایپ کردن How-To Geek هر بار که لازم است نام آن وب سایت را بگویم، می توانم Word را طوری برنامه ریزی کنم که هر ذکر "htg" را با "How-To Geek" تصحیح کند.
این باعث صرفه جویی در وقت من می شود، و یکی از راه هایی است که می توانید تصحیح خودکار را ناخوشایند کنید.
با اشتراک‌گذاری کلیپ‌بورد، از تلفن خود جایگذاری کنید
همه ما آنجا بوده ایم: شما یک پیام متنی در تلفن خود دارید، شاید پیوندی به مقاله ای که دوست دارید در رایانه خود. روش‌های زیادی که می‌توانید اتخاذ کنید درجات مختلفی از خطا را دارند، مانند ارسال ایمیل به خودتان یا استفاده از آن برنامه یادداشت ها همزمان با وجود این، به اشتراک گذاری کلیپ بورد بین رایانه و تلفن شما بسیار سریعتر و ساده تر است. متن را روی تلفن خود کپی کنید و می‌توانید فوراً روی رایانه شخصی ویندوزی خود جایگذاری کنید و بالعکس - واضح‌تر نمی‌شود.
اکنون، برنامه رسمی اشتراک‌گذاری کلیپ بورد مایکروسافت برای Phone Link و پیوند همراه اندروید به ویندوز آن کاملاً محدود است. فقط برخی از مدل های اندروید از ویژگی اشتراک گذاری کلیپ بورد پشتیبانی می کنند. گوشی من یکی از آنها نیست، بنابراین من از KDE Connect رایگان و منبع باز استفاده می کنم و یک برنامه اندروید و آیفون نیز وجود دارد. این افزونه به اشتراک گذاری کلیپ بورد و همچنین مجموعه ای از ابزارهای ارتباطی دستگاه به دستگاه دیگر دارد.
با شکلک ها و تابلوی شکلک ها در زمان صرفه جویی کنید
آیا نمی دانید نماد درجه را چگونه می نویسید؟ آیا می خواهید از ایموجی جمجمه به خوبی استفاده کنید؟ نیازی نیست فهرستی از کاراکترهای خاص را در Word ایجاد کنید یا در وب جستجو کنید تا بتوانید آن را کپی و جایگذاری کنید. Windows + را فشار دهید. میانبر صفحه کلید (دوره) و یک پانل با چندین ابزار ورودی متن ظاهر می شود. اگر به چیزی خاص نیاز دارید، شروع به تایپ یک کلمه کلیدی جستجو کنید، یا روی یک ایموجی ضربه بزنید تا همه آنها را ببینید.
روی تب Symbol در بالا کلیک کنید تا مجموعه ای از کاراکترهای خاص را نشان دهید که می توانید روی آنها کلیک کنید تا در متن خود رها کنید. وارد کردن نماد حق چاپ هرگز آسان تر نبوده است.
چسباندن به عنوان متن ساده
چند بار است که یک مانور ساده کپی و چسباندن به یک مبارزه سخت برای مطابقت دادن فونت ها یا حتی قابل ارائه به نظر رسیدن در سند شما تبدیل شده است؟ همه اینها به لطف قالب بندی اضافی است که هنگام کپی کردن آن متن به آن پرداخته می شود و اغلب عناصر حساس و مهم مانند سلول های صفحه گسترده و لینک ها را درهم می زند.
خوشبختانه، بیشتر اوقات می‌توانید با استفاده از کلیدهای Ctrl + Shift + V، به جای Ctrl + V، مشکل قالب‌بندی ناخواسته را برطرف کنید و فقط متن‌های بدون قالب را بچسبانید.
این میانبر در بسیاری از برنامه‌های محبوب مانند کروم و اسلک کار می‌کند، اما حتی اگر از آن پشتیبانی نمی‌کند، می‌توانید میانبری را دریافت کنید که با استفاده از PowerToys در بین برنامه‌های ویندوز کار می‌کند. Paste As Plain Text PowerToy به شما امکان می دهد بدون قالب بندی در هر جایی بچسبانید. پس از فعال شدن، از ترکیب صفحه کلید پیش فرض Ctrl + Windows + Alt + V استفاده کنید یا آن را مطابق با گردش کار خود سفارشی کنید.
پرش کلمات و پاراگراف ها
آیا اغلب از کلیدهای جهت دار برای حرکت در متنی که در حال ویرایش آن هستید استفاده می کنید؟ برای اینکه سریعتر به جایی که نیاز دارید برسید، کافی است همزمان با فشار دادن آن کلیدهای جهت دار، Ctrl را نگه دارید. فلش های چپ و راست شما را کلمه به کلمه در هر دو جهت حرکت می دهند و فلش های بالا و پایین به شما امکان می دهند از یک پاراگراف به پاراگراف دیگر بپرید. این یک نکته کوچک است که در طولانی مدت باعث صرفه جویی در وقت شما می شود.
