تا زمانی که تلاش برای سفارشی کردن ظاهر صفحه‌گسترده چاپ شده در اکسل را شروع نکنید، ممکن است ندانید که رفع مشکلات مربوط به موقعیت‌های شکست صفحه دستی چقدر می‌تواند دشوار باشد. چاپ در اکسل می تواند خسته کننده باشد، و بسیاری از افراد سعی می کنند برای رفع مشکلات جداسازی داده ها ناشی از شکست خودکار صفحه در اکسل، چندین صفحه را به کاغذ خود اضافه کنند.
اما هنگامی که از ابزار Insert Page Break برای رفع مشکلات مربوط به شکست خودکار صفحه استفاده می کنید، به راحتی می توانید برخی از مشکلات را ایجاد کنید. حل این مشکلات می تواند خسته کننده باشد زیرا شکستگی های صفحه درج شده به صورت دستی به راحتی قابل مشاهده نیستند و می توانند هنگام افزودن یا حذف داده ها از صفحه گسترده مشکل ساز شوند.
صفحات گسترده ایجاد شده در مایکروسافت اکسل 2013 به ندرت آنطور که شما می خواهید چاپ می کنند. این تغییرات در بسیاری از عناصر صفحه که بر چاپ تأثیر می‌گذارند، اعمال می‌کند و همچنین ممکن است شامل درج شکستگی‌های صفحه دستی باشد.
اما اگر شروع به اصلاح ردیف‌ها، ستون‌ها یا سلول‌های جداگانه صفحه کاری خود کنید، ممکن است متوجه شوید که شکستگی‌های دستی صفحه منجر به رفتارهای عجیب چاپ می‌شود. بازگشت به عقب و تنظیم دستی شکستگی صفحه می تواند ناامید کننده باشد، بنابراین ممکن است تصمیم بگیرید به سادگی تمام شکستگی های صفحه را حذف کنید و از نو شروع کنید. آموزش ما در این مقاله به شما مراحلی را نشان می دهد که برای بازنشانی تمام شکست های صفحه در کاربرگ خود باید انجام دهید.
نحوه حذف تمام شکست های صفحه از یک کاربرگ در اکسل
- کاربرگ را باز کنید.
- برگه را انتخاب کنید صفحه آرایی .
- روی دکمه کلیک کنید می شکند .
- مکان یابی کنید بازنشانی تمام شکست های صفحه .
راهنمای ما در زیر با اطلاعات اضافی در مورد حذف تمام شکست های صفحه از صفحه گسترده اکسل شما، از جمله تصاویر این مراحل، ادامه می یابد.
نحوه بازنشانی صفحه شکست در اکسل (راهنمای تصاویر)
راهنمای زیر فرض می‌کند که یک کاربرگ مایکروسافت اکسل 2013 با وقفه‌های صفحه دستی دارید، و می‌خواهید همه شکستگی‌های صفحه را حذف کرده و آنها را به شکستگی‌های صفحه که به طور پیش‌فرض رخ می‌دهند بازنشانی کنید. اگر مراحل زیر را دنبال کردید و گزینه Reset All Page Breaks را مشاهده نکردید، هیچ شکست دستی صفحه در کاربرگ شما وجود ندارد. اگر برگه به طور عجیبی بدون شکستگی صفحه چاپ می شود، ممکن است یک ناحیه چاپ خاص وجود داشته باشد.
مرحله 1: فایل خود را در اکسل 2013 باز کنید.
مرحله 2: روی برگه کلیک کنید صفحه آرایی در بالای پنجره.
مرحله 3: روی دکمه کلیک کنید می شکند" در بخش " تنظیمات صفحه" در نوار ناوبری، سپس بر روی "گزینه" کلیک کنید بازنشانی تمام شکست های صفحه” .
شکستگی صفحه در اکسل در سطح کاربرگ حذف می شود. اگر می‌خواهید شکستگی‌های صفحه را از چندین کاربرگ حذف کنید، باید این کار را برای هر صفحه جداگانه انجام دهید.
چرا باید یک صفحه شکستگی در اکسل اضافه یا حذف کنم؟
مایکروسافت اکسل می تواند یک برنامه بسیار مشکل برای کار با آن در مواقعی که نیاز به چاپ چیزی دارید باشد. داده‌هایی را که در سلول‌هایتان تایپ کرده‌اید درک نمی‌کند، و اگر این کار خواندن داده‌ها را آسان‌تر کند، سعی نمی‌کند ردیف‌ها یا ستون‌ها را در یک صفحه کنار هم نگه دارد.
