نحوه ویرایش، حذف، اشتراک گذاری و بازیابی وظایف در Microsoft To Do

نحوه ویرایش، حذف، اشتراک گذاری و بازیابی وظایف در Microsoft To Do:

مایکروسافت Wunderlist، یک برنامه محبوب برای انجام کارها را گرفته و آن را با برنامه Microsoft To Do جایگزین کرده است. To Do یک اپلیکیشن قدرتمند و رایگان برای مدیریت کارهای روزانه شماست پروژه های پیچیده را به همان اندازه خوب مدیریت کنید . در اینجا نگاهی به نحوه ایجاد، ویرایش، حذف، اشتراک گذاری و بازیابی وظایف در Microsoft To Do داریم. همچنین دریافت اعلان‌ها را قبل از حذف وظایف و حذف انبوه وظایف را پوشش می‌دهیم.

وظایف ایجاد کنید

ایجاد یک کار در Microsoft To Do بسیار آسان است. تمام وظایف در منوها هستند. شما می توانید یک لیست جدید ایجاد کنید یا یک لیست موجود را برای ایجاد یک کار وارد کنید.

برای وارد کردن لیست موجود روی نام لیست کلیک کنید یا کلیک کنید لیست جدید در پایین برای ایجاد و نامگذاری لیست جدید خود.

پس از ورود به منو، روی دکمه کلیک کنید "اضافه مهم" در پایین. To Do از پردازش زبان طبیعی پشتیبانی می‌کند، بنابراین می‌توانید طوری تایپ کنید که گویی با هوش مصنوعی صحبت می‌کنید و این کار برای تاریخ و زمان ذکر شده ایجاد می‌کند.

وظایف را ویرایش کنید

پس از ایجاد یک کار، می توانید وظایف یا مراحل فرعی را اضافه کنید، تاریخ، زمان و نام لیست را تغییر دهید، همچنین یادداشت اضافه کنید یا فایل مرتبط را پیوست کنید. همچنین می توانید وظیفه را در اینجا تغییر دهید. برای شروع ویرایش یا ایجاد تغییرات کافی است روی قسمت مربوطه کلیک کنید.

یادداشت توییتر Microsoft To Do گزارش می دهد که اندازه فایل رسمی 25 مگابایت محدود شده است. در نهایت، در صورت تمایل می‌توانید کار را طوری تنظیم کنید که هر روز، هفته، ماه یا سال تکرار شود.

وظایف و لیست ها را به اشتراک بگذارید

شما نمی توانید وظایف فردی را در Microsoft To Do به اشتراک بگذارید. هیچ راهی برای انجام آن وجود ندارد. می‌توانید یکی را در کار ذکر کنید یا یک لیست کامل را به اشتراک بگذارید.

برای مرجع، شما فقط نیاز دارید @ و سپس یک نام را تایپ کنید شخصی که می خواهید در کار تگ کنید. به عنوان مثال، نام. توجه داشته باشید که فقط می‌توانید پس از دعوت از یک نفر به لیست، @منشن کنید. در عرض یک دقیقه نحوه انجام آن را به اشتراک خواهیم گذاشت.

شما می توانید در هر دو کار و مراحل (subtasks) به شخصی در Microsoft To Do مراجعه کنید. با این کار به راحتی می توانید وظایف مختلفی را به اعضای مختلف تیم محول کنید.

به همین ترتیب، اشتراک گذاری لیست ها در To Do آسان است. البته توجه داشته باشید که فقط می‌توانید فهرست‌هایی را که ایجاد کرده‌اید به اشتراک بگذارید و نه فهرست‌های پیش‌فرض مانند My Day، Planned و Completed.

برای اشتراک‌گذاری فهرستی که ایجاد کرده‌اید، فهرست را باز کرده و لمس کنید دکمه اشتراک گذاری (مرد با نماد +) و انتخاب کنید تماس متقابل .

