نحوه ایجاد نظرسنجی در Google Meet
از نظرسنجی ها برای شکستن بن بست ها یا جمع آوری بازخورد در یک جلسه استفاده کنید
سرگرم کننده و سرزنده نگه داشتن چیزها در جلسات مجازی می تواند واقعاً سخت باشد. اما برخی از ویژگی ها این امکان را فراهم می کند، مانند نظرسنجی. هیچ چیز غیرعادی در مورد آنها وجود ندارد، با این حال آنها تا حدودی در جذاب تر کردن جلسه موثر هستند.
اکنون کاربران Google Workspace در همه جا به این ابزار در زرادخانه خود دسترسی دارند. چه بخواهید جلسات یا کلاس‌های خود را جذاب‌تر کنید، یا به دنبال راه‌های سرگرم‌کننده برای رفع انسداد جلسات جدید و شناخت افراد هستید، نظرسنجی به سرعت نقطه شروع شما خواهد شد.
ایجاد نظرسنجی در Google Meet
کاربرانی که دارند Google Workspace Business، Essentials، Business Standard، Business Plus، Enterprise Essentials، Enterprise Standard، Enterprise plus، مربیان و دانش‌آموزان دارای مجوز G Suite Enterprise for Education از دسترسی به ایجاد نظرسنجی در Google Meet. در مورد اینکه آیا کاربران حساب رایگان می توانند در آینده به این ویژگی دسترسی داشته باشند یا خیر، صحبتی وجود ندارد.
همچنین، فقط ناظر جلسه با حساب واجد شرایط، یعنی شخصی که جلسه را راه‌اندازی یا برنامه‌ریزی کرده است، می‌تواند در Google Meet نظرسنجی ایجاد کند.
برای ایجاد نظرسنجی، قابل اعتماد و متخصص ملاقات کنید.google.com از کامپیوتر شما اگر از برنامه تلفن همراه استفاده می کنید، در حال حاضر نمی توانید نظرسنجی ایجاد کنید. با حساب Google Workspace واجد شرایط خود وارد شوید و جلسه را شروع کنید.
سپس به نوار ابزار در گوشه سمت راست بالای صفحه بروید و روی گزینه Activities (سومین نماد از سمت چپ) کلیک کنید.
پانل جزئیات جلسه در سمت چپ با باز شدن برگه فعالیت ها ظاهر می شود. بر روی گزینه "نظرسنجی" کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Start Survey کلیک کنید.
گزینه های سوال و نظرسنجی را وارد کنید. شما باید حداقل دو گزینه را به همه نظرسنجی ها اضافه کنید. اما برای افزودن موارد بیشتر، روی نماد "+" کلیک کنید. حداکثر 10 گزینه برای یک سوال وجود دارد. هر بار فقط می توانید یک سوال اضافه کنید.
اکنون، می‌توانید نظرسنجی را فوراً شروع کنید یا آن را برای بعد ذخیره کنید. روی دکمه شروع کلیک کنید و همه شرکت کنندگان واجد شرایط می توانند نظرسنجی را ببینند و به آن پاسخ دهند. روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا بعدا شروع شود.
همه نظرسنجی‌های ذخیره‌شده در طول جلسه از هیئت رای‌گیری در دسترس هستند، مگر اینکه آنها را حذف کنید. همچنین می توانید نظرسنجی ذخیره شده را قبل از راه اندازی ویرایش کنید.
برای شروع نظرسنجی های اضافی در جلسه، روی دکمه ایجاد نظرسنجی جدید کلیک کنید. شما فقط می توانید یک سوال در هر نظرسنجی اضافه کنید، اما می توانید به تعداد دلخواه نظرسنجی جدید داشته باشید.
