امضای شخصی‌شده نه تنها به ارتباطات شما هیجان بیشتری می‌دهد، بلکه به مخاطبین شما کمک می‌کند تا بدانند کجا می‌توانند به شما دسترسی داشته باشند و از کجا می‌توانند اطلاعات بیشتری درباره کسب و کار شما به دست آورند. و چون جیمیل هست محبوب ترین مشتری وب ، دانستن نحوه تغییر تنظیمات آن مفید است. در اینجا نحوه اضافه کردن امضا در Gmail، چه از رایانه، چه آیفون یا دستگاه Android استفاده می‌کنید، آمده است.
چگونه از رایانه خود یک امضا در جیمیل اضافه کنید
ایجاد یک امضای شخصی در جیمیل یک فرآیند ساده است. به سادگی روی نماد چرخ دنده کلیک کنید، به تنظیمات بروید و به سمت پایین به پانل امضا بروید. امضای خود را در کادر متن قرار دهید، متن را قالب بندی کنید یا در صورت تمایل لینک ها یا تصویر را درج کنید. پس از انجام، روی ذخیره تغییرات کلیک کنید. مراحل دقیق تر در زیر ذکر شده است.
- روی نماد چرخ دنده در سمت راست بالای نوار ابزار جیمیل کلیک کنید .
- سپس از منوی باز شده تنظیمات را انتخاب کنید .
- به قسمت Signature پایین بروید . این را در برگه عمومی خواهید یافت که باید به طور خودکار آن را ببینید.
- سپس دکمه زیر بدون امضا را انتخاب کنید. اگر بیش از یک حساب جیمیل دارید، دکمه رادیویی یک منوی کشویی دارد که به شما امکان می دهد حسابی را که می خواهید با امضای خود مرتبط کنید انتخاب کنید.
- امضای مورد نظر خود را در فرم باز تایپ کنید . نوار Format چندین گزینه را در اختیار شما قرار می دهد.
- گزینه های قالب بندی متن به شما امکان می دهد سبک، اندازه، جلوه ها و رنگ فونت را کنترل کنید. همچنین گزینه هایی برای تراز و تورفتگی متن، ایجاد یک لیست شماره دار یا گلوله دار، یا توجیه متن به عنوان نقل قول وجود دارد.
- نماد Insert Link (که شبیه یک پیوند زنجیره ای است) به شما امکان می دهد پیوندی را به هر آدرس وب مانند وب سایت شرکت یا حساب های رسانه های اجتماعی یا حتی آدرس ایمیل خود اضافه کنید. با کلیک کردن روی پیوند، به گفتگوی ویرایش پیوند می‌روید، جایی که می‌توانید یک متن نمایشی برای پیوند تنظیم کنید، و URL وب یا آدرس ایمیل را در جایی که می‌خواهید پیوند به آن برود، تنظیم کنید.
- نماد Insert Picture (که مانند یک کوه سفید در یک کادر خاکستری به نظر می رسد) به شما امکان می دهد یک تصویر را از Google Drive از رایانه خود یا از یک آدرس وب به امضای خود اضافه کنید.
- برای ذخیره روی کادر زیر امضای خود کلیک کنید. این جعبه ای است که می گوید این امضا را قبل از متن نقل قول شده در پاسخ ها وارد کنید و خط را حذف کنید" - "قبل از آن " اگر می خواهید جیمیل امضای شما را در کنار پیام شما و بالای پیام اصلی اضافه کند، این کار را انجام دهید.
- در نهایت به پایین اسکرول کنید و روی ذخیره تغییرات کلیک کنید. دفعه بعد که ایمیل جدیدی می‌نویسید، جیمیل به‌طور خودکار امضای شما را اضافه می‌کند.
