بهترین میانبرهای Google Docs

بهترین میانبرهای Google Docs

Google Docs یکی از محبوب ترین واژه پردازهای موجود است، تا جایی که من دیگر از Microsoft Word استفاده نمی کنم. از آنجایی که بخش عمده‌ای از گردش کار من است، از میانبرهای صفحه کلید زیادی استفاده می‌کنم که ممکن است اکثر مردم با آن‌ها آشنا نباشند. این میانبرهای صفحه کلید به صرفه جویی در وقت شما کمک می کند. در اینجا لیستی از میانبرهای Google Docs است که باید بدانید. بیا شروع کنیم.

 

1. بدون قالب بندی بچسبانید

هنگامی که یک متن را از اینترنت در سند Google Docs می‌چسبانید، قالب‌بندی را نیز شامل می‌شود. اگر فرمت را به صورت دستی حذف می کنید، راه آسان تری وجود دارد. به جای استفاده از CTRL + V، فقط فشار دهید CTRL+SHIFT+V أو CMD + SHIFT + V برای چسباندن بدون قالب بندی.

از طرف دیگر، اگر فقط می خواهید قالب بندی قسمت کوچکی از متن را حذف کنید، متن را انتخاب کنید و فشار دهید CTRL+\ أو CMD+\ قالب بندی را از متن انتخاب شده پاک می کند.

2. از قالب بندی مجدد استفاده کنید

هنگامی که می خواهید قالب متن را تغییر دهید مانند تغییر فونت، اندازه، رنگ، سبک و غیره، باید متن را انتخاب کرده و به صورت دستی انجام دهید. معلوم شد که می‌توانید این قالب‌بندی را در هر متنی در سند خود کپی کنید. به سادگی متن را انتخاب کنید و با فشار دادن فرمت آن را کپی کنید CTRL+ALT+C أو CMD + OPTION + C . برای چسباندن قالب بندی، متن را انتخاب کرده و فشار دهید CTRL + ALT + V أو CMD + OPTION + V .

3. در حالت فشرده کار کنید

میله‌های بالا و کناری می‌توانند کمی حواس‌تان را پرت کنند و برای بسیاری از نویسنده‌ها فضایی را روی صفحه اشغال کنند. می‌توانید با روشن کردن حالت فشرده با فشار دادن میانبر صفحه‌کلید، این فضا را آزاد کنید Ctrl + Shift + F (هم برای کامپیوتر و هم برای مک).

4. بالانویس اضافه کنید

چه بر روی تکلیف شیمی خود کار کنید و چه به دنبال نوشتن TM بر روی یک نام تجاری هستید، استفاده از میانبرهای Google Docs Superscripts می تواند مفید باشد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فشار دهید CTRL+. أو CMD+. تابع superscript را فعال می کند. دوباره روی آن کلیک کنید تا غیرفعال شود.

علاوه بر این، می توانید فشار دهید CTRL + , أو CMD+ برای فعال کردن اشتراک در Google Docs.

5. عناوین HTML را به Google Docs اضافه کنید

من به عنوان یک وبلاگ نویس، اغلب پیش نویس هایی را در Google Docs تهیه می کنم و سپس آنها را در وردپرس کپی می کنم. شما در واقع می توانید سرفصل های HTML را به سند خود اضافه کنید و دیگر نیازی به اضافه کردن دستی سرفصل ها را از بین ببرید. با فشار دادن می توانید H1 را به H6 اضافه کنید CTRL + ALT + 1-6 أو CMD + OPTION + 1-6 . این میانبر Google Docs برای همه نوع نویسندگان مفید است.

6. لینک ها را وارد کنید

اگر به طور مکرر منابعی را با لینک‌هایی از سراسر اینترنت ایجاد می‌کنید، لازم نیست کل پیوند را همانطور که هست قرار دهید. شما می توانید پیوندهای قابل کلیک را به هر متنی با پیوند دادن به آن اضافه کنید. به سادگی هر متنی را انتخاب کنید و فشار دهید CTRL + K أو CMD+K URL را جایگذاری کنید.

علاوه بر این، می توانید مستقیماً با برجسته کردن پیوند و فشار دادن این پیوند را باز کنید Alt + Enter أو OPTION + Enter .

 

7. منوها را ایجاد کنید

اکثر کاربران با استفاده از نوار ابزار، لیست های شماره گذاری شده و گلوله ای را در Google Docs وارد می کنند. چیزی که آنها نمی دانند این است که یک میانبر صفحه کلید Google Docs برای انجام سریع این کار وجود دارد. برای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده، را فشار دهید CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+7 برای دریافت لیست گلوله‌ای، را فشار دهید CTRL + SHIFT + 7 أو CMD+SHIFT+8 .

