نحوه ایجاد و اضافه کردن امضا به ایمیل های Outlook

ایمیل هسته اصلی هر کسب و کاری است و اضافه کردن یک امضا به ایمیل های شما می تواند شما را حرفه ای تر جلوه دهد. در آخرین راهنمای آفیس 365، نگاهی به نحوه انجام آن و تنها در چند مرحله خواهیم انداخت.

با این حال، لازم به ذکر است که می توانید در هر دو برنامه اختصاصی Outlook یا به ایمیل های خود امضا اضافه کنید Outlook.com . اگر این کار را انجام دهید، باید امضای ایمیل را در هر دو نسخه ایجاد و استفاده کنید، زیرا امضا با حساب شما همگام نمی شود. راهنمای ما هر دو را پوشش خواهد داد.

یک امضا در Outlook ایجاد کنید

برای ایجاد یک امضا در نسخه دسکتاپ Outlook، ابتدا باید ایمیلی را باز کنید که گویی در حال پاسخ دادن به آن هستید. سپس می توانید به منو بروید پیام ها  ، و انتخاب کنید  امضاء، سپس انتخاب کنید  امضاها بعد، به زیر نگاه کنید  امضا را برای ویرایش انتخاب کنید،  و انتخاب کنید  جدید. 

در کادر محاوره ای امضای جدید ، می توانید یک نام برای امضا بنویسید. سپس، در داخل ویرایش امضا،  بر این اساس می توانید امضای خود را تغییر دهید. فونت‌ها، رنگ‌ها و اندازه‌ها و همچنین گزینه‌های تراز متنی وجود دارد که می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید. همچنین می‌توانید چندین امضا ایجاد کنید و هنگام ارسال ایمیل از طریق فهرست، یکی را انتخاب کنید امضا  از تب پیام.

اگر امضای ظریف‌تری می‌خواهید، می‌توانید آن را در مایکروسافت ورد پیش‌نویس کرده و آن را در یک جعبه قرار دهید امضا را ویرایش کنید  . شما هم می توانید از یک الگوی امضا استفاده کنید از مایکروسافت اگر واقعا شیک هستید، می توانید یک تصویر یا لوگوی شرکت را نیز به امضای خود اضافه کنید. فقط به دنبال نماد تصویر در سمت راست پنجره، در کنار جایی که ظاهر می شود، بگردید. کارت کسب و کار. سپس می توانید با کلیک راست روی خود تصویر، روی دکمه انتخاب، درج و در نهایت تغییر اندازه تصویر خود کلیک کنید. هنگامی که راضی شدید، می توانید امضا را با فشار دادن " ذخیره کنید  خوب". 

همچنین گزینه های اضافی برای امضای شما وجود دارد. می‌توانید یک حساب ایمیل برای مرتبط کردن امضای خود انتخاب کنید و در صورت تمایل یک امضای پیش‌فرض تنظیم کنید. می‌توانید این کار را با باز کردن گزینه‌های Signatures از مرحله بالا و انتخاب حساب ایمیل در زیر انجام دهید امضای پیش فرض را انتخاب کنید . همچنین می‌توانید امضای خاصی را برای استفاده در هنگام نوشتن ایمیل‌های جدید انتخاب کنید یا از اینجا به پیام‌ها پاسخ دهید و پیام‌ها را فوروارد کنید.

یک امضا در Outlook در وب ایجاد کنید

برای ایجاد یک امضا در Outlook برای وب، ابتدا باید به آن بروید تنظیمات  در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش. بعد، شما باید کلیک کنید  مشاهده تمام تنظیمات Outlook و انتخاب کنید ایجاد کنید و پاسخ دهید. سپس باید گزینه امضای ایمیل را مشاهده کنید. از اینجا می توانید امضا را تایپ کرده و از گزینه های قالب بندی برای تغییر ظاهر آن استفاده کنید.

گزینه ها باید مشابه Outlook روی دسکتاپ باشند. شما قادر خواهید بود تصاویر را درج کنید، اندازه و رنگ فونت را تغییر دهید، پیوندها را درج کنید و موارد دیگر. با این حال، شما چند گزینه اضافی دارید.

اگر می‌خواهید امضای شما در زیر تمام پیام‌های ایمیل جدیدی که می‌نویسید ظاهر شود، می‌توانید آن را بررسی کنید الاختیار انتخاب کنید تا امضای من به طور خودکار در پیام های جدیدی که دریافت می کنید درج شود من آن را ایجاد می کنم. اگر می خواهید امضای شما در پیام هایی که فوروارد می کنید یا به آنها پاسخ می دهید ظاهر شود، کادر . را انتخاب کنید گزینه ای برای گنجاندن خودکار امضای من در پیام هایی که فوروارد می کنم یا به آنها پاسخ می دهم . پس از اتمام، می توانید Save را بزنید. باز هم، این گزینه ها شبیه به تجربه دسکتاپ در Outlook هستند.

اگر انتخاب نکردید که امضای خود را به همه پیام‌های ارسالی اضافه کنید، همچنان می‌توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید. می توانید با رفتن به صندوق پستی خود و انتخاب این مورد را بررسی کنید پیام جدید . سپس می توانید پیام خود را تایپ کرده و انتخاب کنید  درج امضا  پایین صفحه ساخت