نحوه صادرات ایمیل از Outlook

نحوه صادرات ایمیل از Outlook. پیام ها را در هارد دیسک، جیمیل یا حتی اکسل خود ذخیره کنید

این مقاله نحوه صادرات ایمیل ها به فرمت های مختلف فایل و همچنین نحوه پشتیبان گیری از آنها در جیمیل را توضیح می دهد. دستورالعمل‌های این مقاله برای Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010، Outlook برای Microsoft 365 و Outlook برای Mac اعمال می‌شود.

ایمیل ها را به یک فایل PST صادر کنید

فایل Outlook .pst این یک فایل ذخیره سازی شخصی است که حاوی مواردی مانند پیام های ایمیل، دفترچه آدرس، امضاها و موارد دیگر است. می توانید از فایل .pst نسخه پشتیبان تهیه کنید و آن را در رایانه دیگری، نسخه دیگری از Outlook یا سیستم عامل دیگری به Outlook منتقل کنید.

1. Outlook را باز کنید، سپس به تب بروید یک فایل و انتخاب کنید اطلاعات .

   

2. مکان یابی کنید تنظیمات حساب > تنظیمات حساب .

   

3. در کادر محاوره ای” "تنظیمات حساب"، به تب "تنظیمات حساب" بروید البیانات یا برگه فایل های داده” ، نام فایل یا نام حساب را انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید باز کردن مکان پوشه أو محل فایل را باز کنید .

   

4. در Windows File Explorer، فایل .pst را در هر جایی از رایانه خود یا هر رسانه ذخیره سازی قابل جابجایی مانند فلش درایو کپی کنید.

ایمیل ها را به یک فایل OLM در Outlook برای Mac صادر کنید

در Outlook برای Mac، پیام‌های حساب ایمیل را به‌عنوان یک فایل .olm صادر کنید، که همچنین یک فایل ذخیره‌سازی است که حاوی مواردی مانند پیام‌های ایمیل، مخاطبین و موارد تقویم است.

برای Outlook 2016 برای مک

1. به برگه بروید ابزارها و انتخاب کنید صادرات .

   

2. در کادر محاوره ای صادرات به فایل بایگانی (olm.) ، کادر را انتخاب کنید نامه ، سپس انتخاب کنید ادامه هید .

   

3. در کادر محاوره ای فایل آرشیو (olm.) را با یک نام ذخیره کنید، انتخاب کنید بارگیری ها ، سپس انتخاب کنید حفظ کنید .

   

4. Outlook صادرات فایل را آغاز می کند.

   

5. هنگامی که یک پیام ظاهر می شود صادرات تکمیل شد ، مکان یابی کنید پایان دادن بیرون

برای Outlook 2011 برای مک

1. رفتن به منو” یک فایل "انتخاب کنید" صادرات ".

2. مکان یابی کنید فایل داده Outlook for Mac .

   

3. انتخاب کنید اقلام از انواع زیر ، سپس چک باکس را انتخاب کنید نامه .

4. مکان یابی کنید فلش راست پيگيري كردن.

5. مکانی را که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید. Outlook صادرات را آغاز خواهد کرد.

   

6. هنگامی که یک پیام ظاهر می شود صادرات تکمیل شد ، مکان یابی کنید پایان دادن أو انجام شده بیرون

ایمیل ها را از Outlook به Gmail صادر و پشتیبان بگیرید

می‌توانید ایمیل‌ها را از Outlook به حساب جیمیل خود صادر کنید و یک منبع پشتیبان و همچنین گزینه‌ای برای دسترسی به ایمیل‌های قدیمی خود از هر کجا ارائه دهید. ترفند این است که حساب جیمیل خود را به Outlook اضافه کنید و سپس پوشه ها را کپی و پیست کنید.

1. حساب جیمیل خود را در Outlook تنظیم کنید .

2. Outlook را باز کنید و پوشه حاوی ایمیل‌هایی را که می‌خواهید به Gmail صادر کنید، مانند صندوق ورودی یا ایمیل‌های ذخیره شده، انتخاب کنید.

