اتفاقات بدی رخ می دهد - و گاهی اوقات برای حساب Google شما اتفاق می افتد. یک کابوس برای کسانی که به Gmail، Google Photos و سایر برنامه های Google وابسته هستند، از دست دادن دسترسی به همه آن داده ها است. این همان اتفاقی است که برای پدری رخ داد که با استفاده از تلفن اندرویدی خود تصاویر فرزندش را برای دکتر فرستاد و ناگهان خود را بدون دسترسی به سالها اطلاعات شخصی - مخاطبین، عکسهای خانوادگی، نام ببرید - که در حسابهای گوگل او بود، دید.
دلایل خوب دیگری برای داشتن یک نسخه پشتیبان محلی از اطلاعات Google شما وجود دارد. شاید شما در حال تغییر شغل هستید، شاید تصمیم گرفته اید استفاده از یک حساب ایمیل خاص را متوقف کنید، یا فقط می خواهید یک کپی از تمام ایمیل های خود در صورت وقوع این اتفاق بیفتد. دلایل شما هرچه که باشد، تهیه نسخه پشتیبان و صادر کردن Gmail و سایر حسابهای Google با استفاده از Google Takeout ایده خوبی نیست. در واقع، میتوانید حسابهای خود را طوری تنظیم کنید که بهطور مرتب از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنند، که این یک تمرین خوب است - به خصوص اگر چندین سال چیزهای مهمی در آن بستهبندی شده باشد.
توجه: اگر از یک حساب شرکتی پشتیبان تهیه می کنید، ممکن است متوجه شوید که شرکت شما Takeout را غیرفعال کرده است. برنامههای شخص ثالثی وجود دارند که میگویند میتوانند از جیمیل شما نسخه پشتیبان تهیه کنند، اما قبل از امتحان کردن، باید خطمشیهای شرکت خود را بررسی کنید.
چگونه از جیمیل خود بکاپ بگیرید:
- قابل اعتماد و متخصص myaccount.google.com
- در داخل حریم خصوصی و شخصی سازی ، کلیک داده ها و حریم خصوصی خود را مدیریت کنید .
- به پایین بروید برای دانلود یا حذف داده های خود کلیک داده های خود را بارگیری کنید .
-
- با این کار به صفحه Google Takeout هدایت خواهید شد. اگر فقط میخواهید دادههای حسابهای خاصی را دانلود کنید - برای مثال فقط جیمیل خود - ابتدا علامت همه را در بالای صفحه بردارید و سپس به منو بروید. اگر همه چیز را می خواهید، فقط ادامه دهید. توجه داشته باشید که گزینه اول، Access Log Activity، به طور خودکار انتخاب نمی شود. این می تواند سرعت دانلود را به میزان قابل توجهی کاهش دهد، بنابراین ممکن است بخواهید آن را بدون علامت رها کنید.
- به پایین پیمایش کنید تا همه منابع داده متفاوتی را که دانلود می کنید ببینید. ارزش آن را دارد که بار اول آهسته کار کنید و بررسی کنید که آیا همه چیز را می خواهید - به یاد داشته باشید که هرچه بیشتر سفارش دانلود کنید، زمان بیشتری طول می کشد و فایل(های) بزرگتر می شود. همچنین گزینه های قالب برای چندین دسته دریافت خواهید کرد، و بهتر است آنها را نیز بررسی کنید.
- برخی از دستهها دکمهای دارند که تمام دادههای XX را میخواند («XX» نام برنامه است). روی این دکمه کلیک کنید تا ببینید آیا دستههایی وجود دارد که نمیخواهید دانلود کنید - برای مثال، ممکن است نخواهید از همه ایمیلهای تبلیغاتی خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
- به پایین بروید و ضربه بزنید گام بعدی .
- برای انتخاب نحوه دریافت اطلاعات خود، روی فلش کوچک زیر کلیک کنید روش تحویل برای دیدن گزینههای خود، از جمله ارسال ایمیل پیوند دانلود یا افزودن دادهها به Google Drive، Dropbox، OneDrive یا Box. (توجه: اگر نگران از دست دادن دسترسی به داده های Google خود هستید، ذخیره آن در Drive ممکن است بهترین راه حل نباشد.)
- همچنین می توانید انتخاب کنید که آیا می خواهید داده های خود را فقط یک بار یا هر دو ماه یکبار (تا یک سال) صادر کنید. میتوانید نوع فشردهسازی مورد استفاده (zip. یا tgz.) و حداکثر اندازه فایل را انتخاب کنید. (اگر اندازه فایل بزرگتر از حداکثر باشد، به چندین فایل تقسیم می شود؛ هر فایلی بزرگتر از 2 گیگابایت از فرمت فشرده سازی zip64 استفاده می کند.) پس از اینکه انتخاب خود را انجام دادید، کلیک کنید. ایجاد صادرات .
- صادرات شروع می شود و پیشرفت آن در پایین صفحه بیرون آورده می شود. آماده صبر باشید؛ ممکن است چند روز طول بکشد تا تمام شود. همچنین می توانید روی لغو صادرات یا ایجاد صادرات دیگری کلیک کنید.