برنامه‌هایی مانند Slack نشان داده‌اند که چت مشارکتی بلادرنگ برای برقراری ارتباط بین همکاران و دوستان محبوب شده است، به‌ویژه پس از اینکه بسیاری از آنها در اوایل سال ۲۰۲۰ از خانه به محل کار خود نقل مکان کردند. در اواسط سال ۲۰۲۱، گوگل متوجه این روند شد و دو ویژگی را از مجموعه خود ادغام کرد. برنامه‌های محل کار - چت و فضاها - در برنامه استاندارد Gmail، برای اینکه کاربران بتوانند جلسات چت را با دوستان و گروه‌های دوستان، رسمی و غیررسمی برگزار کنند.
گوگل توضیح می دهد که چت به سادگی راهی برای چت بین دو یا چند نفر بدون هیچ گونه تشریفاتی است، به عنوان مثال، می توان یک چت گروهی بین دوستان ایجاد کرد تا مشخص شود ناهار در کجا صرف می شود. در مورد Spaces، یک منطقه جداگانه است که امکان مکالمه گروهی بین چند نفر را فراهم می کند و در صورت استفاده از حساب شخصی، این مکالمات پس از پنج روز حذف می شود.
از سوی دیگر، Spaces قصد دارد فضای اضافی برای مکالمات از راه دور فراهم کند. این فضاها به کاربران اجازه می‌دهد تا اتاق‌ها را نام‌گذاری کنند و آنها را برای پیوستن و مشارکت افراد به‌طور مداوم باز نگه دارند. همچنین اعلان هایی را برای شرکت کنندگان ارسال می کند و اشتراک فایل را فعال می کند. این فضاها خصوصی هستند و معمولاً برای پروژه های کاری، برنامه ریزی مهمانی یا هر فعالیتی که نیاز به مکالمه طولانی مدت دارد استفاده می شود.
اگر می خواهید از این ویژگی استفاده کنید، باید Google Chat را برای یک حساب کاربری فعال کنید جیمیل شما در حال حاضر این کار از طریق وب اپلیکیشن یا اپلیکیشن موبایل قابل انجام است.
فعال کردن چت در اپلیکیشن موبایل
- روی نماد سه خط در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
- "تنظیمات" را از منوی باز شده انتخاب کنید.
- اکانت جیمیل خود را انتخاب کنید.
- به گزینه "General" بروید.
- اگر از گوشی اندرویدی استفاده می‌کنید، گزینه Show Chat and Spaces را انتخاب کنید.
- اگر از iPhone یا iPad استفاده می کنید، گزینه «Show chat and spaces tab» را فعال کنید.
چت را در مرورگر فعال کنید
- به حساب جیمیل خود بروید و روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- "نمایش همه تنظیمات" را از منوی باز شده انتخاب کنید.
- در منوی بالا، «Chat & Meet» را انتخاب کنید.
- گزینه ای برای انتخاب «گپ Google»، «Hangouts کلاسیک» و «خاموش» مشاهده خواهید کرد. اگر می خواهید چت را امتحان کنید، روی گزینه "Google Chat" کلیک کنید.
- کاربران می توانند نمای چت را در سمت راست یا چپ صفحه Gmail پیدا کنند.
- اگر بخواهید، Chat and Meet می‌توانند بخش Meet را در Gmail پنهان کنند.
- برای تایید تغییرات خود بر روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.
برنامه جدید Gmail به جای کاشی‌های قبلی Meet و Hangouts در سمت چپ صفحه، کاشی‌های جدیدی برای ویژگی‌های جدید دارد. برنامه جدید شامل یک جعبه چت، یک کادر Spaces و یک جعبه Meet است. همچنین مخاطبین قبلی Hangouts خود را در کادر چت جدید خواهید دید و می‌توانید روی نام آنها ضربه بزنید تا پنجره بازشوی باز شود که مکالمات قبلی شما را در سمت راست پایین صفحه نمایش می‌دهد. توجه داشته باشید که مسدود کردن شخصی در Hangouts قبلی به ویژگی گپ جدید منتقل نمی‌شود.
یک چت در وب شروع کنید
برای شروع یک مکالمه جدید در برنامه جدید Gmail، باید این مراحل را دنبال کنید:
- روی علامت مثبت در گوشه سمت راست بالای کادر Chat یا Spaces کلیک کنید.
- یک لیست کشویی ظاهر می شود.
- برای شروع مکالمه با یک نفر، نام او را در فیلد بالا تایپ کنید و به یک کادر گفتگوی پاپ آپ کوچک تبدیل می شود که می توانید با آنها تعامل داشته باشید.
- اگر می خواهید با بیش از یک نفر چت کنید، شروع چت گروهی را انتخاب کنید. سپس می توانید افرادی را که می خواهید با آنها چت کنید اضافه کنید.
- همچنین می‌توانید از منوی کشویی برای شروع یک فضای جدید (این مورد بعداً توضیح داده خواهد شد)، برای مرور فضاهای موجود یا جستجوی درخواست‌های پیام (یعنی جستجوی درخواست‌های قبلی برای مکالمات افراد دیگر) استفاده کنید.
مقالاتی که ممکن است به شما کمک کند:
- نحوه فعال کردن ردیابی بسته جدید در برنامه Gmail
- نحوه علامت گذاری همه پیام ها به عنوان خوانده شده در جیمیل (دسکتاپ و موبایل)
- چگونه Gmail را به عنوان برنامه ایمیل پیش فرض در iPhone یا iPad تنظیم کنیم
- نحوه دسترسی به جیمیل با استفاده از Outlook
- نحوه استفاده از ابزار Smart Reply و Smart Typing در Gmail
مکالمه را در یک برنامه تلفن همراه شروع کنید
برای ایجاد مکالمه جدید در برنامه چت، مراحل زیر را می توان دنبال کرد:
- روی نماد چت در رابط برنامه کلیک کنید.
