7 ویژگی ناشناخته جیمیل که باید امتحان کنید این مقاله ما است که در آن بر روی برخی از ویژگی های جالب جیمیل تمرکز می کنیم که می توانیم در حساب های خود امتحان کنیم.
گاهی اوقات درباره ویژگی‌های جدید برنامه‌هایی که هر روز استفاده می‌کنید، مانند Gmail می‌خوانید، اما فراموش می‌کنید که آنها را امتحان کنید. قبل از اینکه متوجه شوید، این ویژگی ها دیگر جدید نیستند و ویژگی های جدیدتر توجه شما را به خود جلب می کند. در اینجا چندین ویژگی دسکتاپ Gmail وجود دارد که ممکن است از دست داده باشید.
یک ایمیل با لغو ارسال احضار کنید
چند بار دکمه ارسال را فشار داده اید تا متوجه شوید چیزی را در ایمیل فراموش کرده اید؟ ممکن است پیوستی باشد که ذکر کردید، تاریخی که مهم گفتید یا گیرنده دیگری باشد.
استفاده كردن قابلیت واگرد ارسال Gmail ، می توانید به سرعت این ایمیل را قبل از رسیدن به صندوق ورودی گیرنده به خاطر بسپارید.
هنگامی که برای دریافت پیام، گزینه ارسال را فشار می‌دهید، گزینه لغو را در پایین جیمیل خواهید دید. بر روی Undo کلیک کنید و پیام شما در مسیر خود متوقف خواهد شد. سپس برای شما باز می شود تا در صورت نیاز اصلاح کنید.
به طور پیش فرض، پنج ثانیه فرصت دارید تا پس از ارسال ایمیل، دکمه Undo را فشار دهید. می توانید این را به 10، 20 یا 30 ثانیه تغییر دهید تا زمان بیشتری در اختیار شما قرار گیرد.
روی نماد چرخ دنده در بالا سمت چپ کلیک کنید و "See all settings" را در نوار کناری انتخاب کنید. به تب General بروید و از منوی کشویی کنار Undo Send برای تنظیم دوره لغو استفاده کنید.
ذخیره تغییرات را در پایین انتخاب کنید. این تغییر برای حساب جیمیل شما اعمال می شود، به این معنی که به برنامه تلفن همراه Gmail نیز می رود.
یک ایمیل در حالت محرمانه منقضی می شود
هنگامی که نیاز به ارسال اطلاعات حساس از طریق ایمیل دارید، حالت محرمانه می تواند امنیت بیشتری به شما بدهد. با استفاده از آن، می توانید تاریخ انقضای ایمیل را تعیین کنید، به رمز عبور نیاز داشته باشید و از ارسال، کپی، چاپ یا دانلود ایمیل توسط گیرنده جلوگیری کنید.
پس از نوشتن پیام خود، روی کلید حالت مخفی در پایین ایمیل ضربه بزنید.
یک انقضا تنظیم کنید و انتخاب کنید که رمز عبور ایجاد شده توسط Google باید از طریق ایمیل یا پیام متنی ارسال شود. ذخیره را انتخاب کنید و پس از آماده شدن ایمیل خود را ارسال کنید.
از قالب ها برای ایمیل استفاده کنید
وقتی مجبور می شوید یک ایمیل را بارها و بارها تایپ کنید، می تواند خسته کننده باشد. در عوض، یک الگوی ایمیل جیمیل ایجاد کنید که بتوانید دوباره از آن استفاده کنید.
برای شروع، باید این ویژگی را فعال کنید. روی نماد چرخ دنده در بالا سمت چپ کلیک کنید و "See all settings" را انتخاب کنید. به تب Advanced رفته و در کنار Templates گزینه Enable را انتخاب کنید. روی ذخیره تغییرات در پایین کلیک کنید.
برای ایجاد یک الگو، ایمیل را همانطور که می خواهید ایجاد کنید. قبل از ارسال آن، سه نقطه در سمت راست پایین ایمیل را انتخاب کنید تا گزینه های بیشتری را مشاهده کنید. سپس به مسیر Templates > Save Draft as Template بروید و Save as New Template را انتخاب کنید.
یک نام برای فرم جدید خود وارد کنید و Save را بزنید.
برای استفاده مجدد از الگوی خود، یک پیام جدید ایجاد کنید و دوباره آن سه نقطه را انتخاب کنید. به Templates بروید و نام آن را در منوی بازشو انتخاب کنید.
قالب های ایمیل یک صرفه جویی در زمان واقعی هستند. می‌توانید پیام‌هایی را که مرتباً ارسال می‌کنید، سریع بگذرانید، با انجام هر گونه ویرایشی که می‌خواهید، ایمیل در راه است.