8. ترازبندی متن

برای تراز کردن متن، کلیدهای ترکیبی زیر را فشار دهید:

  • تراز چپ: Ctrl + Shift + L یا CMD + Shift + L
  • تراز کردن به راست: Ctrl + Shift + R یا CMD + Shift + R
  • تراز مرکزی: Ctrl + Shift + E یا CMD + Shift + E
  • تنظیم کنید: Ctrl + Shift + J یا CMD + Shift + J

9. تعداد کلمات

وقتی می‌خواهید مقاله‌ای را تمام کنید و مطمئن نیستید که هنوز به حد مجاز کلمه رسیده‌اید، می‌توانید با این میانبر سریع آن را بررسی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که فشار دهید CTRL+SHIFT+C أو CMD + SHIFT + C و تعداد کلمات فعلی را در سند دریافت خواهید کرد.

10. نوشتن را با صدای خود شروع کنید

اگر از Google Docs در کروم استفاده می‌کنید و از مخلوط کردن انگشتان خود روی صفحه‌کلید خسته شده‌اید، می‌توانید از صدای خود برای شروع تایپ کردن استفاده کنید. را کلیک کنید CTRL+SHIFT+S أو CMD + SHIFT + S برای شروع نوشتن با صدای خود

11. بررسی املا

پس از اتمام کار، بهتر است املای خود را بررسی کنید. با فشار دادن می توانید یک بررسی گرامر کلی انجام دهید CTRL+ALT+X أو CMD + OPTION + X .

12. حاشیه اضافه کنید

می توانید با فشار دادن پاورقی به Google Docs اضافه کنید CTRL+ALT+F أو CMD + OPTION + F .

13. نظرات را اضافه کنید

افزودن نظرات با کلیک کردن بر روی یک دکمه همیشه برای من غیرقابل تصور بوده است، اما خوشبختانه، یک میانبر سریع صفحه کلید Google Docs وجود دارد که به شما امکان می دهد نظرات خود را در حال حرکت اضافه کنید. یک قطعه متن را با استفاده از کلیدهای Shift + جهت دار انتخاب کنید و فشار دهید CTRL+ALT+M أو CMD + OPTION + M . پس از وارد کردن نظر، می توانید Ctrl + Enter را فشار دهید تا نظر ارسال شود.

14. میانبرهای رایج صفحه کلید را نشان دهید

لیست بالا همه میانبرهای صفحه کلید را پوشش نمی دهد، فقط آنهایی را که به نظر من مفیدتر هستند را پوشش می دهد. اگر لیست کامل میانبرهای صفحه کلید را می خواهید، روی ضربه بزنید CTRL+/ أو CMD+/ برای نمایش یک پنجره بازشو با یک منوی آسان برای استفاده.

 دستورات بیشتر:

اینها برخی از میانبرهای اصلی در Google Docs هستند و کاربران می توانند میانبرها را بر اساس نیاز خود سفارشی کنند.

  1.  Ctrl + C: انتخاب را کپی کنید.
  2.  Ctrl + X: برش انتخاب.
  3.  Ctrl + V: متن یا تصویر را جایگذاری کنید.
  4.  Ctrl + Z: لغو عمل قبلی.
  5.  Ctrl + Y: عمل لغو شده را دوباره انجام دهید.
  6.  Ctrl + B: متن را به صورت پررنگ فرمت کنید.
  7.  Ctrl + I: قالب بندی متن به صورت مورب.
  8.  Ctrl + U: متن را با زیر خط فرمت کنید.
  9.  Ctrl + A: تمام متن را انتخاب کنید.
  10.  Ctrl + F: جستجوی یک کلمه خاص در سند.
  11.  Ctrl + H: یک کلمه خاص را پیدا کنید و آن را با کلمه دیگری جایگزین کنید.
  12.  Ctrl + K: یک پیوند به متن یا تصویر اضافه کنید.
  13.  Ctrl + Shift + C: قالب بندی کپی.
  14.  Ctrl + Shift + V: فرمت چسباندن.
  15.  Ctrl + Shift + L: متن را به صورت لیست قالب بندی کنید.
  16.  Ctrl + Shift + 7: قالب بندی متن با اعداد.
  17.  Ctrl + Shift + 8: متن را با نقاط فرمت کنید.
  18.  Ctrl + Shift + 9: قالب بندی متن با شماره گذاری.
  19. Ctrl + Shift + F: فونت متن را تغییر دهید.
  20.  Ctrl + Shift + P: درج یک تصویر.
  21.  Ctrl + Shift + O: درج یک نمودار.
  22. Ctrl + Shift + E: یک معادله وارد کنید.
  23. Ctrl + Shift + T: درج جدول.