نظرسنجی‌ها را در Google Meet مدیریت کنید
پس از شروع نظرسنجی، می توانید آن را از همان پانل مدیریت یا تعدیل کنید. همچنین می توانید پاسخ های نظرسنجی را در اینجا مشاهده کنید. در ابتدا فقط شما می توانید نتایج نظرسنجی را ببینید. برای اشتراک‌گذاری نتایج با شرکت‌کنندگان در پایان یا در هر زمانی در طول نظرسنجی، کلید «اشتراک‌گذاری نتایج با همه» را روشن کنید. در هر زمان می توانید آن را خاموش کنید.
نتایج نظرسنجی در جلسه محدود است. شما (مدیریت کننده) و سایر شرکت کنندگان (اگر نتایج را با آنها به اشتراک بگذارید) فقط می توانید تعداد آرای دریافتی هر گزینه و نه پاسخ فردی هر شرکت کننده را مشاهده کنید. هماهنگ کننده جلسه در پایان جلسه یک ایمیل با گزارش دقیق تر دریافت می کند. گزارش شامل اسامی شرکت کنندگان و پاسخ آنها خواهد بود.
برای پایان نظرسنجی، روی دکمه "پایان نظرسنجی" کلیک کنید.
پس از تکمیل نظرسنجی، شرکت کنندگان قادر به ارسال رای نخواهند بود. اما آنها هنوز هم می توانند نظرسنجی را ببینند. برای حذف روی دکمه Delete کلیک کنید.
از نظرسنجی های Google Meet به عنوان یک شرکت کننده استفاده کنید
شرکت‌کنندگان برای رأی دادن در نظرسنجی‌های Google Meet نیازی به حساب Google Workspace واجد شرایط ندارند. در واقع بر خلاف اتاق های برک آوت ، حتی شرکت‌کنندگانی که به عنوان مهمان در جلسه شرکت می‌کنند، یعنی بدون ورود به حساب Google، می‌توانند پاسخ‌های خود را در نظرسنجی ارسال کنند.
اما شرکت کنندگان همچنین باید از رایانه خود در جلسه شرکت کنند. اگر از برنامه تلفن همراه در جلسه شرکت می‌کنید، حتی نمی‌دانید که هماهنگ‌کننده جلسه نظرسنجی را شروع می‌کند، چه رسد به ارسال پاسخ و زمان.
هنگامی که کارگزار نظرسنجی را راه اندازی می کند، یک اعلان بر روی صفحه نمایش خود دریافت خواهید کرد. برای شروع نظرسنجی روی آن کلیک کنید.
اما اگر اعلان را از دست داده‌اید، نماد فعالیت‌ها در گوشه بالا سمت راست دارای یک نقطه کوچک است که نشان می‌دهد چیز جدیدی وجود دارد. روی آن کلیک کنید.
گزینه نظرسنجی نقطه مشابهی دارد تا نشان دهد "چیزی جدید" یک نظرسنجی است. بر روی گزینه "نظرسنجی ها" کلیک کنید و می توانید نظرسنجی را مشاهده کنید.
برای ارسال پاسخ، گزینه را انتخاب کرده و روی دکمه رای کلیک کنید. شما نمی توانید پاسخ خود را پس از ارسال تغییر دهید.
کارگزار می تواند نام و پاسخ شما را در گزارش تفصیلی مشاهده کند. پس از اتمام نظرسنجی، نمی توانید پاسخی ارسال کنید. اگر ناظر جلسه نتایج را با شما به اشتراک بگذارد، شما همچنین می توانید نتایج ترکیبی نظرسنجی را مشاهده کنید.
پیشنهادات یا نظرسنجی ها راهی سریع و سرگرم کننده برای جذاب تر کردن جلسه شما هستند. با رابط کاربری آسان Google Meet، به سرعت مورد علاقه شما خواهد بود. و یک نکته سریع: اگر در جلسه ارائه می کنید، جلسه را زودتر شروع کنید و نظرسنجی ها را ایجاد و ذخیره کنید. سپس، شما می توانید آن را بعدا در زمان بازی کنید. حتی اگر نظرسنجی را زود راه اندازی کنید، شرکت کنندگانی که دیرتر وارد جلسه می شوند همچنان می توانند آن را ببینند و در آن شرکت کنند.
