در اینجا 4 نکته مهمی که باید در مورد تماس در تیم های مایکروسافت بدانید آورده شده است
یکی از مناطقی که احتمالا بیشتر وقت خود را در آن سپری خواهید کرد تیم های مایکروسافت تماس است. احتمالاً با همکاران خود چت تصویری می‌کنید، چت‌ها را به تماس تبدیل می‌کنید، تماس‌های صوتی را از طریق سیستم‌های تلفن Teams انجام می‌دهید و موارد دیگر. اما آیا می‌دانستید که نکات و ترفندهایی وجود دارد که می‌توانید از آنها برای آسان‌تر کردن کارها به نفع خود استفاده کنید؟ ما با نگاهی به 4 نکته مهمی که باید در مورد تماس در تیم های مایکروسافت بدانید، شما را تحت پوشش قرار داده ایم.
راه های متعدد برای احضار تیم ها
ابتدا، ما در مورد راه های زیادی که می توانید در Teams متصل شوید صحبت خواهیم کرد. می توانید از هر جایی به تماس بپردازید یا به آن پاسخ دهید. برای شروع به سادگی نماد دوربین فیلمبرداری یا نماد تلفن را در بالای چت در Teams انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با نگه داشتن ماوس روی نماد شخصی در Teams تماس برقرار کنید. هنگامی که نشانگر را روی نماد نگه دارید، نمادهای چت ویدیویی یا تماس برای فراخوانی تماس را خواهید دید.
در نهایت، شما در واقع می توانید یک تماس در Teams از کادر فرمان فراخوانی کنید. در بالای Teams، می‌توانید «/call» را در کادر تایپ کنید و سپس نام یا شماره یک فرد را برای تکمیل تماس وارد کنید. هنگام تایپ نام، می توانید نام را از لیست برای ادامه انتخاب کنید.
کارهایی که باید در طول تماس در Teams انجام دهید
هنگام مکالمه در Microsoft Teams کارهای زیادی می توانید انجام دهید. با این حال، بیشتر این گزینه‌ها تماس‌های صوتی را پوشش می‌دهند، نه تماس‌های ویدیویی. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، از شما دعوت می‌کنیم تا نکات و ترفندهای تماس ویدیویی را بررسی کنید.
اولین مورد در لیست ما، موردی است که احتمالاً با آن آشنا هستید، یعنی قرار دادن کسی در حالت تعلیق. با کلیک بر روی “ می توانید این کار را به راحتی انجام دهید. . . «گزینه‌های بیشتر در پنجره تماس خود پیوند داده شده و انتخاب کنید تعلیق . همه منتظر خواهند بود. همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی دکمه انتقال و انتخاب نام فرد یا انتخاب کنسول با شخصی برای انتقال تماس صوتی، تماسی را انتقال دهید.
اما چیزی که ممکن است ندانید این است که می‌توانید یک نماینده در Teams اضافه کنید تا کسی از طرف شما تماس بگیرد و تماس برقرار کند. وقتی نماینده ای اضافه می کنید، آن شخص خط تلفن را با شما به اشتراک می گذارد و می تواند همه تماس های صوتی شما را ببیند و به اشتراک بگذارد. با کلیک کردن می توانید به این گزینه دسترسی داشته باشید تنظیمات ، و حرکت به سال ، سپس در داخل هیئت، انتخاب کنید مدیریت نمایندگان از آنجا، خواهید دید که نماینده کیست، و می توانید موارد بیشتری را اضافه یا مدیریت کنید.
تاریخچه تماس را بررسی کنید
هنگامی که چندین تماس را از طریق ارائه دهنده تماس یا تلفن وارد کردید تیم ممکن است بخواهید وارد شوید و سابقه تماس خود را بررسی کنید. با کلیک کردن می توانید این کار را انجام دهید تماس می گیرد سپس انتخاب کنید بایگانی . از آنجا می توانید انتخاب کنید اقدامات بیشتر" سپس انتخاب کنید " Call Back” برای تماس مجدد با کسی، بدون نیاز به تماس مجدد دستی با او. همچنین گزینه هایی برای بررسی سابقه تماس شما، افزودن شخصی به شماره گیری سریع، مخاطبین و موارد دیگر وجود خواهد داشت. اگر همیشه با تیم‌ها تماس داشته‌اید، این یک حوزه کلیدی در Teams است که باید در نظر بگیرید.
پست صوتی Teams خود را تنظیم کنید
همیشه نمی توانید برای تماس های صوتی در تیم ها آماده شوید مایکروسافت ، همانطور که توسط ارائه دهنده خدمات تماس شما تنظیم شده است. برای آن لحظات، ممکن است بخواهید پست صوتی خود را تنظیم کرده و به آن دسترسی داشته باشید. تنظیم معمولاً به سرپرست فناوری اطلاعات شما واگذار می‌شود، اما پس از فعال شدن، می‌توانید خودتان این روند را طی کنید و آنچه را که از دست داده‌اید پیگیری کنید.
فقط باید بازدید کنید تماس می گیرد، سپس انتخاب کنید رکورد ، سپس انتخاب کنید پست صوتی در گوشه سمت راست بالا پس از رسیدن به آنجا، گزینه‌هایی برای بازبینی پیام‌ها و متن‌ها، سفارشی کردن قوانین ارتباطی، امضای خوش آمدگویی و تماس با هر کسی که برای شما پیام گذاشته است، خواهید دید. با انتخاب می توانید با شخصی تماس بگیرید اقدامات بیشتر ، در کنار نام او، سپس برگشت ارتباط .
ما با پوشش Teams از شما پشتیبانی می کنیم
همانطور که همیشه دوست داریم بگوییم، این فقط یک ورودی کوچک در مجموعه مقالات تیم‌های ما است. ما تیم‌ها را در چند ماه گذشته به طور گسترده پوشش داده‌ایم. می‌توانید مرکز تیم‌های مایکروسافت جدید ما را بررسی کنید. این مرکز میزبان هزاران راهنما، راهنما، مقالات نظری و موارد دیگر است. همچنین از شما دعوت می کنیم که نظرات خود را در نظرات زیر به ما بگویید. اگر نکات و ترفندهای خود را برای تیم ها دارید، صحبت کنید و به ما اطلاع دهید!
چگونه یک حساب شخصی به تیم های مایکروسافت اضافه کنیم