جستجوی متنی سریع رعد و برق
از تماشای بسیاری از افراد که سعی می کنند کل متن یک سند را به دنبال یک قطعه متن خاص با استفاده از کره چشم خود اسکن کنند، تحت تأثیر قرار گرفتم. افراد کافی در مورد آن نمی دانند مخفف برای پیدا کردن روی متن در هر مرورگر یا بیننده ای PDF یا تقریباً یک واژه پرداز.
اگر می دانید که متنی که می خواهید پیدا کنید حاوی کلمه یا عبارت خاصی است، کافی است Ctrl + F را فشار دهید و آن را تایپ کنید و از Ctrl + G یا F3 و Shift + F3 برای چرخش در نتایج جستجو استفاده کنید. چشمان شما از شما تشکر خواهند کرد.
متن را حتی سریعتر انتخاب کنید
انتخاب متن، دستکاری متن انبوه را بسیار آسان‌تر می‌کند، و ممکن است قبلاً بدانید که می‌توانید با نگه داشتن کلید Shift در حین فشار دادن کلیدهای جهت‌دار، متن را در یک قسمت قابل ویرایش انتخاب کنید. اما آیا می‌دانستید که می‌توانید با فشردن کلیدهای Ctrl + Shift و فشار دادن کلیدهای جهت‌نمای چپ و راست، کل کلمات را به یکباره انتخاب کنید؟ بالا و پایین به شما این امکان را می دهد که کل خطوط را یکجا انتخاب کنید.
با این حال، شاید افراد کمتری بهترین راه را برای انتخاب هر متنی با ماوس بدانند: دوبار و سه کلیک. با دوبار کلیک کردن روی آن یک کلمه را به سرعت و تمیز انتخاب کنید. برای دریافت متن بیشتر، Shift را نگه دارید و روی کلمه دیگری کلیک کنید، و همه چیز تا آن کلمه به انتخاب اضافه می شود. با سه بار کلیک کردن، می توانید کل پاراگراف را در کمتر از یک ثانیه انتخاب کنید و حرکت گسترده Select All را می توان در یک میانبر صفحه کلید انجام داد: Ctrl + A.
استخراج متن از تصاویر
آیا تصویری با متن دارید که می خواهید در یک سند یا پیام استفاده کنید؟ از کپی کردن آن با چشم غیرمسلح خسته نباشید - از معجزه مدرن OCR، تشخیص کاراکتر نوری استفاده کنید!
از قبل موجود است ابزارهای زیادی که می توانید برای کپی متن از تصاویر استفاده کنید ، اما می توانید با استفاده از "Text Extractor" در Windows PowerToy از نصب یک برنامه شخص ثالث اجتناب کنید. استفاده از آن بسیار آسان است: میانبر پیش فرض صفحه کلید Shift + Windows + T را فشار دهید، کلیک کنید و بکشید تا یک مستطیل ایجاد کنید که متنی را که می خواهید بالا ببرید برجسته کنید، و ماوس را رها کنید. تأییدی مبنی بر اینکه اتفاقی افتاده است نخواهید دید، اما نگران نباشید: متن در کلیپ بورد شما کپی شده است.
طبق تجربه من، Text Extractor اغلب همه چیز را به درستی نمی گیرد، به خصوص اگر متن کوچک باشد. احتمالاً تصحیح متن آپلود شده سریعتر از تایپ دستی آن خواهد بود.
با صدایت بنویس
آیا می خواهید به انگشتان خود فرصتی برای تایپ کردن بدهید اما همچنان باید متن را وارد کنید؟ ویندوز 10 و ویندوز 11 دارای ویژگی دیکته صوتی داخلی هستند که می توانید از آن برای تایپ در هر قسمت متنی با صحبت کردن استفاده کنید.
فقط از میانبر صفحه کلید Windows + H استفاده کنید و یک کادر محاوره ای کوچک ظاهر می شود. اگر میکروفون شما متصل است و کار می کند، فقط شروع به صحبت کنید تا کلمات خود را دیکته کنید. برای نوشتن علائم نگارشی، فقط علائم نگارشی مورد نظر خود را بگویید، مانند "نقطه"، "کاما" و "علامت سوال". حذف متن به آسانی گفتن "حذف" و سپس کلمه ای که می خواهید حذف کنید یا گفتن "حذف جمله قبلی" است.