المزيد

  1. Ctrl + Shift + L: متن را به صورت لیست قالب بندی کنید.
  2. Ctrl + Shift + 7: قالب بندی متن با اعداد.
  3. Ctrl + Shift + 8: متن را با نقاط فرمت کنید.
  4. Ctrl + Shift + 9: قالب بندی متن با شماره گذاری.
  5. Ctrl + Shift + F: فونت متن را تغییر دهید.
  6. Ctrl + Shift + P: درج یک تصویر.
  7. Ctrl + Shift + O: درج یک نمودار.
  8. Ctrl + Shift + E: یک معادله وارد کنید.
  9. Ctrl + Shift + T: درج جدول.
  10. Ctrl + Alt + 1: متن را به عنوان سربرگ 1 قالب بندی کنید.
  11. Ctrl + Alt + 2: متن را به عنوان سربرگ 2 قالب بندی کنید.
  12. Ctrl + Alt + 3: متن را به عنوان سربرگ 3 قالب بندی کنید.
  13. Ctrl + Alt + 4: متن را به عنوان سربرگ 4 قالب بندی کنید.
  14. Ctrl + Alt + 5: متن را به عنوان سربرگ 5 قالب بندی کنید.
  15. Ctrl + Alt + 6: متن را به عنوان سربرگ 6 قالب بندی کنید.
  16. Ctrl + Shift + L: متن را به صورت لیست قالب بندی کنید.
  17. Ctrl + Shift + 7: قالب بندی متن با اعداد.
  18. Ctrl + Shift + 8: متن را با نقاط فرمت کنید.
  19. Ctrl + Shift + 9: قالب بندی متن با شماره گذاری.
  20. Ctrl + Shift + F: فونت متن را تغییر دهید.

در اینجا چند میانبر اضافی وجود دارد:

آنها را می توان در Google Docs استفاده کرد و کاربران می توانند میانبرهای بیشتری را کاوش کنند و آنها را بر اساس نیاز خود سفارشی کنند. لیست میانبرها در Google Docs با کلیک بر روی منوی اصلی، سپس کلیک کردن بر روی "Help" و سپس "میانبرهای صفحه کلید" قابل دسترسی است:

  1. Ctrl + Alt + M: یک نظر اضافه کنید.
  2. Ctrl + Alt + N: به نظر بعدی بروید.
  3. Ctrl + Alt + P: به نظر قبلی بروید.
  4. Ctrl + Alt + J: لیست فهرست را وارد کنید.
  5. Ctrl + Alt + I: درج یک واژه نامه.
  6. Ctrl + Alt + L: درج کتابنامه.
  7. Ctrl + Enter: یک صفحه شکسته جدید وارد کنید.
  8. Ctrl + Shift + Enter: درج یک صفحه جدید بین پاراگراف ها.
  9. Ctrl + ]: سطح متن را افزایش دهید.
  10. Ctrl + [: سطح متن را کاهش دهید.
  11. Ctrl + Shift + F12: سند را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید.
  12. Ctrl + Shift + C: قالب بندی کپی.
  13. Ctrl + Shift + V: فرمت چسباندن.
  14. Ctrl + Shift + L: متن را به صورت لیست قالب بندی کنید.
  15. Ctrl + Shift + 7: قالب بندی متن با اعداد.
  16. Ctrl + Shift + 8: متن را با نقاط فرمت کنید.
  17. Ctrl + Shift + 9: قالب بندی متن با شماره گذاری.

چگونه از میانبرهای Google Docs استفاده می کنید؟

اینها برخی از بهترین میانبرهای Google Docs هستند که من اغلب از آنها استفاده می کنم. من از صفحه کلید به طور گسترده استفاده می کنم و استفاده از ماوس در واقع مسیر کار من را مختل می کند و استفاده از میانبرهای صفحه کلید احساس بسیار خوبی دارد. نطر شما چی هست؟ آیا از میانبر صفحه کلید استفاده می کنید که در بالا ذکر نشده است؟

