نحوه صادرات پیام‌های Gmail به فایل متنی

چگونه پیام های جیمیل را به یک فایل متنی صادر کنیم

مباحث موجود نمایش

برخی از کاربران جیمیل ممکن است نیاز داشته باشند که از ایمیل های مهم نسخه پشتیبان تهیه کنند. با این حال، ارائه نمی دهد جیمیل هر گونه گزینه داخلی برای صادر کردن نامه های انتخابی به فایل های متنی (TXT) یا هر فرمت فایل دیگری. اگرچه می‌توانید پیام‌ها را بایگانی کنید، اما اگر بخواهید بعداً آن پیام‌ها را بازیابی کنید، ممکن است بایگانی غیرفعال و غیرقابل استفاده شود. با این حال، هنوز راه‌هایی برای ذخیره پیام‌های Gmail به‌عنوان فایل متنی با استفاده از برخی راه‌حل‌ها وجود دارد. می توانید از روش زیر برای صادرات ایمیل های جیمیل به فرمت فایل متنی (TXT) استفاده کنید.

ایمیل های جیمیل را در Notepad کپی و جایگذاری کنید

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای صادر کردن ایمیل‌ها به فرمت TXT، کپی و پیست کردن آنهاست. این یک راه سریع و ساده برای ذخیره ایمیل‌ها به‌عنوان اسناد متنی است و کاملاً بی‌اشتباه است، زیرا احتمالاً تاکنون میلیون‌ها بار متن را کپی و جایگذاری کرده‌اید. ابتدا یک پیام جیمیل را باز کنید، سپس تمام متن را با مکان نما انتخاب کنید. برای کپی کردن ایمیل در کلیپ بورد ویندوز، کلید میانبر Ctrl + C را فشار دهید.

بعد، روی دکمه کورتانا کلیک کنید نوار وظیفه ویندوز 10 برای باز کردن این برنامه. "Notepad" را در کادر جستجو وارد کرده و سپس برای باز کردن Notepad انتخاب کنید. کلید میانبر Ctrl + V را فشار دهید تا ایمیل را در Notepad قرار دهید. کلیک "یک فایل" سپس کلیک کنید صرفه جویی" یک عنوان برای سند TXT وارد کنید و سپس دکمه را فشار دهید "صرفه جویی" .

ایمیل ها را در Google Docs باز کنید

یک حساب Google+‎ با Google Drive و Docs به شما امکان می‌دهد پیام‌های Gmail را به‌عنوان اسناد TXT بدون کپی و چسباندن آنها ذخیره کنید. می‌توانید ایمیل‌های Gmail را به‌عنوان اسناد PDF ذخیره کرده و در Google Docs باز کنید. سپس می توانید ایمیل را از Docs به عنوان یک فایل TXT دانلود کنید. به این ترتیب می توانید پیام های Gmail را از اسناد دانلود کنید.

همچنین بخوانید نحوه به تعویق انداختن ایمیل ها در جیمیل

ابتدا یک حساب کاربری گوگل راه اندازی کنید این صفحه، اگر لازم است.
ایمیل Gmail را که می خواهید به عنوان یک فایل متنی ذخیره کنید، باز کنید.
روی دکمه کلیک کنید چاپ همه در سمت راست بالای ایمیل قرار دارد.

دکمه Print All پنجره چاپ را که مستقیماً در زیر نشان داده شده است باز می کند . روی دکمه کلیک کنید "تغییر" برای باز کردن یک پنجره مقصد را تعیین کنید .

یک گزینه را انتخاب کنید ذخیره کنید گوگل درایو ، سپس دکمه را فشار دهید حفظ کنید .

فضای ذخیره سازی ابری Google Drive خود را باز کنید. اکنون شامل یک کپی PDF از ایمیل ذخیره شده می شود.
روی فایل کلیک راست کنید PDF برای ایمیل و انتخاب کنید با استفاده باز می شود ، سپس انتخاب کنید پرونده های گوگل . با این کار متن ایمیل در Google Docs مطابق شکل زیر باز می شود.

اکنون می توانید کلیک کنید "یک فایل" سپس “دانلود به عنوان” و انتخاب کنید متن ساده (.TXT) . با این کار ایمیل Gmail شما در پوشه دانلود پیش فرض به عنوان یک سند متنی (TXT) ذخیره می شود. از آنجا، می توانید آن را به هر پوشه ای که می خواهید منتقل کنید، درست مانند هر فایل دیگری.

ایمیل های جیمیل را به صورت فایل PDF ذخیره کنید و آنها را به اسناد متنی تبدیل کنید

در عوض، می‌توانید فایل‌های PDF ذخیره شده برای ایمیل Gmail را به اسناد TXT تبدیل کنید. بسته های نرم افزاری شخص ثالث و برنامه های کاربردی وب زیادی وجود دارد که می توانید فایل های PDF را به TXT تبدیل کنید. به این ترتیب می توانید فایل های PDF Gmail را با استفاده از برنامه وب PDF به TXT به اسناد متنی تبدیل کنید.

ایمیلی را در جیمیل باز کنید که می خواهید به عنوان یک سند متنی ذخیره کنید.
روی دکمه کلیک کنید چاپ همه برای باز کردن مجدد پنجره چاپ
روی دکمه کلیک کنید "تغییر" ، سپس گزینه را انتخاب کنید ذخیره به عنوان PDF” .

همچنین بخوانید مراقب این نامه باشید محتوا اطلاعات شخصی Gmail را می دزدد

روی دکمه کلیک کنید حفظ کنید برای باز کردن یک پنجره ذخیره به عنوان .
سپس پوشه ای را برای ذخیره فایل PDF انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید حفظ کنید .
پس از آن، باز کنید این برنامه وب در وب سایت Online2PDF در مرورگر خود.

