شما به تازگی با دوستان به تعطیلات رفته اید و آنها از عکس های شما کپی می خواهند. من به قدری جاها رفته ام که تصمیم گرفته ام آنها را در پوشه ها سازماندهی کنم. اما پس از آن، دقیقاً چگونه می خواهید پوشه ها را به عنوان پیوست در یک ایمیل آپلود کنید؟ خوب، ساده ترین راه برای انجام این کار این است که آن را به یک فایل ZIP تبدیل کنید. در اینجا نحوه فشرده سازی یک فایل یا پوشه در رایانه Mac یا Windows آورده شده است.
فایل ZIP چیست؟
برخلاف فایل‌های دیجیتال معمولی، فایل ZIP مجموعه‌ای از فایل‌ها است که در یک فایل فشرده شده‌اند. مانند یک دسته سکه است که در یک کیسه گذاشته شده و با زیپ بسته می شود تا به راحتی جابجا شود، جابجا شود یا ارسال شود. علاوه بر اینکه می‌توانید به راحتی بسیاری از فایل‌ها را به‌طور همزمان انتقال دهید یا ایمیل کنید، فشرده‌سازی یک فایل باعث کاهش حجم فایل و محافظت از رمز عبور شما می‌شود.
رایانه های مک و ویندوز دارای ویژگی های فشرده سازی داخلی خود هستند که می توانند به راحتی فایل ها یا پوشه ها را فشرده کنند.
چگونه یک فایل را در مک فشرده کنیم
اگر نیاز دارید چندین فایل را ایمیل کنید، می توانید از مشکل پیوستن هر فایل به صورت جداگانه به ایمیل خود جلوگیری کنید. می توانید یک فایل فشرده بسازید یا گروهی از فایل ها را فشرده کنید و آنها را به صورت دسته ای پیوست کنید.
اگر از رایانه مک استفاده می کنید، می توانید با دنبال کردن مراحل زیر فایل های فشرده ایجاد کنید:
- تمام فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید در یک پوشه قرار دهید. شما به سادگی می توانید فایل ها و پوشه ها را در یک مکان بکشید و رها کنید. فرقی نمی کند که از هر دو فایل و پوشه تشکیل شده باشد، به شرطی که در یک مکان باشند.
- در مرحله بعد، روی پوشه حاوی فایل‌ها و پوشه‌هایی که می‌خواهید فشرده شوند، راست کلیک کنید. با این کار یک پنجره باز می شود. همچنین می توانید از Control-Click برای باز کردن منوی متنی نیز استفاده کنید.
- روی "Compress (نام پوشه)" کلیک کنید. این به طور خودکار ویژگی فشرده سازی داخلی را برای فشرده سازی فایل ها/پوشه های انتخاب شده فعال می کند. به‌طور پیش‌فرض، فایل زیپ همان نام پوشه شما خواهد بود، اما «.zip» در انتهای آن وجود دارد. فایل فشرده را در همان پوشه پوشه اصلی پیدا خواهید کرد.
چگونه یک فایل را در ویندوز فشرده کنیم
اگر از رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید و می خواهید یک فایل فشرده برای انتقال آسان ایجاد کنید یا قصد دارید چندین فایل را ایمیل کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- تمام فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید در یک پوشه قرار دهید . مطمئن شوید که آنها در یک مکان هستند.
- در مرحله بعد، روی پوشه حاوی فایل‌ها و پوشه‌هایی که می‌خواهید فشرده شوند، راست کلیک کنید. اگر فایل‌ها یا پوشه‌ها در کنار هم نیستند، کلید Ctrl را نگه دارید و کلیک چپ کنید تا فایل‌ها/پوشه‌های مورد نظر خود را برجسته یا انتخاب کنید.
- در نهایت روی Send to و سپس Zip Folder کلیک کنید . سپس سیستم شما یک فایل زیپ ایجاد می کند که نام پوشه یکسانی دارد، اما در انتها ".zip" وجود دارد.