اکنون می توانید برنامه ای را برای اشتراک گذاری با مخاطبین خود انتخاب کنید تا آنها را به لیست کارهای Microsoft خود دعوت کنید. هنگامی که لیست به اشتراک گذاشته شد، روی ضربه بزنید مدیریت دسترسی برای کنترل اینکه آیا افراد جدید می توانند به لیست بپیوندند یا خیر، انتخاب کنید توقف به اشتراک گذاشتن خب، به‌کلی اشتراک‌گذاری فهرست را متوقف کنید.

وظایف را حذف کنید

هنگامی که روی یک کار کلیک می کنید، نماد دایره در سمت چپ کار را به عنوان انجام شده علامت گذاری می کند و آن را به یک بخش منتقل می کند. کامل اما حذفش نکن

برای حذف یک کار در Microsoft To Do، باید کار را باز کنید و روی یک دکمه کلیک کنید حذف کنید (نماد سطل زباله) در پایین.

چندین کار را حذف کنید

نمی‌توانید چندین کار را در برنامه‌های موبایل Microsoft To Do حذف کنید. برای این کار باید دسکتاپ یا برنامه وب را در یک مرورگر باز کنید. امیدواریم که مایکروسافت آن را در آینده تغییر دهد.

فقط باید یک کلید را فشار دهید تغییر روی صفحه کلید و با استفاده از ماوس کلیک کنید و چندین کار را انتخاب کنید در برنامه To Do. سپس فشار دهید کلید دل (حذف) برای حذف وظایف انتخاب شده یا کلیک راست کرده و گزینه ای را انتخاب کنید حذف از منوی زمینه

کارهای تکمیل شده را حذف کنید

هنگامی که یک کار کامل شد، به لیست تکمیل شده منتقل می شود. می‌توانید کار را برای پشتیبان‌گیری لغو انتخاب کنید یا آن را حذف کنید.

فقط باید کار را باز کنید و روی دکمه کلیک کنید "حذف" در پایین صفحه برای حذف آن. اگر از برنامه وب یا دسکتاپ استفاده می کنید، کلیک راست کرده و انتخاب کنید گزینه حذف

قبل از حذف وظایف، اعلان دریافت کنید

برنامه‌های تلفن همراه Microsoft To Do هنگام حذف یک کار، یک تأیید پاپ‌آپ نشان می‌دهند. نیازی به تنظیم آن نیست. با این حال، برنامه دسکتاپ و وب دارای تنظیمات جداگانه‌ای است که باید آن را به صورت دستی فعال کنید تا هنگام حذف یک کار، اعلان دریافت کنید.

کلیک نام پروفایل در گوشه سمت راست بالا قرار گرفته و انتخاب کنید تنظیمات .

حالا فعال کنید قبل از حذف تایید کنید گزینه.

بازیابی وظایف حذف شده

این یک حرکت عجیب از سوی مایکروسافت است. همانطور که می بینید، تمام وظایف حذف شده به دلایلی به Outlook منتقل می شوند. بنابراین باید برنامه وب یا دسکتاپ Outlook را باز کنید تا وظایف حذف شده Microsoft To Do را بازیابی کنید.

Outlook را باز کنید و با همان شناسه ایمیلی که برای To Do استفاده می کنید وارد شوید. مکان یابی کنید موارد حذف شده در لیست پوشه ایمیل . روی وظیفه کلیک راست کرده و گزینه ای را انتخاب کنید بازگرداندن از منوی زمینه

انجام دادن یا نکردن، مسئله این است

Microsoft To Do یک برنامه قدرتمند برای انجام کار با بسیاری از ویژگی های پنهان است. به عنوان مثال، می‌توانید از # یا هشتگ‌ها در برنامه استفاده کنید و سپس تمام کارهای حاوی آن # را جستجو کنید. ایجاد، ویرایش، حذف و بازیابی وظایف در نسخه های موبایل، دسکتاپ و وب برنامه آسان است. هیچ تبلیغاتی وجود ندارد و کاملا رایگان است. به خوبی با سایر برنامه های مایکروسافت ادغام می شود.