ایجاد وظایف از ایمیل
اغلب اوقات، وظایفی که باید به آنها توجه کنیم از مکالمات یا ایمیل‌ها می‌آیند. در جیمیل، می توانید به سرعت و به راحتی ایمیل را به یک کار تبدیل کنید.
پیام را در صندوق ورودی خود انتخاب کنید. در نوار ابزار بالای جیمیل، نماد افزودن به وظایف را انتخاب کنید.
نوار کناری Tasks را خواهید دید که در سمت چپ با وظیفه ایجاد شده برای شما باز می شود. از آنجا می‌توانید جزئیات را اضافه کنید، تاریخ سررسید را اضافه کنید یا کار را تکرار کنید.
می توانید مطمئن شوید که کاری که باید انجام دهید با یک کلیک ساده به لیست کارهای شما می رود.
تعداد خوانده نشده را در نماد برگه مرورگر مشاهده کنید
به جای اینکه دائما صندوق ورودی خود را چک کنید یا با اعلان های دسکتاپ سروکار داشته باشید، می توانید تعداد خوانده نشده را از حساب جیمیل خود در برگه مرورگر نشان دهید.
این ترفند کمی متفاوت از عددی است که در حال حاضر مشاهده می کنید و تعداد خوانده نشده هر پوشه ای که مشاهده می کنید یا صندوق ورودی شما را نشان می دهد.
با این تنظیم اضافی، بدون توجه به جایی که در جیمیل حرکت می کنید، تعداد خوانده نشده را در نماد Gmail در برگه مرورگر خود (که از نظر فنی فاویکون نامیده می شود) مشاهده خواهید کرد. همانطور که در تصویر زیر می بینید، بیش از 100 ایمیل خوانده نشده وجود دارد.
روی نماد چرخ دنده در بالا سمت چپ کلیک کنید و "See all settings" را انتخاب کنید. به تب Advanced رفته و در کنار نماد پیام خوانده نشده Enable را انتخاب کنید. روی ذخیره تغییرات در پایین کلیک کنید.
ایمیل های بیشتری را با صندوق های ورودی متعدد مدیریت کنید
هر کس روش متفاوتی برای مشاهده و مرتب کردن ایمیل های خود دارد. یکی از ویژگی های عالی جیمیل، صندوق ورودی های متعدد آن است. با این نما می توانید تا پنج بخش را در کنار صندوق ورودی اصلی ببینید.
برای روشن کردن این ویژگی، روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست ضربه بزنید. نوار کناری را به سمت پایین اسکرول کنید تا نوع Inbox را انتخاب کنید و Multiple Inboxes را برجسته کنید. سپس Customize را انتخاب کنید تا پارتیشن های خود را تنظیم کنید.
از طرف دیگر، از نماد چرخ‌دنده برای انتخاب «See all settings» استفاده کنید و به برگه Inbox بروید. در کادر کشویی «نوع ایمیل ورودی» «صندوق ورودی چندگانه» را انتخاب کنید.
در قسمت Multiple Inbox Sections، بخش‌های خود را تنظیم کنید. یک عبارت جستجو را در سمت چپ و نام بخش را در سمت راست وارد کنید. روی ذخیره تغییرات در پایین کلیک کنید.
وقتی به صندوق ورودی خود برگشتید، بخش های جدید خود را در کنار صندوق ورودی خود خواهید دید. بنابراین، شما نمایش خوبی از پیام هایی دارید که برای شما مهم هستند.
عکس‌ها را مستقیماً در Google Photos ذخیره کنید
یکی دیگر از ویژگی هایی که در جیمیل نادیده گرفته شده است این است که می توانید عکس هایی را که دریافت می کنید مستقیماً در Google Photos ذخیره کنید. این برای عکس های دوستان یا خانواده ای که می خواهید به آلبوم اضافه کنید مفید است.
نشانگر را روی تصویر موجود در ایمیل نگه دارید، سپس روی نماد Save to Photos کلیک کنید.
تأییدی خواهید دید که یک کپی از مورد در Google Photos ذخیره خواهد شد. "ذخیره" را انتخاب کنید.
سپس یک پیام کوچک در زیر تصویر در ایمیل مشاهده خواهید کرد که مورد ذخیره شده است. برای رفتن به آن تصویر در Google Photos روی View کلیک کنید.
چه ویژگی‌ای را فراموش کرده باشید یا یکی را که قبلاً امتحان نکرده‌اید، امیدواریم این ویژگی‌های مفید Gmail را بررسی کنید.