- در پنجره کوچک پاپ آپ، روی "چت جدید" واقع در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
- می‌توانید نام شخصی را که می‌خواهید با او چت کنید در قسمت جستجو تایپ کنید (لیستی از مخاطبین مکرر شما در زیر پیوندها ظاهر می‌شود)، فضای جدیدی ایجاد کنید یا موارد موجود را مرور کنید.
- اگر می‌خواهید چت گروهی داشته باشید، نام اولین فردی را که می‌خواهید با او چت کنید تایپ کنید (یا نام او را از لیست کشویی انتخاب کنید)، سپس روی نماد گروهی که در همان قسمت ظاهر می‌شود کلیک کنید. در حال تایپ کردن هستید و هر نام دیگری را که می خواهید با آن چت کنید اضافه کنید.
وقتی افراد را برای پیوستن به یک مکالمه جدید دعوت می‌کنید، ایمیلی حاوی پیوند دریافت می‌کنند. مهمان‌ها می‌توانند به مکالمه بپیوندند یا آن را مسدود کنند، و اگر در Hangouts یا Chat باشند، اعلانی دریافت می‌کنند.
چه از وب یا برنامه تلفن همراه استفاده کنید، می‌توانید پیام جدیدی را با تایپ کردن آن در قسمت پایین صفحه اضافه کنید. شکلک‌های موجود (بر اساس مکان فیلد و نوع برنامه متفاوت است) می‌توانند شکلک یا تصاویر اضافه کنند، جلسه صوتی یا تصویری را شروع کنند (مثلا Google Meet)، برنامه‌ریزی یک رویداد و بسیاری گزینه‌های دیگر را انجام دهند. با کلیک بر روی علامت مثبت در سمت چپ فیلد پایین، می‌توانید به اکثر این گزینه‌ها دسترسی پیدا کنید و فهرستی از مواردی را که می‌توانید به پیام خود اضافه کنید، مانند فایل‌های GIF، دعوت‌نامه تقویم یا فایل Google Drive نمایش داده می‌شود. در برنامه وب، اکثر این گزینه ها در سمت راست فیلد قابل دسترسی هستند.
فضا سازی
برای ایجاد فضای جدید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- در برنامه وب، به کادر چت یا کادر فضایی در سمت چپ صفحه Gmail بروید، سپس روی علامت مثبت کلیک کنید.
- در برنامه تلفن همراه، روی نماد Spaces ضربه بزنید.
- یک منوی کشویی ظاهر می شود، "Create Space" را انتخاب کنید.
- یک نام برای فضا تایپ کنید و افرادی را که می خواهید دعوت کنید اضافه کنید. اگر آدرس ایمیل افراد دعوت شده را در لیست مخاطبین خود ندارید، می توانید آدرس ایمیل را به صورت دستی وارد کنید.
- روی Create کلیک کنید. فضای جدید ایجاد می شود و شما به آن منتقل خواهید شد.
- افرادی که دعوت شده اند ایمیلی با لینک فضا دریافت خواهند کرد. با کلیک بر روی لینک، فضای جدید نمایش داده می شود و امکان عضویت یا مسدود کردن آن را خواهند داشت. اگر هنوز به فضا نپیوسته‌اند، اعلان‌هایی از Hangouts دریافت می‌کنند.
- برای افزودن یک پیام جدید، در قسمت پایین صفحه تایپ کنید. مجموعه‌ای از نمادها در سمت راست فیلد (در وب) یا از طریق علامت مثبت (در موبایل) به شما امکان می‌دهند شکلک اضافه کنید، یک فایل آپلود کنید، یک فایل از Google Drive اضافه کنید، یک جلسه صوتی یا تصویری را شروع کنید (مانند Google) ملاقات کنید)، و یک رویداد را برنامه ریزی کنید.
چند نکته در مورد فضاها: اگر فضایی با حساب شخصی ایجاد کنید (برخلاف حساب شرکتی)، هر کسی در آن مکان می‌تواند نام خود را تغییر دهد. قوانین دیگری در مورد استفاده از فضاها وجود دارد که در صفحه پشتیبانی گوگل یافت می شود.
تصحیح: نسخه قبلی این داستان بیان می کرد که "شما حتی می توانید اتاق هایی در داخل اتاق داشته باشید." این یک ویژگی در دسترس نیست و فونت حذف شده است. ما برای خطا متاسفیم.
آیا می توانم یک جلسه صوتی یا تصویری را در داخل فضا شروع کنم؟
بله، می توانید به راحتی یک جلسه صوتی یا تصویری را در داخل فضا شروع کنید. می توانید این کار را با کلیک بر روی علامت مثبت در کادر چت و سپس انتخاب "شروع جلسه" انجام دهید و یک جلسه جدید Google Meet ایجاد می شود.
سپس، می‌توانید از افراد داخل فضا دعوت کنید تا به جلسه بپیوندند، و هر کس دیگری اگر در لیست دعوت باشد می‌تواند به آن بپیوندد. همچنین می‌توانید ویژگی‌های جلسه را انتخاب کنید، مانند روشن یا خاموش کردن صدا یا ویدیو، جابه‌جایی بین صفحه اصلی و صفحه اشتراک‌گذاری و غیره.
برای استفاده از Google Meet باید یک حساب Google داشته باشید و می‌توانید از آن در هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، از جمله لپ‌تاپ و تلفن همراهتان استفاده کنید.