   

3. کلیک کنید کلیدهای Ctrl + A برای انتخاب تمام ایمیل های موجود در پوشه. یا فشار دهید و نگه دارید کلیدهای Ctrl هنگام انتخاب هر ایمیلی که می خواهید به جیمیل ارسال کنید.

   

4. در هر نقطه ای از ایمیل های انتخاب شده کلیک راست کنید، سپس به آن اشاره کنید نقل قول ، سپس انتخاب کنید یک پوشه دیگر .

   

5. در کادر محاوره ای جابجایی آیتم ها ، حساب Gmail خود را انتخاب کنید، سپس پوشه ای را که می خواهید ایمیل ها را به آن صادر کنید انتخاب کنید. یا انتخاب کنید جدید برای ایجاد یک پوشه جدید در حساب جیمیل خود.

   

6. مکان یابی " خوب برای انتقال ایمیل های انتخاب شده

ایمیل های Outlook را به Microsoft Excel صادر کنید

راه دیگر برای صادرات ایمیل های Outlook ارسال آنها به کاربرگ اکسل است. این یک صفحه گسترده با ستون هایی مانند موضوع، بدنه، از ایمیل و غیره ایجاد می کند. در حالی که می توانید مخاطبین Outlook خود را به یک فایل CSV در Outlook برای Mac صادر کنید، این گزینه برای پیام های ایمیل در دسترس نیست.

1. قابل اعتماد و متخصص یک فایل و انتخاب کنید باز کردن و صادرات . در Outlook 2010، را انتخاب کنید یک فایل > باز کن .

   

2. انتخاب کنید واردات صادرات .

   

3. انتخاب کنید صادرات به فایل ، سپس انتخاب کنید التالی .

   

4. انتخاب کنید مایکروسافت اکسل أو مقادیر جدا شده با کاما ، سپس انتخاب کنید التالی .

   

5. پوشه ایمیلی را که می خواهید پیام ها را از آن صادر کنید، انتخاب کنید، سپس انتخاب کنید التالی .

   

6. به پوشه ای که می خواهید ایمیل های صادر شده را ذخیره کنید، بروید.

   

7. یک نام برای فایل صادر شده وارد کنید و انتخاب کنید خوب .

8. مکان یابی کنید التالی ، سپس انتخاب کنید پایان دادن .

   

9. پس از تکمیل فرآیند، فایل اکسل جدید شما برای باز کردن در دسترس است.

• چگونه ایمیل Outlook را به صورت PDF صادر کنم؟

  پیام Outlook را که می خواهید صادر کنید باز کنید و انتخاب کنید یک فایل > چاپ ، سپس منوی کشویی را باز کنید برای چاپگر و انتخاب کنید مایکروسافت چاپ به PDF . بعد، مکانی را برای ذخیره PDF انتخاب کنید و انتخاب کنید حفظ کنید .

• چگونه آدرس های ایمیل را از اکسل به Outlook صادر کنم؟

  کاربرگ را در اکسل باز کرده و انتخاب کنید یک فایل > حفظ کنید نام، و انتخاب کنید CSV و به عنوان نوع فایل سپس Outlook را باز کرده و انتخاب کنید یک فایل > باز کردن و صادرات > واردات صادرات > از برنامه یا فایل دیگری وارد کنید > التالی . وقتی از شما خواسته شد، انتخاب کنید مقادیر جدا شده با کاما > التالی ، سپس فایل csv. را که از اکسل صادر کرده اید انتخاب کنید. در زیر گزینه‌ها، انتخاب کنید که آیا می‌خواهید ورودی‌های جدید را جایگزین یا ایجاد کنید، یا ورودی‌های تکراری را وارد نکنید، و سپس پوشه‌ای را برای ذخیره مخاطبین خود انتخاب کنید. بعد، انتخاب کنید فیلدهای سفارشی را تنظیم کنیدو تنظیماتی را که برای وارد کردن اطلاعات لازم از فیلدهای مختلف موجود در فایل اکسل نیاز دارید انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید پایان دادن .