تفاوت بین اسناد گوگل و صفحه گسترده گوگل چیست؟

Google Docs و Google Sheets دو محصول متفاوتی هستند که متعلق به سرویس‌های ابری گوگل هستند و کاربردهای متفاوت و ویژگی‌های متفاوتی دارند.
Google Docs یک ابزار آنلاین ایجاد و ویرایش اسناد است که در انواع اسناد از جمله متن، تصاویر، جداول، نمودارها، ارائه ها و موارد دیگر تخصص دارد.
Google Docs یک رابط کاربری بسیار ساده و آسان ارائه می دهد که کاربران می توانند به سرعت و به راحتی از آن برای ایجاد و ویرایش اسناد به طور مشترک و همزمان استفاده کنند.
از طرف دیگر Google Sheets ابزاری برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده به صورت آنلاین است.
Google Sheets برای وارد کردن داده ها، انجام محاسبات، تولید نمودارها و سایر کارهای مربوط به داده استفاده می شود. کاربران می‌توانند به راحتی صفحات گسترده Google را ایجاد کرده و با دیگران به اشتراک بگذارند تا در تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی همکاری کنند.
به طور کلی می توان گفت که Google Docs برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی، نمودارها و ارائه ها استفاده می شود، در حالی که Google Sheets برای وارد کردن، تجزیه و تحلیل و تجسم داده ها استفاده می شود.

آیا می توان اسناد و صفحه گسترده ژول را به فرمت های مختلف صادر کرد

بله، Docs و Google Sheets را می توان به فرمت های مختلف صادر کرد.
برای صادر کردن Google Doc به فرمت دیگری، مراحل زیر را می توان دنبال کرد:
سندی را که می خواهید صادر کنید در Google Docs باز کنید.
در منوی بالا روی "فایل" کلیک کنید.
"دانلود به عنوان" را از منو انتخاب کنید.
قالبی را که می خواهید سند را به آن صادر کنید، انتخاب کنید، مانند PDF، Word، TXT یا HTML.
مکانی را برای ذخیره فایل منبع در رایانه خود انتخاب کنید.
برای شروع دانلود سند در قالب انتخاب شده، روی دانلود کلیک کنید.
به همین ترتیب، کاربران می توانند یک صفحه گسترده گوگل را به فرمت های مختلف مانند فایل های Excel، CSV، PDF، HTML یا TXT صادر کنند. برای صادر کردن یک صفحه گسترده Google به فرمت دیگری، مراحل زیر را می توان دنبال کرد:
صفحه گسترده Google را که می خواهید صادر کنید باز کنید.
در منوی بالا روی "فایل" کلیک کنید.
"دانلود" را از منو انتخاب کنید.
قالبی را که می خواهید جدول را به آن صادر کنید، انتخاب کنید، مانند Excel، CSV، PDF، HTML یا TXT.
مکانی را برای ذخیره فایل منبع در رایانه خود انتخاب کنید.
برای شروع دانلود جدول در قالب انتخاب شده، روی دانلود کلیک کنید.

آیا فایل های word را می توان به فایل های گوگل تبدیل کرد؟

بله، فایل های Word را می توان به فایل های گوگل تبدیل کرد. این را می توان با استفاده از Google Drive برای تبدیل فایل های Word به فایل های Google انجام داد. برای تبدیل یک فایل Word به یک فایل Google مراحل زیر را دنبال کنید:
وب سایت Google Drive را در مرورگر خود باز کنید و به حساب Google خود وارد شوید.
روی دکمه "ایجاد" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
از منوی باز شده "سند جدید" را انتخاب کنید.
روی دکمه "File" در منوی بالا کلیک کنید.
از منوی پاپ آپ "Open" را انتخاب کنید.
روی دکمه "دانلود" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
فایل Word را که می خواهید از رایانه خود به Google File تبدیل کنید، انتخاب کنید.
صبر کنید تا فایل دانلود شود.
پس از آپلود، روی فایل جدید در Google Drive کلیک کنید تا در Google Docs باز شود.
اکنون می توانید فایل را با استفاده از Google File Format ویرایش و ذخیره کنید.

آیا می توان فایل های تبدیل شده را در Google Docs ویرایش کرد؟

بله، فایل های تبدیل شده به Google Docs به راحتی قابل ویرایش هستند. مزیت Google Docs این است که به کاربران اجازه می دهد به راحتی فایل ها را ویرایش کنند و با دیگران در زمان واقعی همکاری کنند.
کاربران می‌توانند اسناد را ویرایش و قالب‌بندی کنند، تصاویر، گرافیک‌ها، جداول، نمودارها و بسیاری از ویژگی‌های موجود در Google Docs را اضافه کنند.
Google Docs همچنین به کاربران این امکان را می دهد که پس از ویرایش و پایان کار بر روی آنها، فایل ها را در قالب های مختلف مانند فایل های Word، PDF یا HTML ذخیره کنند. همچنین کاربران می‌توانند فایل‌ها را با فرمت دلخواه در رایانه شخصی خود برای پشتیبان‌گیری دانلود کنند.

پست های مرتبط
انتشار مقاله در

نظر اضافه کنید