دکمه را فشار دهید تحديد در هر صفحه PDF به TXT. سپس فایل PDF ایمیل ذخیره شده اخیر را انتخاب کنید.
دکمه را فشار دهید "تبدیل" برای تبدیل یک سند PDF به فرمت TXT. کپی متنی ایمیل به طور خودکار در پوشه دانلود پیش فرض شما ذخیره می شود.

ایمیل های Gmail را در سرویس گیرنده ایمیل خود باز کنید

می توانید از برنامه های سرویس گیرنده ایمیل مستقل برای باز کردن ایمیل ها از حساب های ایمیل مختلف استفاده کنید. برخی از برنامه های سرویس گیرنده همچنین به شما امکان می دهند پیام های ایمیل را به عنوان فایل متنی (TXT) صادر یا ذخیره کنید. بنابراین، می توانید پیام های جیمیل خود را در یک سرویس گیرنده ایمیل مانند Thunderbird باز کنید و سپس آنها را به عنوان اسناد متنی صادر کنید. Thunderbird یک برنامه ایمیل رایگان است که می توانید برای این منظور از آن استفاده کنید.

ابتدا یک دکمه را فشار دهید دانلود رایگان به این صفحه برای ذخیره نصب کننده Thunderbird در ویندوز. به Thunderbird Setup Wizard بروید تا نرم افزار سرویس گیرنده ایمیل خود را به ویندوز اضافه کنید.
سپس جیمیل را باز کرده و روی دکمه کلیک کنید تنظیمات و انتخاب کنید تنظیمات .
روی Forwarding و POP/IMAP کلیک کنید و یک گزینه را انتخاب کنید IMAP را فعال کنید .

روی دکمه کلیک کنید ذخیره سازی تغییرات .
Thunderbird را باز کنید و جزئیات حساب ایمیل جیمیل خود را در پنجره راه اندازی حساب ایمیل وارد کنید.
تنظیم را انتخاب کنید IMAP (گزینه پوشه ها) در پنجره تنظیم حساب سپس جزئیات نام میزبان سرور جیمیل را به صورت دستی وارد کنید.
هنگامی که تمام جزئیات مورد نیاز را وارد کردید، می توانید یک دکمه را فشار دهید من این را دوست دارم . سپس می توانید ایمیل های Gmail را در Thunderbird باز کنید.
روی دکمه کلیک کنید "Download Now" واقع در صفحه وب سایت این برای افزودن افزونه ImportExportTools به Thunderbird است.
کلیک "ابزار"، سپس "شغل اضافی"، سپس "نصب و راه اندازی در تاندربرد». سپس برای نصب افزونه، ImportExportTools XPI را انتخاب کنید و تاندربرد را مجددا راه اندازی کنید.
در مرحله بعد، می توانید روی صندوق پستی Thunderbird کلیک راست کرده و انتخاب کنید ImportExportTools به دنبال تمام پیام های موجود در پوشه را صادر می کند و انتخاب کنید قالب متن ساده برای صادر کردن ایمیل های Gmail به Thunderbird به عنوان فایل TXT.

همچنین بخوانید برنامه دانلود فیلم از یوتیوب با سریع ترین سرعت با تبدیل mp3

بنابراین، روش‌های متعددی وجود دارد که می‌توانید از آنها برای صادر کردن ایمیل‌های Gmail به‌عنوان فایل متنی (TXT) استفاده کنید. می‌توانید از Google Drive، Docs، تبدیل‌کننده‌های PDF به TXT، Thunderbird و سایر نرم‌افزارهای مشتری استفاده کنید. برخی از این گزینه ها ممکن است کمی بیشتر از بقیه نیاز داشته باشند، اما همیشه خوب است که یک انتخاب داشته باشید. سپس، می‌توانید از ایمیل‌های مهم در جیمیل یک نسخه پشتیبان تهیه کنید و حتی میانبرهایی را روی دسکتاپ به آن‌ها اضافه کنید ویندوز. اگر فقط می‌خواهید پیامی را به‌عنوان یک یادآور یا رسید ذخیره کنید، اگر متن را کپی و جای‌گذاری کنید، ممکن است راحت‌تر باشد.

به جای فایل های متنی، ایمیل ها را از تاندربرد به فرمت دیگری صادر کنید؟

بله، می‌توانید ایمیل‌های Thunderbird را به‌جای فایل‌های متنی ساده به فرمت‌های فایل دیگر صادر کنید. Thunderbird چندین گزینه صادرات از جمله فرمت های فایل مانند HTML، PDF و موارد دیگر را ارائه می دهد. برای صادر کردن ایمیل ها در قالب دیگری، می توانید این مراحل را در Thunderbird دنبال کنید:

Thunderbird را باز کنید و مطمئن شوید که به حساب Gmail شما متصل است.
پیام هایی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید.
بر روی پیام های انتخاب شده کلیک راست کرده و "Save As" را انتخاب کنید.
یک پنجره محاوره ای «انتخاب پوشه و نوع» ظاهر می شود، جایی که می توانید پوشه ای را که می خواهید پیام ها را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید.
فرمت فایل مورد نظر را از لیست نوع فایل در پنجره انتخاب کنید، مانند HTML یا PDF.
مسیری را که می‌خواهید فایل‌ها را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید، سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
به این ترتیب، بسته به گزینه‌های موجود در تاندربرد، می‌توانید ایمیل‌ها را از تاندربرد به فرمت غیر متنی که ترجیح می‌دهید، مانند HTML یا PDF صادر کنید.