یکی از راه‌هایی که می‌توانید برای حل این معضل چاپ امتحان کنید، استفاده از شکستن صفحه دستی است. وقتی یک صفحه شکست دستی اضافه می کنید، به اکسل می گویید که باید صفحه جدیدی را در آن مکان شروع کند. این امر به شما امکان کنترل داده‌هایی را می‌دهد که در کدام صفحه چاپ می‌شوند و درک اطلاعات شما را برای مخاطبان آسان‌تر می‌کند.
اما این احتمال وجود دارد که شخصی ایده های متفاوتی برای یک صفحه گسترده داشته باشد که باعث حذف آن یا اضافه شدن داده های بیشتری شود. شکستگی های صفحه دستی برای منعکس کننده این موضوع به روز نمی شوند و در نتیجه ممکن است با کارهای چاپی عجیب و غریب مواجه شوید. در این موارد، باید بتوانید شکستگی های صفحه دستی را حذف کنید تا بتوانید همه چیز را به درستی چاپ کنید.
درباره نحوه حذف شکستگی صفحه در اکسل 2013 بیشتر بیاموزید
همانطور که قبلا ذکر شد، حذف شکستگی صفحه در مایکروسافت اکسل یکی از اقداماتی است که هنگام انتخاب چندین کاربرگ نمی توانید انجام دهید. اگر می‌خواهید تمام شکست‌های صفحه را برای یک کاربرگ واحد در یک کتاب کار اکسل بازنشانی کنید، باید کل کتاب کار را مرور کنید و هر یک از برگه‌هایی را که می‌خواهید شکستگی‌های صفحه را بازنشانی کنید، انتخاب کنید.
اگر می‌خواهید تنها یک صفحه شکستگی را در مایکروسافت اکسل حذف کنید، می‌توانید روی سلولی در ردیف زیر شکستگی صفحه کلیک کنید، سپس روی دکمه Breaks در گروه Page Setup کلیک کنید و گزینه Remove Page Break را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید شکست عمودی صفحه را حذف کنید، می‌توانید به جای آن روی سلولی در سمت راست صفحه شکستن کلیک کنید.
در حالی که می‌توانید با جستجوی خطوط شبکه کمی تیره‌تر، شکستگی‌های صفحه را در نمای عادی در اکسل مشاهده کنید، اما دیدن آنها بسیار دشوار است. ممکن است بخواهید به فکر انتقال به آن باشید فایل > چاپ و پیش نمایش چاپ را بررسی کنید تا ببینید کاربرگ چاپ شده شما چگونه خواهد بود یا به تب View بروید و کلیک کنید پیش نمایش فاصله صفحه أو صفحه آرایی برای اینکه ببینید همه چیز در صفحه چاپ شده چگونه به نظر می رسد. برخی از افراد حتی پیش‌نمایش شکستگی صفحه را کلیک می‌کنند و اکسل را در آن نمای رها می‌کنند، زیرا آن را راهی آسان‌تر برای کار می‌دانند.
اگر هنگام کلیک بر روی سلول‌های جداگانه در تلاش برای به دست آوردن نوع صحیح شکست صفحه در اکسل 2013 مشکل دارید، به جای آن یک سطر یا ستون کامل را انتخاب کنید. اگر روی شماره ردیفی کلیک کنید تا کل ردیف را انتخاب کنید، اکسل با کلیک بر روی آن یک صفحه شکسته افقی بالای آن ردیف اضافه می کند. درج یک صفحه شکست . برعکس، اگر روی یک کاراکتر ستونی کلیک کنید تا کل یک ستون را انتخاب کنید، اکسل هنگامی که شکستگی صفحه را اضافه می‌کنید، یک صفحه شکست عمودی در سمت چپ ردیف اضافه می‌کند.
تنظیمات مختلفی در Microsoft Excel 2013 وجود دارد که می تواند بر نحوه چاپ صفحه گسترده تأثیر بگذارد. یکی از تنظیماتی که به طور کلی تنظیم می شود خطوط شبکه یا مرزهایی است که به صورت بصری سلول های شما را از هم جدا می کنند.
