انواع خاصی از اسناد به ستون نیاز دارند. اینها اغلب مواردی مانند مقالات دوره ای یا خبرنامه هستند، اما این یک نوع قالب است که می توانید به راحتی در Microsoft Word ایجاد کنید. با این حال، هیچ خطی بین این ستون ها به طور پیش فرض وجود نخواهد داشت، که ممکن است شما را متعجب کند که چگونه خطوط را بین ستون ها در Word قرار دهید.
در حالی که طرح پیش‌فرض یک سند جدید در مایکروسافت ورد تمام عرض صفحه را هنگام تایپ و اضافه کردن محتوا پر می‌کند، ممکن است شرایطی پیش بیاید که لازم باشد ستون‌هایی را به سند اضافه کنید.
اما پس از اینکه سند خود را با ستون‌ها قالب‌بندی کردید، ممکن است متوجه شوید که خواندن سند دشوار به نظر می‌رسد زیرا چشمان شما به طور طبیعی هنگام خواندن از چپ به راست حرکت می‌کنند. یکی از راه های کمک به این امر، قرار دادن خطوط بین ستون ها است.
نحوه درج یک خط عمودی بین ستون ها در Microsoft Word
- سند خود را باز کنید
- روی برگه کلیک کنید صفحه آرایی .
- مکان یابی کنید ستون ها ، سپس ستون های بیشتر .
- کادر کناری را علامت بزنید خط بین ، سپس ضربه بزنید خوب .
راهنمای ما در ادامه با اطلاعات بیشتر در مورد افزودن خطوط بین ستون‌ها در Microsoft Word، از جمله تصاویر این مراحل، ادامه می‌یابد.
نحوه نمایش یک خط ثابت بین ستون ها در یک سند Word (راهنمای تصویر)
مراحل این مقاله در Microsoft Word 2013 پیاده سازی شده است، اما در اکثر نسخه های دیگر Word نیز مشابه است. توجه داشته باشید که این راهنما فرض می کند که سند از قبل دارای ستون هایی است. اگر نه، می‌توانید با کلیک بر روی برگه صفحه‌بندی، کلیک کردن روی دکمه ستون‌ها و سپس انتخاب تعداد ستون مورد نظر، سند خود را با ستون‌ها قالب‌بندی کنید.
مرحله 1: سند خود را در Microsoft Word باز کنید.
مرحله 2: برگه را انتخاب کنید صفحه آرایی در بالای پنجره.
مرحله 3: روی دکمه . کلیک کنید ستون ها ، سپس یک گزینه را انتخاب کنید ستون های بیشتر .
مرحله 4: کادر سمت چپ را علامت بزنید خط بین ، سپس روی دکمه . کلیک کنید خوب .
هنگامی که علامت چک در چک باکس وجود دارد، ستون ها را با یک خط عمودی بین ستون اول و ستون دوم و ستون های اضافی از آن نقطه به بعد قالب بندی می کند.
سپس سند شما باید مانند تصویر زیر باشد.
نحوه قالب بندی چندین ستون با استفاده از گفتگوی ستون ها در Word
هنگامی که گزینه More Columns را در پایین منوی کشویی Columns انتخاب می کنید، پنجره جدیدی به نام گفتگوی Columns را باز می کنید.
یک گزینه در این منو به شما امکان می دهد عرض و فاصله را برای هر ستون در سند مشخص کنید. اگر می‌خواهید برخی از ستون‌ها نازک و برخی عریض باشند، یا اگر فضای بین ستون‌ها در سند خیلی کم یا زیاد باشد، می‌توانید از این فیلدها استفاده کنید.
شما می توانید با رفتن به این منو دسترسی داشته باشید طرح بندی صفحه > ستون ها > ستون های بیشتر > سپس تیک کادر سمت چپ را بردارید عرض ستون برابر . همه فیلدهای مختلف زیر Width و Spacing نباید قابل ویرایش باشند، که به شما امکان می دهد عرض ستون و فاصله ستون را برای هر ستون در سند مشخص کنید.
نحوه قرار دادن جداکننده ستون در مایکروسافت ورد
هنگامی که ستون هایی را به سند خود اضافه می کنید، اوضاع کمی متفاوت از زمانی است که فقط محتوای یک سند استاندارد را در یک سند تک ستونی ویرایش می کردید.
اگر نیاز دارید اضافه کردن اطلاعات به یک ستون را متوقف کنید و به ستون بعدی بپردازید، می‌توانید با افزودن یک جداکننده ستون، این کار را به طور موثر انجام دهید.
می‌توانید با کلیک بر روی نقطه‌ای در سند که می‌خواهید شکست ستونی را در آن اضافه کنید، یک شکست ستون در Word وارد کنید و سپس به تب بروید. صفحه آرایی و روی دکمه . کلیک کنید می شکند در یک گروه تنظیمات صفحه نوار، سپس انتخاب کنید ستون گزینه در داخل صفحه شکسته می شود .
اگر نیاز به حذف شکست های ستون از سند دارید، می توانید روی تب Home در بالای پنجره کلیک کنید و سپس روی دکمه Show/Hide در گروه Paragraph در نوار کلیک کنید. با این کار تگ های قالب بندی سند و قالب بندی ستون نمایش داده می شود. سپس می توانید پس از شکستن ستون، روی بالای ستون کلیک کنید، سپس کلید Backspace را بزنید.
با این کار، کولون پایین ستون قبلی که نقطه درج در جداکننده ستون را مشخص می کند، حذف می شود.
درباره نحوه افزودن خطوط بین ستون ها در Word 2013 بیشتر بیاموزید
توجه داشته باشید که نمی توانید انتخاب کنید بین کدام ستون ها خط اضافه کنید. یا یک خط بین هر ستون است یا هیچ خطی بین هیچ ستونی وجود ندارد. شما نمی توانید انتخاب کنید که یک خط بین یک ستون وجود داشته باشد اما هیچ خطی بین ستون های دیگر وجود نداشته باشد.
مراحل این مقاله در Microsoft Word 2013 پیاده‌سازی شده‌اند، اما در اکثر نسخه‌های دیگر Microsoft Word که شامل نوار ناوبری هستند، مانند Microsoft Office 2016 یا 2019 نیز کار خواهند کرد.
هنگامی که روی دکمه More Columns کلیک می کنید و کادر گفتگوی Columns را باز می کنید، چندین گزینه در آن منو وجود دارد که می توانید از آنها برای سفارشی کردن طرح ستون در سند خود استفاده کنید. گزینه های قالب بندی ستون عبارتند از:
- Column یک ستون، دو ستون یا سه ستون و همچنین گزینه های چپ و راست را ارائه می دهد که دارای یک ستون ضخیم و یک ستون نازک هستند.
- تعداد ستون ها
- خط بین
- عرض و فاصله ستون های جداگانه
- عرض ستون برابر
- درخواست به
- یک ستون جدید شروع کنید
برای افزودن خطوط عمودی بین یک ستون و ستون بعدی، باید حداقل دو ستون در سند خود داشته باشید.
اگر نمی‌خواهید از ستون‌ها برای کل سند استفاده کنید، می‌توانید از صفحه Layout > Break List یک بخش استراحت اضافه کنید. حال اگر داخل بخشی از سند کلیک کنید و چیزی در مورد ستون ها تغییر دهید، فقط صفحات موجود در بخش فعلی تحت تأثیر قرار می گیرند. سایر صفحات در بخش‌های دیگر، قالب ستون فعلی را حفظ می‌کنند.
