چگونه با استفاده از مایکروسافت آفیس از فایل های PDF بیشترین بهره را ببرید

نحوه تبدیل اسناد Word به PDF

تبدیل اسناد مایکروسافت آفیس ورد به فایل های PDF آسان است و می توان آن را به روش های مختلفی انجام داد.

  • از ویژگی استفاده کنید حفظ کنید  مانند مایکروسافت ورد در ویندوز 10 یا macOS
  • سند خود را در Google Drive آپلود کنید و آن را تبدیل کنید
  • از ابزارهای آنلاین مانند freepdfconvert.com استفاده کنید

اسناد Microsoft Office Word معمولاً در مشاغل و مدارس مورد استفاده قرار می گیرند، اما ممکن است همه اشتراک Office 365 یا برنامه ای برای مشاهده فایل های .Docx در رایانه شخصی نداشته باشند. نیازی به نگرانی نیست زیرا تبدیل اسناد Word به فایل‌های PDF برای اشتراک‌گذاری و مشاهده فایل جهانی‌تر آسان است. در این راهنما، دقیقاً نحوه انجام این کار را چه در ویندوز و macOS و چه در سایر برنامه ها بررسی خواهیم کرد.

استفاده از Word در ویندوز 10

اگر قبلاً از مایکروسافت آفیس در ویندوز 10 استفاده می کنید، تبدیل فایل به یک فایل PDF تنها به چند مرحله ساده نیاز دارد. برای شروع، سند Word خود را باز کنید. سپس، روی تب کلیک کنید یک فایل . بعد ، انتخاب کنید  حفظ کنید نام از لیست سمت چپ سپس باید تصمیم بگیرید که فایل خود را در کجا ذخیره کنید، سپس به کادر بروید ذخیره بر حسب نوع. روی فلش کنار دکمه کلیک کنید. حفظ کنید سپس در منوی کشویی حرکت کرده و انتخاب کنید  PDF (*.pdf). پس از آن فایل باید به طور خودکار باز شود.

 

 

با Word در macOS

فرض کنید مایکروسافت ورد را روی macOS اجرا می‌کنید، تبدیل فایل‌ها به PDF فرآیند مشابهی است. پس از باز کردن فایل، باید روی دکمه کلیک کنید "یک فایل  در نوار منوی بالا بعد، ضربه بزنید  ذخیره به عنوان. فایل خود را نامگذاری کنید، سپس مکانی را برای ذخیره آن انتخاب کنید. در نهایت، در یک مربع فرمت فایل ، PDF را انتخاب کنید. سپس می خواهید روی دکمه کلیک کنید. صادرات برای پایان دادن.

 

 

با گوگل درایو

اگر Office در ویندوز 10 یا macOS ندارید و به تازگی یک سند Word دریافت کرده اید و می خواهید آن را برای مشاهده یا اشتراک گذاری به PDF تبدیل کنید، Google Drive زندگی شما را آسان تر می کند. شما فقط نیاز دارید از سایت اینجا دیدن کنید ، وارد شوید و سپس روی دکمه کلیک کنید جدید "در کنار. سپس، کلیک کنید بارگیری یک فایل و سندی را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.

هنگامی که در Google Drive آپلود شد، یک پنجره بازشو در پایین سمت راست خواهید دید که به شما می گوید تکمیل شده است. سپس روی آن اعلان دوبار کلیک کنید تا باز شود. در بالا، ضربه بزنید با را باز کنید و Google Docs را انتخاب کنید. در تب جدید، به تب مراجعه کنید پرونده و کلیک کنید  دانلود As  سپس انتخاب کنید  PDF  از لیست سپس مرورگر شما یک کپی از Doc را به عنوان یک فایل PDF در رایانه شما برای اشتراک گذاری ذخیره می کند.

 

 

با ابزارهای آنلاین

ویژگی ذخیره سازی داخلی Word ممکن است بهترین راه باشد، اما ابزارهای زیادی وجود دارد که می توانید برای تبدیل اسناد آفیس به PDF نیز از آنها استفاده کنید. برخی از نمونه های خوب شامل ابزارهای آنلاین مانند freepdfconvert.com و pdf2doc.com علاوه بر smallpdf.com . در نظرات زیر به ما بگویید که کدام روش را بهتر می‌یابید.

پست های مرتبط
انتشار مقاله در

نظر اضافه کنید