نحوه اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل

نحوه اضافه کردن جدول به ایمیل در جیمیل

جیمیل ابزاری برای افزودن جداول به پیام های ایمیل شما ارائه نمی دهد. با این حال، می توانید جداول را در Google Sheets ایجاد کنید و آنها را به ایمیل های Gmail خود منتقل کنید. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه.

افزودن جدول به جیمیل چگونه کار می کند؟

در Gmail، هیچ گزینه ای برای ایجاد جداول یا اضافه کردن آنها به ایمیل ها به طور مستقیم در صفحه نوشتن وجود ندارد. اما می توانید جداول را از خارج از جیمیل کپی کرده و در ایمیل های خود جای گذاری کنید.

راه‌حل زیر از Google Sheets برای ایجاد جدول استفاده می‌کند. جدول خود را در کاربرگ‌نگار ایجاد می‌کنید، جدول را از آنجا کپی می‌کنید و آن را در ایمیل‌های Gmail خود جای‌گذاری می‌کنید. جیمیل چیدمان اصلی جدول شما را حفظ می‌کند، به این معنی که جدول شما چه در صفحات گسترده یا در ایمیل‌های Gmail یکسان به نظر می‌رسد.

می توانید از Microsoft Excel یا Google Docs برای ایجاد صفحات گسترده برای ایمیل های Gmail استفاده کنید.

یک جدول به ایمیلی از وب سایت Gmail اضافه کنید

در رایانه‌های رومیزی مانند Windows، Mac، Linux یا Chromebook، از نسخه‌های وب Gmail و Sheets برای ایجاد جداول و افزودن آنها به ایمیل‌های خود استفاده کنید.

برای شروع، بدوید کاربرگ‌نگار Google در یک مرورگر وب در رایانه شما.

در سایت Sheets، اگر قبلا یک صفحه گسترده ایجاد کرده اید، روی آن کلیک کنید تا باز شود. در غیر این صورت، با کلیک روی "Blank" در سایت، یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید.

اگر صفحه گسترده جدیدی ایجاد می کنید، داده های خود را در صفحه گسترده خالی باز شده در مرورگر خود وارد کنید. ما از صفحه گسترده زیر برای نمایش استفاده خواهیم کرد:

در مرحله بعد، ناحیه حاوی داده های وارد شده در صفحه گسترده خود را انتخاب کنید. برای انجام این انتخاب از ماوس یا کلیدهای جهت دار صفحه کلید استفاده کنید.

صفحه گسترده انتخاب شده باید به شکل زیر باشد:

اکنون ناحیه انتخاب شده را در کلیپ بورد خود کپی کنید. این کار را با کلیک روی Edit > Copy در نوار منوی Sheets انجام دهید. همچنین، Ctrl + C را در ویندوز یا Command + C را در مک فشار دهید تا جدول را کپی کنید.

اکنون برنامه زمانی شما کپی شده است و شما آماده هستید که آن را در ایمیلی در Gmail جای گذاری کنید. برای انجام این کار، یک تب جدید در مرورگر وب خود باز کنید و یک سایت راه اندازی کنید جیمیل . از گوشه سمت چپ بالا، دکمه نوشتن را انتخاب کنید تا یک ایمیل جدید ایجاد کنید.

Gmail یک پنجره پیام جدید باز می کند. در این پنجره روی متن ایمیل (بزرگترین مربع سفید پنجره) کلیک راست کرده و از منو گزینه Paste را انتخاب کنید.

همچنین، Ctrl + V (ویندوز) یا Command + V (Mac) را برای چسباندن جدول فشار دهید.

جدولی که از کاربرگ‌نگار کپی کردید اکنون در ایمیل جدید Gmail شما موجود است. اکنون می توانید ایمیل خود را حاوی جدول ارسال کنید.

برای ارسال ایمیل، فیلدهای دیگر را در پنجره ایمیل جدید خود پر کنید. این شامل آدرس ایمیل گیرنده، موضوع ایمیل و متن ایمیل می شود. در نهایت گزینه Submit را در پایین پنجره بزنید.

و گیرنده باید ایمیل شما را با برنامه شما در آن دریافت کند!

با استفاده از برنامه تلفن همراه Gmail یک جدول را در ایمیل وارد کنید

اگر می‌خواهید از آیفون، آی‌پد یا تلفن اندروید خود برنامه‌ای در ایمیل جیمیل ارسال کنید، می‌توانید از برنامه‌های Gmail و Google Sheets برای این کار استفاده کنید. این برنامه ها درست مانند رابط های وب خود کار می کنند.

برای استفاده از این روش، ابتدا اپلیکیشن Google Sheets را روی گوشی خود راه اندازی کنید.

در برنامه Sheets، اگر قبلاً صفحه‌گسترده ایجاد کرده‌اید، روی آن کلیک کنید تا باز شود. در غیر این صورت، با کلیک بر روی علامت "+" (بعلاوه) در گوشه سمت راست پایین برنامه، یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید.

اگر صفحه‌گسترده جدیدی ایجاد می‌کنید، داده‌های صفحه‌گسترده را در صفحه‌گسترده باز روی صفحه تلفن خود وارد کنید. در مرحله بعد، از گوشه سمت چپ بالای جدول به سمت گوشه پایین سمت راست شروع کنید. با این کار جدول شما در صفحه گسترده انتخاب می شود.

جدول انتخاب شده را در کلیپ بورد خود کپی کنید. این کار را با ضربه زدن و نگه داشتن روی میز و انتخاب "Copy" از منو انجام دهید.

برنامه شما اکنون کپی شده است. برنامه صفحه گسترده را ببندید.

اکنون جدول کپی شده را در یک پیام ایمیل در برنامه Gmail قرار می دهید. برای انجام این کار، برنامه Gmail را روی گوشی خود راه اندازی کنید. در گوشه سمت چپ پایین برنامه، Create را انتخاب کنید.

در صفحه نوشتن پیام، روی کادر نوشتن ایمیل ضربه بزنید و نگه دارید.

از پنجره بازشو، Paste را انتخاب کنید.

جدولی که از کاربرگ‌نگار کپی کرده‌اید در ایمیل Gmail شما جای‌گذاری می‌شود.

اکنون می توانید قبل از زدن گزینه ارسال، فیلدهای دیگری مانند آدرس ایمیل گیرنده و موضوع ایمیل را پر کنید.

و این نحوه ارسال داده های جدول ساختار یافته در ایمیل های Gmail است!

اگر جیمیل ارائه دهنده اصلی ایمیل شماست و هر روز ایمیل های زیادی دریافت می کنید، ایده خوبی است پوشه های ایمیل در جیمیل ایجاد کنید برای مدیریت بهتر تمام ایمیل های خود